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NetSuite 负库存控制功能包

article 2024/11/21 1:47:31

1. 前言

2. 功能说明

2.1概述

2.2控制逻辑说明

3. 安装

4. 设置

4.1角色设置

4.2参数设置

4.3负库存追踪记录设置

5. 视频链接

1. 前言

在NetSuite的项目实践中，NetSuite既有功能未能解决用户所面临的负库存问题。参看NetSuite知识会的前期文章：

NetSuite 负库存控制_毛岩喆的博客-CSDN博客NetSuite原生功能在负库存控制方面，有三个最佳实践：1、将“基于承诺履行” 设置为“只限已承诺”。2、避免输入单独的“现金销售”和“发票”。3、使用“库存级别警告”首选项。但是上述控制在业务实践中基本上会失败。因为这些控制点都属于“软控制”，无法杜绝负库存的产生。在这个背景下，NetSuite推出了一个叫做“Enhanced Validations and Defaulting ”的SuiteSolution作为补充。这个包的目的是在做事务处理保存时，做规则校验.https://blog.csdn.net/remottshanghai/article/details/120244573

我们完整的考虑了NetSuite负库存的控制场景，发布了此解决方案。希望帮助广大的NetSuite用户在库存管理中加强管控，尽可能避免出现负库存问题。

在研发此功能包的过程中，我们得到了以下人士的热情帮助（字母顺序）：Carolyn Hu、C.Y、 Ophelia Zhu、Qiu、Sophie Sun、Xuewei、Vicky Min，在此一并感谢。

2. 功能说明

2.1概述

在NetSuite既有功能中对负库存的控制存在如下缺陷：

对于删除、调减入库单据的业务操作完全没有控制；
对库存转移、生产耗料等业务操作造成的出库操作完全没有控制；

由于负库存带来的成本问题，让广大仓管、财务用户头痛不已。基于这种情况，我们推出了此功能包用于修补此类系统缺陷。

此功能安包将针对不同类型事务处理的操作场景，比如因删除、调减入库单据造成的负库存，以及库存不足而强制出库造成的负库存，对可能会造成负库存的操作进行代码干预。在保存或调整事务处理数据时执行数量检查，在相应操作场景下弹出警告提示，或者在删除/调整相应事务处理时生成自定义记录，使被调整/被删除的数据有迹可循。

2.2控制逻辑说明

交易类型中文	交易类型英文	场景	控制逻辑
采购/调拨入库	Item Receipt	删除	删除入库单时，系统将对比数量信息，若删除后会造成负库存，根据参数的选择，系统将弹出报错信息或自动生成删除追踪记录。
采购/调拨入库	Item Receipt	调减	调减入库单物料数量时，系统将对比调减信息，若调减后会造成负库存，根据参数的选择，系统弹出报错信息或自动生成调减追踪记录。
独立供应商账单	Standalone Vendor Bill	删除	删除独立供应商账单时，系统将对比数量信息，若删除后会造成负库存，根据参数的选择，系统将弹出报错信息或自动生成删除追踪记录。
独立供应商账单	Standalone Vendor Bill	调减	调减独立供应商账单物料数量时，系统将对比调减信息，若调减后会造成负库存，根据参数的选择，系统弹出报错信息或自动生成调减追踪记录。
库存转移	Inventory Transfer	编辑保存	库存转移时，当移出仓库的物料数量不足时，系统将提示某一物料没有足够库存，交易将无法保存。
		删除	删除库存转移时，系统将对比数量信息，若删除后会造成负库存，根据参数的选择，系统将弹出报错信息或自动生成删除追踪记录。
		调减	调减库存转移物料数量时，系统将对比调减信息，若调减后会造成负库存，根据参数的选择，系统弹出报错信息或自动生成调减追踪记录。
库存调整	Inventory Adjust	删除	删除库存调整时，系统将对比数量信息，若删除后会造成负库存，根据参数的选择，系统将弹出报错信息或自动生成删除追踪记录。
库存调整	Inventory Adjust	调减	调减库存调整物料数量时，系统将对比调减信息，若调减后会造成负库存，根据参数的选择，系统弹出报错信息或自动生成调减追踪记录。
工单装配	Assembly Build	编辑保存	当工单装配单保存时，如果系统检查该装配单中涉及原材料的库存不足时，系统将提示没有足够库存，交易无法保存。
		删除	删除工单装配单时，系统将对比数量信息，若删除后会造成负库存，根据参数的选择，系统将弹出报错信息或自动生成删除追踪记录。
		调减	调减工单装配单物料数量时，系统将对比调减信息，若调减后会造成负库存，根据参数的选择，系统弹出报错信息或自动生成调减追踪记录。
销售/调拨出库	Item Fulfillment	编辑保存	保存出库单时，若发出物料仓库的物料数量不足，系统将提示某一物料没有足够库存，交易将无法保存，用户需返回界面修改库存数量。

3. 安装

Bundle 名称	负库存控制
Bundle ID	480069
发布范围	Share
代码管控	Locked

此Bundle目前发布范围为Share，如有兴趣请联系 service@truston.group

4. 设置

4.1角色设置

此功能安装包的安装及操作角色为系统管理员。

4.2参数设置

此功能在安装后涉及3个参数，需要用户在使用前根据需求进行勾选设置，设置路径为：设置-公司-常规首选项。

Enable Negative Inventory Control

该参数表示是否启用负库存控制。

假设不勾选，则为不启用该功能控制；假设勾选，则为启用该功能控制。

Allow Users to Delete/Adjust Transactions if Negative Inventory Occurs

该参数表示是否允许用户在出现负库存时删除/调整保存当前的事务处理单据。

假设不勾选，出现负库存问题后系统将弹出报错信息，进行警告提示，用户将不能删除/调整保存当前事务处理单据，需在当前页面点击 “返回”；假设勾选，出现负库存问题后系统将直接删除/调整保存当前的事务处理单据，无警告提示，同时生成删除/调整追踪记录。

Custom Warning Infor

此处为不勾选上一条参数时出现负库存问题后所弹出的报错信息，该信息出现后，用户将不能删除/调整当前事务处理单据。该报错信息具体内容可由用户在General Preference常规首选项处自行维护。

4.3负库存追踪记录设置

负库存记录页面设计

负库存记录字段及说明

No.	字段英文名称	字段中文名称	字段说明
001	Record Doc#	记录编号	代表当前自定义记录的号码。
002	Original Transaction Date	原始事务处理日期	代表原始事务处理的日期。
003	Subsidiary	子公司	代表原始事务处理的公司信息。
004	Trans Type	事务处理类型	显示事务处理的具体类型，如：库存转移，库存调整，入库，出库等类型。
005	Operation Type	操作类型	根据实际操作显示删除或者调整两类中的一类。
006	Original Doc#	原始事务处理编号	代表原始事务处理的编号信息。
007	Operate Time	操作时间	代表生成当前自定义记录的日期。
008	Operator	操作人	代表执行删除/调整操作的用户名称。
009	Old/New	原始数据/更新数据	明细行信息，表示是原始单据数据还是调整单据的更新数据，Old为原始单据，New为更新数据。
010	Item	物料名称	明细行信息，物料名称。
011	From Location	原始仓库	明细行信息，事务处理中原始仓库信息，若只有一个仓库则该字段为空。
012	To Location	目标仓库	明细行信息，事务处理中目标仓库信息，若只有一个仓库则在这里显示，如采购入库单据的仓库信息。
013	Lot	批次号码	明细行信息，物料批次号，非批次物料该字段为空。
014	Quantity	数量	明细行信息，物料数量，如果是Old，则为原始单据的数量，如果是New，则为调整单据填入的新数量。
015	On hand	在手数量	明细行信息，操作时的物料数量，如果是Old，则为原始单据的在手数量，如果是New，则显示为调整单据在手数量。