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Python读取Excel批量写入到PPT生成词卡

article 2024/12/31 1:41:25

一、问题的提出

有网友想把Excel表中的三列数据，分别是：单词、音标和释义分别写入到PPT当中，每一张PPT写一个单词的内容。这种批量操作是python的强项，尤其是在办公领域，它能较好地解放双手，读取Excel表后，批量写入到PPT的模板中。

词卡

二、分析问题

生成词卡过程中要用到读取Excel的openpyxl模块，以及写入PPT用到的python-pptx模块。先读取单词表，然后把每一行数据存到一个data列表当中，然后利用pptx模块构建对象，获取ppt模板中的第一张幻灯片，以及其母板中的第一个版本。接着遍历data列表，通过添加slide，写入三个占位符中单词、音标和释义等三列数据，最后再保存为单词卡pptx文件。

在编写代码前要先在cmd下安装这两个模块，代码是：

pip install openpyxl, python-pptx

三、解决问题

1. 准备PPT母版

根据以上分析，我们先把PPT模板准备好，在其中的母板上，找到第一个版式，自上而下插入三个占位符，此时还可以设置动画、颜色、字体等格式信息，然后保存。

母版样式

2. 准备单词表

准备好一张Excel表，放入我们准备好的单词表，命名为单词表.xlsx，此表可以有表头，也可以没有表头，为读取和写入数据做准备

Excel数据

3. 写入代码

根据以上分析，我们编写出以下代码：

# 导入必要库
import os
from pptx import Presentation
from openpyxl import load_workbook

# 读取 Excel 数据
try:
    wb = load_workbook(r"单词表.xlsx")
    sheet = wb.active  # 默认读取第一个工作表
except FileNotFoundError:
    raise FileNotFoundError("文件 '单词表1.xlsx' 未找到。")

# 检查是否有数据
if sheet.max_row < 1:
    raise ValueError("Excel 文件中没有有效的数据行。")

# 将数据按行存储为列表
data = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=1, values_only=True):  # 从第1行开始读取数据
    data.append(row)

print(data)

# 读取母版文件构建 PPT 的对象
try:
    my_ppt = Presentation(r"单词模板.pptx")
except FileNotFoundError:
    raise FileNotFoundError("文件 '单词模板.pptx' 未找到。")

# 模板中的第一张幻灯片
sld = my_ppt.slides[0]

if sld.shapes[0].has_text_frame:
    tf = sld.shapes[0].text_frame
    tf.text = "词卡内容"

# 获取母版所有幻灯片布局
layout = my_ppt.slide_layouts

# 遍历所有数据
for row in data:
    # 创建新幻灯片
    slide = my_ppt.slides.add_slide(layout[0])
    # 当前幻灯片中的占位符
    placeholders = slide.shapes.placeholders
    for i, pl in enumerate(placeholders,1):
        if i < len(row):  # 确保占位符对应的数据存在
            pl.text = str(row[i]) if row[i] is not None else ""
        else:
            pl.text = ""  # 如果数据不足，设置为空字符串

# 保存最终生成的 PPT
my_ppt.save("单词卡.pptx")