SAP B1 功能模块字段介绍 - 价格清单(上)
目录
背景
功能效果
更多操作
一、价格清单
需求案例
二、期间和数量折扣
1. 表单逻辑功能
2. 部分字段解释
3. 操作流程
三、折扣组
1. 表单逻辑功能
2. 部分字段解释
四、全局更新上级物料价格
1. 表单逻辑功能
2. 部分字段解释
背景
路径:库存 --> 价格清单
价格清单,一个在交易中经常出现的模块,其下有许多单据用于定义价格,包括一张同名单据。本系列文章将逐一介绍【价格清单】模块下各种表单的功能、字段含义,并部分补充使用场景和流程操作。
在创建销售和采购单据期间,SAP B1 会从链接到业务伙伴的价格清单直接派生物料价格。默认情况下,可以从业务伙伴组或业务伙伴的付款条件链接该价格清单,或者也可以在业务伙伴主数据中手动选择该价格清单。添加业务伙伴的业务交易时,物料价格由分配的价格清单确定。
功能效果
- 创建物料的不同价格清单,以便灵活地为客户提供定制价格。
- 在初始化 SAP B1 时,可为客户和供应商定义关于业务伙伴、业务伙伴组和付款条件以及客户和供应商价格清单的数据。
- 系统会不断对此数据进行修订和修改,从而使销售和采购中所使用的价格信息始终为最新。
更多操作
- SAP B1 提供了 10 个默认价格清单(详见下一部分【一、价格清单】),可以使用 10 个价格清单中的任何一个,也可全部使用,初始账套设定如下图。
- 可以定义新的价格清单,也可删除现有价格清单。
- 可以使用乘数因子使不同价格清单彼此链接。
- 在每个价格清单中,最多可以为每个物料定义三种货币形式的价格。
- 可以为各个物料的计量单位(UoM)设置不同的价格。
- 通过维护物料的不同价格清单,可以在每个价格清单中设置特殊价格和数量相关折扣,从而为客户提供定制的价格。
- 通过在【常规设置】中选中【从价格清单数据库中移除未定价的物料】复选框,您可以选择从数据库级别中移除无价格的物料。
- 在 SAP B1 中,可在价格清单中为物料定义价格。价格清单可通过业务伙伴组或付款条件分配给业务伙伴。
一、价格清单
按选择更新:选择此单选按钮,然后双击价格清单行的编号,打开【价格清单 - 选择标准】窗口。
价格清单名称:可以为价格清单输入任意名称。但是,不能更改【最后采购价格】清单和【最后估算价格】清单的名称。
多个基础价格清单或系数:表明当前价格清单中包含的物料是否有多个基础价格或系数。
默认基础价格清单:定义价格清单的默认基础价格清单。默认基础价格清单仅应用于新添加到当前价格清单的物料;现有物料不受影响。
默认因子:默认因子 = 价格清单名称 / 默认基础价格清单。默认因子仅应用于新添加到当前价格清单的物料,现有物料不受影响。
舍入方法:定义用于根据基础价格清单和因子来计算价格的舍入类型。下拉框内有以下可选项。
权限组:权限组用于控制对价格清单的访问,在【权限】窗口中如下图顺序定义。【权限】窗口路径为 管理 --> 系统初始化 --> 权限 --> 常规权限。
含税单价:默认情况下,【含税单价】复选框为取消选中状态,价格清单为未税价格。添加含税单价操作程序如下:
- 双击要添加【含税单价】列的价格清单的行编号。
- 要定义含税单价的价格清单,请在【价格清单名称】窗口中选中【含税单价】复选框。
- 更新,确定。
舍入规则:默认情况下,选择【舍入到最近数位】。
期末/间隔:允许将固定舍入金额定义为数字。该列仅适用于“固定结束”和“固定间隔”舍入方法。
需求案例
需求内容:江浙沪地区的采购价与其他地区的采购价格不同,他们有各自的采购价格体系,其他地区的采购价格是江浙沪地区采购价格的1.05。
理解:
- 创建【江浙沪标准采购价格】价格清单,【其他地区的采购清单】
- 1.05 是,【其他地区的采购价格】对于【江浙沪地区采购价格】,的默认因子
设置:
二、期间和数量折扣
1. 表单逻辑功能
如果不想让特殊价格直接取决于业务伙伴,而是取决于物料和相关价格清单,则使用该功能。
如果客户采购某种物料,既没有为该客户或该物料定义特殊价格,也没有定义折扣组,则适用价格清单的特殊价格。这是在业务伙伴主记录中指定的价格清单。
示例
花园价格清单 8 中的“喷壶” 的价格为 30 美元。因石油价格上涨运输成本提高,经理决定将整个价格清单提高 1.5 个系数,喷壶价格更新为 45 美元。又由于经理想要增加夏季销售额,便在【折扣】列中输入 20(表示价格降低 20%),为喷壶提供了七、八月份的折扣,折后价格为 36 美元。
2. 部分字段解释
价格:输入物料编号后,系统将自动显示窗口常规区域所选价格清单中的相应物料价格。系统将根据以下字段中定义的货币单独显示价格:“主要货币”、“附加货币 1” 和“附加货币 2”。
- 如果选择的价格清单为含税价格清单,则此处显示的价格包括税金。
- 如果选择的价格清单为未税价格清单,则此处显示的价格不包括税金。
源价格:选择将作为特殊价格计算的基础的价格货币之一。默认值为主要货币。
3. 操作流程
1)选择价格清单,选中物料,可以通过【添加物料】批量选入,此时没有设置变动的物料是绿色。
2)双击选中物料的序号,召唤出【期间折扣】单据
3)填入更改信息,包括【有效期】和【折扣】信息
更新保存后,【期间和数量折扣】单据中的物料行因发生变动变为蓝色。这表示折后的价格在特定条件下应用。
三、折扣组
1. 表单逻辑功能
定义更多一般折扣,即折扣组。四种类型,定义以下任何折扣组:物料组折扣;物料属性组折扣;物料制造商折扣;物料特定的折扣。此折扣适用于主记录中为业务伙伴指定的价格清单。
可以在任何折扣组中定义多个折扣。并在【业务伙伴主数据】记录中或在业务伙伴组定义中,可以定义不同折扣之间的比率以进行有效的折扣计算。
在每个折扣组中,可以设置折扣百分比,或者根据购买的数量定义可变折扣。还可以将任何定义的折扣组设置有效或无效。
2. 部分字段解释
类型:定义折扣组的对象维度,在以下四类中进行选择。选中不同类型,表头字段会有如下不同变化。
重置:点击后,当前选项卡所有设置归零。
【属性】- 折扣关系:存在多个属性折扣时使用该字段。从清单中选择以下选项之一:
- “最低:”具有最低折扣的属性决定为该物料计算的总体折扣。
- “最高:”具有最高折扣的属性决定为该物料计算的总体折扣。
- “平均值:”系统计算各属性所有折扣的平均值。将该平均值用作折扣。
- “总计:”系统将适用于该物料的属性的所有折扣加到一起。将总计(最多为 100%)用作折扣。
- “相乘:”系统将所有应用到物料的属性的折扣相乘。得出的结果将用作折扣。
【制造商】- 新制造商:选择该字段可以在该字段中定义新制造商。
【物料】- 清除表:选择从表中移除所有选定的物料。
【物料】- 添加:选择将物料添加到表,以为其设置折扣。
可用:折扣组有效时间段设定。
四、全局更新上级物料价格
1. 表单逻辑功能
根据下级物料价格中的更改,使用此窗口更新上级物料的价格。
2. 部分字段解释
选择标准:选择【上级物料】提取上级,【组件物料】提取组件(或者说下级)。当选中物料无上级或组件却选择了该种选择标准时,无法提取物料明细价格表,单据自动关闭。
属性:选择属性,进行相关选择以用作报表中的选择标准。
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(to be continued)