当前位置：首页 > article >正文

浅谈OA和门户网站的区别

article 2025/3/2 1:23:54

对于OA系统，相信大家都很熟悉，办公自动化（OA，全称是 office automation）作为一种企业软件品类的名词，可以说是个中国人发明的英文词。

因为在英文语境里，并没有一种称为 OA 的企业软件品类，而英文的 Office Automation 这个词，传统上指的是传真机、复印机、电子打字机这些办公室文件处理的机器设备，首次推出传真机的理光宣称OA 是他们于 1977 年在市场上首次使用这个缩写。

在中文语境里，“办公自动化设备”这个词从上世纪 90 年代就被广泛使用，指办公室用的复印机、打印机、微机、扫描仪等机械和电子设备。“办公自动化”的英文缩写 OA 被指代为一种企业软件，可能是 2000 年以后的事情，不过 OA 软件可能是在中国最为普及的、最为基础的企业应用软件。

由于中国缺乏类似于 Gartner 这样权威的企业信息技术评测中介机构，尚无对“OA 软件“标准化的定义，一般来说，它的构成是：

技术架构上，OA通常包含了这些组件：

1、门户和网站内容管理

2、工作流引擎

3、消息引擎

4、应用集成中间件

5、文件服务器

6、电子邮件服务器

7、数据库

在应用功能上，OA 涵盖了企业员工在办公室工作的数字化基础需求，包括：

1、文档管理

2、流程审批

3、日程管理和任务协作

4、邮件通信

5、办公室行政管理，例如公章、用车、考勤、差旅、报销等杂项

6、其他信息（例如新闻、管理制度、通讯录等）的查询

其中流程审批可能是 OA 中使用最为频繁的功能，由于流程和审批可以自由定制，因此可以定制出销售合同、采购申请、采购付款、费用管理、招聘录用等各种业务应用，通过表单工作流来处理相应数据、按权限审批。

对于它能做的事情，大家可能也不陌生。对于门户，有的可能是陌生的，我这边给大家介绍一下，

首先，我们要明确一下，什么是门户？

结合着阿泽十四年企业门户交付的经验，一句话概括：

门户是，"带有企业视觉品牌的一站式、多维度、集成的协同办公平台"，这里面有几个关键词，企业视觉品牌，一站式，多维度，集成，协同。

那OA和门户到底有什么区别？我从八个角度去对比一下

第一点：UI上的区别

门户是带有企业视觉品牌的，什么是视觉品牌，其实就是企业的文化，精气神，每个企业展现的风格是不一样的，有的企业是年轻的，文化比较开发，年轻人为主，有的企业是比较稳健的，有些企业是制造业，有的企业是互联网企业，有的企业非常注重安全，所以他们展现的整个风格是完全不一样的。

门户在搭建的起初阶段，就会进行UI上的设计，集合企业的视觉品牌，进行UI的设计。笔者在2019年的时候，给北京一家投行企业做统一门户，当时UI设计结合他们官网的配色，设计了两版UI，客户CIO都不满意，在第五版的时候，我们开会讨论UI，客户CIO直接说了一句，你们这个不是门户，是党政办。我询问为什么被称为党政办，得到的回复是，你们将所有的功能堆砌在门户首页，也不管用户需要看什么，全部一股脑的堆砌出来，而且没有融入公司的企业文化。最后给了我们一个理念，以人为本，天地人三才，人在中间，再结合他们公司的视觉品牌（客户请德国设计师进行公司视觉品牌的设计），进行UI的设计。最后在第8版的时候确定下来门户的UI风格,前前后后将近一个月的时间，换了3个UI设计师。