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SAP B1 营销单据 - 单据字段介绍（中）

article 2024/11/14 18:34:32

背景

营销单据，SAP B1 中一群神秘的单据，在官方说明文档中并未指明【营销单据】范围，却经常使用这一说法。它们结构相似，在 用户定义字段(UDF) 功能里统一受【营销单据】部分增加字段的影响，可以相互复制（复制从/复制到），在不同模块下各自遵从固定的流程相互转化。

本系列文将以【销售订单】为例，讲解各个字段的含义、须填内容、功能等内容，后续将会分模块讲解转化流程。

附上 SAP B1 10.0 的帮助文档：SAP Business One 10.0 | SAP Help Portal

博主通过查看单据是否显示【营销单据】下新建的用户定义字段来判断单据是否属于营销单据，查出以下 18 个单据：

销售：销售报价单；销售订单；交货；退货请求；退货；预售款申请；应付发票；营收贷项凭证；应收预留发票
采购：采购申请；采购报价单；采购订单；采购收货单；采购退货单；采购退货请求；采购退货；预付款申请；应付发票；应付预留发票

对 用户定义字段(UDF) 功能不熟悉的读者可以参考《SAP B1 基础实操 - 用户定义字段 (UDF)》；有关营销单据的系统内表名英文缩写汇总于《SAP B1 常用表单的中英文名称&路径》中。

（接上一篇）

三、子表-内容

营销单据是围绕着 “交易内容” 进行的，同一模块下流程连贯的营销单据的作用，其实可以简单理解为，反应多少 “交易内容” 在采购进或销售出的哪一环节。其中 “交易内容” 可以在【物料】和【服务】之间选择，并详细记录在【内容】选项卡。

1. 抬头字段

1.1 物料/服务类型

“物料”- 为在“库存”模块中定义的物料创建销售单据。
“服务” - 为尚未在系统中定义为“物料”的服务（如一次性咨询）创建服务销售单据。

各选项在此选项卡上的表视图彼此不同。

不能在同一销售单据中同时包括物料和服务。但是，可以定义各自的服务作为 SAP B1 中的物料。然后，可以在单据中输入相关的物料和服务，以及各自的价格和数量。可以运行这些服务的常用销售分析和报表。

1.2 价格模式

只有已在 管理 --> 系统初始化 --> 公司详细信息 --> 基本初始化 选项卡内选中【启用单独的未税和含税价格模式】复选框时才会出现该字段。

启用后不可更改。

勾选后，【内容】选项卡内会新增【价格模式】字段。

选择【未税】，输入未税的价格和金额；含税单价相关的所有价格和金额根据指定的税码自动计算，不可编辑。
选择【含税】，输入含税的价格和金额；未税价格相关的所有价格和金额根据指定的税码自动计算，不可编辑。

要在添加单据前更改价格模式，请删除所有现有的行。

1.3 汇总类型

如当前单据类型为【物料】，且并非从其他单据复制而来（后续文章会详细讲述营销单据的复制流程），则如上图仅有【未汇总】、【按照物料】两选项；【按照物料选项】仅适用于类型为“物料”的单据，并且只在从基本单据复制行时才可用。

【无汇总】：默认值。
【按照物料】：将多个具有相同物料的物料行汇总到一行。但仅适用于这些物料行有相同参数（如价格、描述和仓库）的情况。如下两图，【未汇总】情况下，可反复选择同一物料，改为【按照物料】是，则自动汇总为一行，且数量加和，不可编辑。

【按单据】：将相同基本单据的行汇总为一行，此行显示基本单据编号和参考。如果一个物料在表中出现多次并且每次都有相同的价格和描述，则将它汇总到一行。

2. 物料类型

2.1 物料编号

物料编号：点击字段右边小圆圈图标即可召唤【物料清单】进行选择，同时还能查看存货量。

如下图，选择后，会自动带出信息：物料描述 / 单价 / 含税单价 / 税码 / 总计（本币）/ 仓库。

其中本币/系统货币/业务伙伴货币之间的区别，主表与子表中用于反应各种条件下金额的字段介绍见《SAP B1 学习笔记 - 易混淆字段名（持续更新中）》第一部分。

2.2 物料联想信息

本小节介绍的是在选择好了【物料编号】后，根据【物料主数据】自动联想提取出来的字段。（【物料主数据】相关介绍见《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-物料主数据》系列文章）

1）物料描述

物料名称，对应【物料主数据】中【描述】字段。可以手动更改，但当同一物料行的名称与编号不同时，鼠标无法离开该字段，并且系统会要求进行物料更改或新建物料。

2）单价

分情况讨论：

如启动【价格模式】，仅在单据价格模式为【未税】时可编辑。在折扣前输入物料未税价格。单据价格模式为【含税】时，【单价】根据指定的含税单价和税码自动计算，且不可编辑。
如未启动【价格模式】，默认填入价格清单中的物料价格。

引入字段【库存计量单位】（详细操作见《SAP B1 单据隐藏字段显示 - 表单设置》）。若【库存计量单位】字段的值为【是】，则价格为 “单价”。若【库存计量单位】字段的值为【否】，则价格为 “单价 * 每单位物料数量”。

例：如果在【物料主数据】窗口中定义的【单价】为 $10，【每单位物料数量】值为 5，则采购单据中的【单价】为 $50。

按 CTRL+TAB 键，可以查看【上次价格报表】。

3）含税单价

如启动【价格模式】可见。仅在单据价格模式为【含税】时可编辑。在折扣前，输入含税单价。

在此字段中输入含税单价。SAP B1 会根据行中的税码自动计算税前单价和税额。

按 TAB 键之后，【单价】字段和【税/单位】字段便会相应地进行更新。公式如下：

价格模式为【未税】时，【含税单价】根据指定的单价和税码自动计算，并且不可编辑。

其他用于反应各种条件下金额的字段介绍见《SAP B1 学习笔记 - 易混淆字段名（持续更新中）》第一部分。

4）税码

将应用于物料的税码。应用程序建议的默认税码具体取决于：

已定义的税码确定规则（如果适用）
在业务伙伴主数据中定义的税码
在物料主数据中定义的税码
在运费设置中定义的税码
在总账科目确定中定义的税码

5）总计（本币）

用相关货币显示行的总金额。按以下方式计算金额：总计 = 单价 * 数量 * 折扣。

其他用于反应各种条件下金额的字段介绍见《SAP B1 学习笔记 - 易混淆字段名（持续更新中）》第一部分。

6）仓库

显示【物料主数据】的【库存信息】中对应的仓库代码。

2.3 交易相关

数量：销售订单或采购订单中的数量可手动编辑更新，默认值为 1。在【物料主数据】的【销售数据】选项卡中定义要基于物料销售计量单位的销售给客户的数量。（【物料主数据】相关介绍见《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-物料主数据》系列文章）

折扣%：显示分配到物料的折扣百分比。

分配规则：分配规则是一种成本会计方法，用于将直接和间接费用和收入分配到一个或多个成本中心。其中包含将分配到各个成本中心的费用或收入份额或固定金额的相关信息。

计量单位代码：在 管理 --> 设置 --> 库存 --> 计量单位组 中进行设定。

销货成本分配规则：创建销售单据时，物料的销货成本自动归属到默认的销货成本科目。如果该销售单据基于另一个单据，则默认的销货成本科目取自基本单据。如果该销售单据不是基于另一个单据，则根据物料主数据的【库存数据】选项卡中的【设置总账科目依据】设置确定默认的销货成本科目。可将行级别上的成本手动归属到其他销货成本科目。

一揽子协议编号：与客户一起存在的已链接的一揽子协议的编号。在输入业务伙伴、物料和过账日期后，SAP B1 检查一揽子协议是否对客户生效，并自动将其与销售单据关联。如果在【一揽子协议】中选择了【使用业务伙伴折扣】选项，则将一揽子协议中确定的单价复制到销售单据中。

标准物料标识 / 商品分类：Peppol 相关的基础设置，使用频率不高。

2.4 常用隐藏字段

已交货：已经交付到客户的物料的交货数量。

要装运的数量：显示在当前交货后行中仍要装运的数量。

已订购数量：显示原始订购数量。

计量单位名称：指定计量单位代码时，SAP B1 会从【计量单位 - 设置】单据中获取对应的计量单位名称。只有在物料的计量单位组为【手动】时才可以编辑此字段。

每单位物料数量：在物料的【计量单位代码】为【手动】时才可编辑，必须大于零。从单据创建库存交易时，使用单据中的【每单位物料数量】值，而不是【物料主数据】窗口中的值。在以下情况下不能编辑【每单位物料数量】字段：

物料的计量单位组不是“手动”。
一个单据是另一个单据的基础。
某个单据中的行部分未清，例如当某些物料已复制到另一个单据时。

项目：指定要与物料关联的项目。

折扣后的含税单价：默认情况下，该字段处于隐藏状态，使用【表单设置】窗口启用（详细操作见《SAP B1 单据隐藏字段显示 - 表单设置》）。若已开启【价格模式】，可开启字段为【折扣后的单价】。若未开启【价格模式】，可开启字段为【折扣后的含税单价】并自动计算出含税单价。按 TAB 键之后，【单价】和【税/单位】字段更新。此时【税额】字段中显示的值计算如下：