项目管理时间痛点解决百宝箱
一、工具一:真正的优先级
1、时间
2、资源/成本
3、范围/质量
什么是真正最重要的?是进度问题吗?
什么是不能动摇?
可以协商的?
二、工具二:负荷
1、加班
启动会
2、透明的力量、激活
燃尽图
3、80-90% > 110%;警戒线:120%
三、缓冲:
1、关于缓冲的误区
估算就可以马虎点
太紧了,没余地缓冲
上次的缓冲没用。这次也算了吧
2、缓冲的作用
需求的变更
估算不足
请假
3、迭代内缓冲:20%
4、缓冲迭代:查漏补缺
四、范围缩减
1、作为紧急预案,列入风险管理
2、项目经理必须懂业务:需求分析、用户视角
3、可被缩减的范围:
用户初始阶段触达不到的需求:如证书模块
少量用户才会用到的非核心需求:如报名的奋斗模式
4、范围的缩减需要与合作方沟通和确认
5、是否采取该预案,需要设定触发条件和时间,也和迭代计划相配合
案例中,迭代2结束是判断是否缩减迭代3范围-证书
五、需求可以被简化吗?质量可以被缩减吗?【慎用】
1、除了可以缩减的范围,还有可以简化的需求
比如:运营系统
2、但,任何被阉割了的需求,都将是未来连绵不绝的债务
3、且,也许永远都不再有空间来补偿
一定的情况下,质量可能被缩减
比如:可控人员的使用路径;初期产品的性能质量
但,所有的缩减,未来都是要还的!
六、如果还是赶不上进度?【和时间管理同等重要的,是沟通管理!】
1、沟通对象:关键干系人——如外部合作方、领导层
过程同步、风险预告、及时坦诚:你是否尽了全力
七、压箱底的宝贝【项目经理的宝贝,会被用尽吗?】
稳、悲、乐