契约锁数智化合同大会全国巡展启动,助力合同管理全程数字化转型
12月19日,契约锁主题为“电子签章·让合同管理全程数字化”的数智化合同体验大会全国巡展在上海顺利启动,大会将智能技术与契约锁各项产品能力相结合,融入合同管理场景帮助现场的客户伙伴体验数智化技术在合同管理全过程中的应用价值。
近年,探索将智能化技术与数字化场景融合,实现管理效率和安全升级被越来越多组织关注。
合同管理作为组织内外部各项业务之间的纽带也是最常用的数字化场景之一,为了让合同管理更加便捷和安全,契约锁将大模型、NLP、RPA等智能化技术融入合同“起草、审核、认证、签署、归档”等全生命周期的每一个节点,通过数百项智能化能力让纷繁复杂的合同相关工作智能化开展,帮助合同智能起草、辅助审核、合规签署、一键存档,助力合同管理全程数字化。
通过此次大会,契约锁希望借助产品、场景、功能和案例的分享,让客户可以真实体验智能化技术与数字化场景融合应用的效果,加快数智化合同管理在各个行业、各类业务场景中的深入应用,让更多中大型组织体验更加高效、合规、可信、便捷的数智化合同管理。
大会精彩看点回顾
01.
契约锁公司及产品能力介绍
产品及服务能力行业领先,为组织构建数智化合同管理场景
会上,通过对公司、产品定位以及发展历程的介绍,让现场的新老客户对契约锁有了更加深入的了解。
9年时间契约锁从启航已经逐步发展为行业领先的电子签及印控产品服务商,在全国建有100多个本地化服务机构,积累了42000多家中大型客户、1000多种场景方案,可以随时为组织提供安全合规、便捷好用的电子签章产品。
(9年持续发展)
当前,契约锁已经形成了涵盖电子签章、印章管控、数字存档以及数字身份四项产品在内的数字可信产品体系,并且可以通过与管理软件集成服务于各种业务的数字化合同管理场景。
近年,随着各类智能化技术的涌现,契约锁在此产品基础上融入大模型、NLP、RPA等技术,围绕合同起草、审核、认证、用印、存档全过程进行效率和安全升级,为组织提供过程更加高效、结果更加可信的数字化合同管理服务。
02.
契约锁数字可信产品智能化能力体验
确保身份、数据真实,签署有效、安全用章,让数智化成果真实可信
数字化时代,建立可信基础已经成为每个组织数字化转型的重要底座,契约锁通过为用户提供可信的数字身份认证核验、合法有效的电子签章、安全可控的印章管控平台以及真实防篡改的数字存档服务,帮助组织降低数字化过程中“用户身份难辨认、签约效力难鉴定、印章及数据安全难保障”等管理风险,让数智化业务场景全过程可信。
会议当天,契约锁产品专家围绕这一议题对全线产品的智能化能力进行深入演示讲解,用真实系统环境帮助现场客户体验契约锁产品在业务数智化过程中的应用价值。
· 电子签章:让数字化签署具有法律效力
契约锁基于CA数字证书为组织提供具有法律效力的电子签章,支持集成对接各类管理软件,为各类业务签署场景提供“电子模板、批量签署、签章授权、流程配置、骑缝签章、移动签署、审计日志、进度提醒”等一系列智能化服务,帮助实现业务审核、签署、归档全程数字化。
· 印章管控:让每一枚印章安全可控
契约锁可以为中大型组织提供“电子章”、“实体章”全生命周期管理服务,通过“印章信息库、印章台账、印章权限图谱、风险预警、动态提醒、操作记录、数据报表”等智能化能力帮助组织实现印章统一管理、使用和监控,让每一枚印章安全可控。
· 数字存档:让数字化成果真实防篡改
契约锁基于平台自身的防篡改能力,为组织数字化过程中产生的电子文件和数据提供符合行业规范的全链路存档服务,实现电子数据“自动分类归档、智能检索、自动存证、在线验真、智能分析”,通过与档案、OA等系统集成,让组织的各项数字化成果实现长期保存、全程防篡改,让数字化成果真实可信。
· 数字身份:让每套系统用户身份可信
契约锁联合全国权威CA机构为各类业务系统提供身份认证及核验服务,融合“人脸识别、指纹校验、OCR识别”等智能化技术将ID账户与用户真实身份绑定,帮助用户在系统登录、流程审批、文件编辑、数据查询、文件下载、文件签署、加密聊天等关键场景中智能认证核验操作者真实身份,确保本人操作、不可抵赖。
03.
合同管理全过程中的智能化能力演示
数百项智能化能力助力合同起草·审核·认证·签署·归档全程数智化
合同管理的起草、审核、签署、存档等数字化的全过程都与电子签章天然紧密相连,此次大会,契约锁以合同管理场景为例展示了产品与合同管理系统、电子档案系统高度集成化和智能化的特点。
一方面契约锁通过与各类涉及合同业务的管理软件集成,能深入应用到人事、采购、招投标、销售、租赁、加盟、工程项目等各种业务的合同管理场景中,同时借助大模型等智能技术实现合同起草、审核、签署、存档全程自动化、智能化处理,提升合同流程效率,助力千行百业数智化转型。
(数百项功能助力合同管理全程数智化)
围绕合同管理全过程,契约锁的数百项智能化能力可以通过与管理软件集成深入应用到各类业务合同数字化管理场景中,帮助中大型组织真正实现合同管理效率、安全升级,具体应用如下:
智能起草
在合同起草环节,契约锁创新开发了十多种智能工具,围绕该环节关键的内容编辑工作提供标准格式范本,实现模板自动套用成文、文本信息智能采集、内容协同编辑,帮助自动完成合同起草工作,规范、准确、高效生成合同。
辅助审核
在合同审核环节,契约锁结合大模型、NLP、RPA等智能技术,借助自然语言处理和机器学习等手段,自动识别、提炼、评估合同关键内容及风险点,帮助审批人快速掌握合同基本信息,辅助审查、精准决策。
合规签署
在合同签署环节,契约锁围绕组织的签署习惯按需构建多样化签署场景,从签署人身份、签署意愿到签署结果全程可信、操作合规,不断提升签署效率,确保签署过程符合法规规定、具有法律效力。
一键归档
在数据文件归档环节,契约锁可以根据档案管理规则,对合同全过程中的业务数据、操作数据、合同数据、印章数据等进行自动分类归档、全程防篡改,支持按照文件标签智能检索,实现归档文件一键归档、随时可查。
04.
契约锁数智化服务案例
分享满足各行业组织的数智化合同管理需求
为了加深理解,契约锁分享了来自高校、食品、金融、政府、制造业等多个行业的客户案例,从场景到应用效果的全方位展示为千行百业的数智化合同管理应用提供参考。
当前,契约锁中大型客户总量全行业领先,客户涵盖“各地政府机关、世界500强、中国500强、大型央国企,以及物流、医疗、医药、汽车”等各行业的知名中大型组织,产品已经在70多个行业、上千种细分场景中落地使用,为各领域客户提供了符合业务需求的数智化合同管理解决方案。
总结
全面智能化时代已来,组织的数字化转型已经进入智能化新阶段,契约锁产品已经具备成熟的智能化服务能力,未来,契约锁将持续以客户需求为中心,不断丰富产品智能化场景,为组织带来更好的智能化应用体验。
此次契约锁以上海站为起点开启数智化合同管理全国巡展,旨在将更加智能、高效、安全的数智化合同管理推广应用到更多领域,让全国各地100个主要城市的中大型组织都能体验到数智化合同管理带来的管理效率提升。