Excel小功能收集笔记-01

使用版本为WPS2019

01--隔行填充颜色

有时候想要隔行填充颜色，经常是手动一行一行去填充，现在有如下快捷方法

首先创建一个待适用的表格，如下：

如果想要将序号的偶数项填充上绿色，首先将第一行填上绿色

选中第1行和第2行，点击格式刷，然后使用快捷键Ctrl+A

02--隔行插入空行

借助另外一行，在F列再添加所有行的序列

点击F列，找到数据窗口，找到排序，点击升序，再点击扩展选定区域，再删除F列数据

03--隔行序列

由于每两行的项目是同一个人在做，如果让前面的序号不要按项目排列，而是按人去排列

首先在A列前面增加一行，并在其中一列输入1，并选中其两行

在右下角的填充柄中往下拉

删除B列

04-选择性隐藏行

假如想要把表格中Number列中的第2,4,5,8,10行进行隐藏

首先在辅助列中把不需要隐藏的编上序号

点击F列，使用Ctrl+G快捷键

选择控制，并点击定位

使用快捷键Ctrl+9

05--表格另存为图片

可以将表格的内容以图片的形式展现出来

选中表格区域，点击复制，复制为图片

Ctrl+V进行图片在别的地方粘贴

06--快速生成下拉列表

想要H列生成A行的下拉列表

点击H列，点击数据，下拉列表，从单元格选择下拉选项

可以看到整个列都有了对应的下拉选项

07--复制可见单元格

有时候在开例会的时候，会要写会议纪要，有些已经完成的任务状态会选择隐藏起来，而未完成的任务状态需要通报，但是每次复制的时候连隐藏的任务也会一并复制出来，还需要手动进行删减，如下功能可只复制可见单元格

选择想要复制的区域，点击Ctrl+G选项，点击可见单元格，定位之后右键进行复制再粘贴，可以看到只有可见的单元格被复制了

08--录入当前日期

在开始选项中，找到表格工具，录入当前日期，这样可以避免手动书写日期

09--生成序号的功能

①正序序号

公式： =row(A1)     A1可以是任意单元格

点击右下角往下来，可以得到递增的单元格序号

如果删除中间几行，那么接下来的序号也将是连续的，这和不用公式的区别就显现出来了

这样就不再需要手动去调整序号了

②倒序序号

比如从序号20往1

公式： =ROW($A$20)-ROW(A1)+1

③指定位置序号

从普通的正序序号衍生出的一种写法，那就是不从 A1 开始输出序号，而是任意一行，比如从 A5 开始：

公式： =row(A5)-4

④带文本序号

公式： ="文本"&ROW(A1)

⑤特定格式序号

公式：=TEXT(ROW(A1),"00")

⑥循环序号

公式：=MOD(ROW(A1)-1,10)+1

1-10循环

10--给文本添加前后缀

①添加前缀

假设想给下列表格的B列项目添加前缀 项目

手动添加数量少可行，数量多不可行，需要进行批量添加

选中需要进行前缀添加的区域，右键点击设置单元格格式

点击自定义，写上 项目-@  确定即可

可以看到前缀被成功添加

②数字添加后缀