影刀RPA实战：自动化同步商品库存至各大电商平台(二)

在当今的电商世界中，多平台运营已成为常态。商家需要在多个电商平台上维护商品库存的一致性，以确保顾客体验的流畅性和库存管理的高效性。运营人员每天面临的问题，就是把公司的商品库存数据，间断性的同步到电商平台上，这个过程，漫长又繁琐，手动修改线上数据或批量导入，都不能做到及时性。

我们先看看商品库存同步到各个电商平台的难点：

1. 库存准确性与实时性：由于电商平台的订单处理频繁，包括收发货、退换货、库存调整等，保持库存数据的实时更新和准确性是一个挑战。这涉及到数据透明性、更新速度和盘点的准确性，任何误差都可能导致超卖或缺货，进而影响客户满意度和订单履行效率 。

2. 多平台数据一致性：在多个电商平台上维护一致的库存数据非常困难，因为每个平台可能有自己的库存管理规则和接口限制。这就需要商家在不同平台间进行有效的库存同步和管理，以避免库存数据不一致的问题 。

3. 系统对接与自动化：为了实现库存同步，商家需要与各个电商平台的系统进行对接，这可能涉及到API调用、数据格式转换等技术问题。

4. 资源与成本：对于中小商家来说，技术和资源的限制可能会导致库存同步的难度增加。同时，同步操作可能会带来额外的成本，如软件订阅费、维护费等 。

5. 人员培训与管理：商家需要对操作人员进行培训，使其熟悉库存同步的操作流程和工具使用，以减少人为错误。同时，人员流动也可能影响同步工作的稳定性

从以上几点我们可以看出，商品库存数据同步，不仅仅需要我们保证数据流转的及时与准确，同时对于公司的管理成本也有一定的影响，尤其是对于中小商家来说，技术和资源的限制可能会导致库存同步的难度增加。

商品库存数据同步的几种途径

1. 手动操作：运营人员每天自己整理数据表，登录各个平台后台，手动修改库存数据，其耗费时间长，手动输入准确率也不能保证。遇到大促期间，就需要多备几个人手去处理。

2. 系统对接：公司招聘一些技术人员，与各个电商平台的接口进行对接，实现数据的自动化推送，这需要我们注册各个电商平台的开发平台，注册创建应用，依次实现数据推送接口，运营人员每天只需要整理数据表，或通过程序运算实现整理，然后将库存数据推送至各个电商平台。这种方式需要公司增加额外的人员成本，如果你对接的平台很多，往往一个技术人员是忙不过来的。

3. 支付软件服务费：使用市场上成熟的ERP系统，经过他们培训后，我们也可实现库存数据的同步。这种方式需要我们每年支付一笔服务费，相对于公司自己对接平台，成本会有一定的下降，对于员工的培训，第三方一般都有很好的支持，如视频课程，线上直播，线下讲解等。

4. 使用影刀RPA：这个软件优势在于个人版免费使用，我们不用投入更多的成本维护运作，其次，学习成本也比较低，下载影刀安装后，里边有专门的课程，从初级到高级，课程简单易学，容易上手，就是不懂编程知识的伙伴学完后也能运用自如，最重要的影刀满足了我们批量同步库存数据的需求，编写好程序后，我们在触发器模块中设置定时任务，这样，同步库存的工作就由影刀来处理了。运营人员只需每天复核下数据的准确性。告别繁琐的工作，预留出更多的时间去完成其它的工作。

从上述的描述中，我们使用影刀来处理库存数据同步，无疑是最节省成本的，接下来，我们详细聊聊影刀RPA是如何处理这些繁琐工作的。

1. 制定库存同步策略，设置同步比例

在设定商品库存数据同步到各个电商平台的比例时，需要考虑以下几个关键因素：

• 销售历史和趋势分析：通过分析历史销售数据，可以预测未来销售趋势，从而确定不同平台的库存分配比例。这包括考虑季节性因素、促销活动和市场动态。
• 平台销售能力：不同的电商平台可能有不同的销售能力和客户基础。根据各平台的销售历史和市场定位，合理分配库存比例。
• 库存周转率：考虑各平台的库存周转速度，高周转率的平台可能需要更多的库存同步比例，以避免缺货。
• 物流和配送能力：物流效率和配送速度也会影响库存同步比例。确保选择的物流方案能够支持设定的库存同步策略。
• 安全库存水平：为防止超卖和缺货，需要设定安全库存水平，并根据这一水平调整同步比例。

通过上述方法，我们需要设定合理的库存同步比例，确保库存数据在不同电商平台之间的实时同步，提高库存管理的效率和准确性。同时，定期回顾和调整同步策略，以适应市场变化和业务发展。

2. 整理商品库存数据

根据设定的同步比例，我们需要计算出每个平台应该同步的库存数据。这通常涉及到从中央库存管理系统中提取数据，并按照预设的比例进行分配，在同步之前，确保所有商品库存数据都是最新的，并且已经过检查核对，以避免错误或过时的信息被同步到电商平台。

本次示例，不考虑那么多的因素，只是演示其使用过程，大家依据实际需求去操作运行，我们将各个电商平台的同步比例都设置为10%

计算后需要同步的库存数据明细

准备好这些数据，我们就打开影刀开始实战。

3. 影刀RAP自动化同步库存操作

首先，我们先搭建同步程序的整体流程，各个平台我们建立子流程分别存放，这样如果有的平台运行运行错误，我们就可以单独运行处理。写到子流程还有的一个好处，就是可以并发执行。这样效率更高。

本次实战，并没有在实际的电商平台上操作，这里找了一个开源的ERP软件，我们就把它当做是一个平台，进行数据同步。ERP中已经录入2个商品

我们需要在编辑页面批量修改库存

我们假设ERP现在是京东平台，以他为例进行影刀编写

1. 打开同步数据表

2.使用影刀循环excel内容指令，开始遍历商品数据进行数据

3.循环的过程中，获取excel中商品名称，在平台上搜索

4.搜索异常处理

    如果没有搜索到数据，我们在同步数据表中写入：商品没有搜索到

    如果找到多个商品，我们提示商品不唯一，请修改

5.点击编辑，开始更新库存

在弹窗中选择库存数量菜单，我们以"期初库存数量"为例修改库存

修改成功后在同步数据表中写入：更新成功

如果没有找到编辑按钮，表示商品没有搜索到，同步数据表中同样需要标记商品没有搜索到

最后，我们打开同步数据表，查看实际的同步结果！

我们看下运行后的输出结果

商品1与商品2，都更新成功，商品3不存在，我们标记没有搜索到，这样运营人员看到后就能筛选处理。

从代码量上大家也能看出影刀RPA的优越性，不用部署非常复杂的开发环境，都是拖拽生成的指令，十分的便捷。

定时运行

我们保存应用并发版

触发器设置定时执行

开启后，就能每天15点自动执行同步数据操作！频率选择高级，还能设置更加灵活的时间执行

最后的最后，本次实战结束，希望大家能从中受到启发，运用到工作中，节省时间，多摸鱼。。。

感谢大家，请大家多多支持！