数智合同 | 业财一体与履约联动的数字化转型

随着信息化技术的发展，合同数智化管理为应对合同管理挑战提供了新机遇。企业需要深入思考数智化手段在合同管理中的应用，以提高合同管理水平，应对新形势下的市场竞争挑战与合规要求，实现企业的高质量发展。

2024年5月，用友网络与厦门国家会计学院联合发布《大型企业合同数智化白皮书》，旨在助力广大企业用户深入洞察合同管理在企业运营中的现状与问题，系统剖析企业合同数智化管理的框架、标准与重点，学习知名企业集团实施合同数智化管理的成功案例，助力广大用户成就数智企业！

本期将为大家分享第8期 ：《业财一体与履约联动的数字化转型》的精彩内容。期待能为合同管理者提供更丰富的工具和资源，以应对不断变化的商业挑战。

  第8章  

   业财一体与履约联动的数字化转型

8.1 构建业财一体化基石

在“合同全生命周期运营”管理中，企业需要制定合同管理标准化的建设目标。在企业围绕合同标准化的建设过程中，应当围绕“制度规范”、“流程标准”、“系统落实”、“业务执行”四个角度来完善方案、制度、信息系统的详细设计。通过配套的制度、标准的流程及系统相应的管控，方可达到企业合同标准化管理的目标。

图8.1-1 规范化有效落实建设的必要因素

合同的标准化至少要考虑以下“八项标准”。通过定义 “制度、分类、编码、模板、条款、审核、签章、档案”标准，使企业通过建设一整套规范管理的线上化合同管理体系，实现合同管理的规范化、数字化。

图8.1-2 合同全生命周期运营解决方案常见的八项合同标准

8.2  业财一体：重塑企业运营新模式

  在公司经营过程中，合同是业务、财务执行的准绳。几乎所有的业务活动都与合同紧密相关，因为合同不仅是业务运营的基础，也是财务执行的关键依据。因此，公司和数字化解决方案提供商需要深入研究合同在企业主要业务流程中的作用，并详细梳理业务、财务整合管理的需求和挑战。以合同为基础，构建集成解决方案，帮助公司更高效地管理业务和财务，实现规范化和协同化管理目标，同时将经营风险降到最低。

图8.2-1 端到端业务流程下合同业财管控诉求

“合同全生命周期运营”解决方案围绕“业务追溯”、“业务履行“、”财务履行”、“财务管控“这四项核心业财融合项，梳理合同视角下业财一体化的关注要点，并提出相应的管理规划和系统规划。

图8.2-2 梳理业务到财务流程中的详细的管理要素示例

8.3  强化合同执行与监控

在“合同全生命周期运营”解决方案中，企业和数字化解决方案厂商需要围绕合同签约“事前”关联财务预算、匹配业务，“事中”达成业财管控，“事后”追溯活动发生的设计思路，形成业财一体化的蓝图设计。

图8.3-1 合同全生命周期运营围绕事前、事中、事后的业财一体化蓝图设计

以常见的企业采销活动为例，通过合同穿透项目进度、供应链订单、收付款进度等，实现合同履约管控的 为了实现合同智能化，需要重点关注以下几个方面的工作：全面覆盖、合同执行链条的全程追溯、合同相关数据的完整呈现。

图8.3-2 以采销为代表的合同业财一体化解决方案示例

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下期预告

《第9期 | 智驭风险，数启洞察：构建高效风控新生态》