食品行业研发知识管理：企业网盘的选择与优势

食品行业为了自身的发展都会有自己的研发中心，研发中心是一种知识密集型组织，为了提高研发能力、培养人才、加快创新速度，需要一一个安全统一的研发知识管理平台。食品行业可以使用Zoho WorkDrive企业网盘来作为自己的研发知识管理平台，管理研发中心的文件。

目前，食品行业研发中心存在一些管理问题：

1. 管理不便：知识文档分散在多个平台上，没有统一管理和应用的能力。公司内部重要资料不能进行审计和管理，也不能利用智能化技术进行知识挖掘和利用。
2. 使用不便：知识文档归档不全，质量不高。研发产生的大量文件没有经过系统梳理，存在归档不全面、质量不足、难以搜索和利用的问题。知识文档共享困难，利用率低。现有的共享盘只能进行手动存储，跨地域的研发资料无法实时共享，导致信息不同步且数据价值无法有效利用。
3. 安全管控不完善：知识文档管控困难，无法保障安全性。使用多种方式传递文件，查找费时费力，文件版本不统一，离职资料无法交接，文件难以管控和销毁。知识文档保密风险大，易造成知识资产流失。

为解决以上问题，可以选择Zoho WorkDrive企业网盘作为中型的一个研发知识管理平台，具体包括以下几个方面：

1. 构建知识文档分类体系，覆盖研发知识95%。替代现有的网盘管理模式，对研发中心涉及的指引、规范、模板、方法工具、成果等知识进行全面梳理，保证知识全覆盖。
2. 打通业务文件审批和流转流程，实现闭环管理。对业务文件的制定、审核、流转、下发、迭代、作废等全过程进行管理，实现多版本管理和全面、便捷的知识检索功能。
3. 建立个性化的业务知识门户，提高知识利用效率。根据核心业务建立不同类型的知识资产管理库，建立面向多部门、个性化的知识门户，便于展示和推送知识内容，建立面向业务需求的知识社区。
4. 实现多类型安全控制机制，保证知识文档安全。通过用户认证管理、细颗粒度权限控制和水印等方式，实现全程策略控制和文件的加密外发，保障文件离线后的安全性。

这个研发知识管理平台的应用价值包括：

1. 安全：通过细颗粒度权限控制和加解密系统，全面保障文档的安全，避免资料丢失和不规范问题。
2. 效率：提高研发技术标准文件的签字、分发效率，提供便捷的搜索和共享，提高知识查找和利用的效率。
3. 规范：提高研发技术标准文件的规范性，构建统一的知识体系，打通知识审批和流转流程，优化文档管理能力。
4. 提能：助力研发平台的搭建，提升研发能力和人才培养，提高研发团队的技术水平和管理水平。

Zoho希望通过这个知识管理平台，进一步提升食品行业的知识管理水平，加强产品研发和工艺等方面的能力，保障生产线的安全，守护食品安全。