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写好英文邮件的技巧,如何结构化表达?

英文邮件写作指南

写好英文邮件的关键在于清晰、简洁和有条理地表达你的意思。以下是一些有用的建议,帮你写出结构良好的英文邮件:

邮件结构

  1. 标题(Subject Line): 确保简洁明了,能概括邮件的主要内容。

例如:"Meeting Schedule Update" 或 "Request for Project Information"。

  1. 称呼(Greeting): 使用适当的称呼,

如 "Dear [Name]," 或 "Hello [Name],"。如果不确定收件人的名字,可以使用 "To whom it may concern,"。

  1. 开场白(Opening Sentence): 简短地介绍自己或表达问候。例如:"I hope this email finds you well." 或 "My name is [Your Name], and I am writing to you regarding..."。

  2. 动机: 告知对方你为什么写信:

    • 询问:"I am writing to enquire about..."(我想询问有关...)。

    • 说明来源:"After having received your email address from..."(我从...处得到您的邮箱地址,我想...)。

    • 感谢:"Thank you for your email about/regarding..."(谢谢你的邮件,有关...)。

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http://www.kler.cn/news/359909.html

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