25上半年软考初级信息处理技术员易混淆知识点
1 文件系统（★★★★）
文件：具有符号名的、在逻辑上具有完整意义的一组相关信息项的集合。
一个完整的文件名由主文件名和文件扩展名（类型名）共同构成，主文件名和文件扩展名中间以“.”加以连接，例如：“技术员资料.pdf”。
文件路径：
1）绝对路径：从根目录开始的路径。
2）相对路径：从用户当前工作目录下开始的路径 。
文件扩展名和对应的文件类型：
| 扩展名 | 文件类型说明 | 扩展名 | 文件类型说明 |
|---|---|---|---|
| exe | 可执行文件 | com | 命令文件 |
| sys | 系统文件 | bat | 批处理文件 |
| htm/html | 网页文件 | txt | 文本文件 |
| doc或docx | Word文件 | hlp | 帮助文件 |
| ppt或pptx | PowerPoint文件 | iso | 镜像文件 |
| xls或xlsx | Excel文件 | pub | Publisher文件 |
| mdb或mdbx | Access文件 | swf | Flash文件 |
| | Adobe acrobat文档 | bmp | 图像文件 |
| zip或arj或rar | 压缩文件 | wav、mp3 | 声音文件 |
【备考点拨】
重点注意文件类型和文件后缀名的对应关系和绝对路径、相对路径。
2 有损&无损压缩格式（★★★）
| 类型 | 特点 | 典型代表 |
|---|---|---|
| 无损压缩 | 压缩比小，可还原 | RAR、ZIP、TIFF、BMP、GIF |
| 有损压缩 | 压缩比高，不可逆 | DVD、VCD、MP3、JPEG、MPEG、WMA、WMV |
【备考点拨】
注意：压缩主要用于减小文件的字节总数，使文件能够通过较慢的互联网连接实现更快传输，此外还可以减少文件的磁盘占用空间。因此压缩不属于加密技术，不能增加信息的安全。
3 Word设置操作（★★★★）
1）打开，新建，保存文档的区分
| 操作 | 操作现象 | |
|---|---|---|
| 新建文档 | Ctrl+N，原文档不会被关闭，当前可编辑对象为新建文档 | |
| 打开文档 | Ctrl+O，原文档不会被关闭，当前可编辑对象为打开文档 | |
| 保存文档 | 保存新建新编辑文档 | 新建文档初次保存，会弹出另存为对话框 |
| 保存已有文档 | Ctrl+S，以原文件名、文件位置、文件类型进行保存 | |
| 另存为文档 | 原文档被关闭，当前可编辑对象为另存为文档 |
2）段落边框与页面边框、表格边框区分
-
为正文添加双线条的边框，并设置为红色、3磅，结果如图1-1所示。
添加图片注释，不超过 140 字（可选）
图1-1 段落“边框-方框”设置应用
-
为正文添加单实线、红色、3磅上/下框线；双线条、蓝色、2.25磅左/右框线，结果如图1-2所示。
添加图片注释，不超过 140 字（可选）
图1-2 段落“边框-自定义”设置应用
-
为页面添加艺术型边框效果，结果如图1-3-1、图1-3-2所示。
添加图片注释，不超过 140 字（可选）
图1-3-1 “页面边框-方框”设置效果
添加图片注释，不超过 140 字（可选）
图1-3-2 “页面边框-方框”设置应用
-
设置表格边框效果，如图1-4-1、图1-4-2所示。
添加图片注释，不超过 140 字（可选）
图1-4-1 表格边框的设置1
添加图片注释，不超过 140 字（可选）
图1-4-2 表格边框的设置2
3）字符底纹和段落底纹设置
①为正文添加灰色20%的字符底纹，如图2-1所示：
添加图片注释，不超过 140 字（可选）
图2-1
②为文本添加边框并设置灰色20%底纹，如图2-2所示（注边框底纹即段落底纹）
添加图片注释，不超过 140 字（可选）
图2-2
【备考点拨】
Word的操作是基础操作中考查最多的部分，一定要自己验证一下操作设置结果，加深印象。其中边框的设置为大多数同学在设置操作中遇到的设置错误问题，注意区分。
4 Excel数据运算（★★★★★）
1）数据运算符
| 类型 | 运算符 |
|---|---|
| 算术运算符 | + - * / % ^ |
| 比较运算符 | = > < >= <= <> |
| 文本运算符 | & |
| 引用运算符 | ： ， 空格 |
2）单元格引用方式
| 类型 | 书写规则 | 含义 |
|---|---|---|
| 相对引用 | =A1+B1 | 公式在复制或移动时，引用单元格全部变化 |
| 绝对引用 | =$A$1+$B$1 | 公式在复制或移动时，引用单元格固定不变 |
| 混合引用 | =$A1+B$1 | 公式在复制或移动时，引用单元格部分变化 |
| 三维引用 | =Sheet1!A1 | 引用不同工作表或不同工作簿中的数据 |
3）常考函数
| 函数名称 | 用途 | 语法 |
|---|---|---|
| SUM | 所有数值的和 | SUM(number1,[number2],…) |
| AVERAGE | 计算平均值 | AVERAGE(number1,[number2],…) |
| MAX/ MIN | 返回数据集中的最大/小值 | MAX(number1,[number2],…) |
| RANK | 返回一个数值在一组数值中的排位 | RANK(number,ref,[order]) |
| PRODUCT | 所有数值的乘积 | PRODUCT(number1,[number2],…) |
| COUNT | 返回数字参数的个数 | COUNT(value1,[value2],...) |
| COUNTA | 返回参数中非空值的数目 | COUNTA(value1,[value2],...) |
| COUNTIF | 计算满足给定条件的单元格的数目 | COUNTIF(range,criteria) |
| ROUND | 四舍五入求值 | ROUND(number, num_digits) |
| INT | 向下取整为最接近的整数 | INT(number) |
| LEN | 字符个数，空格也计算在内 | LEN(text) |
| LEFT | 返回字符串中的前几个字符 | LEFT(text,[num_chars]) |
| ABS | 返回数据的绝对值 | ABS(number) |
| POWER | 返回某数的乘幂 | POWER(number,power) |
| IF | 执行真假值判断 | IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) |
| AND | 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE | AND(logical1,[logical2], ...) |
| OR | 任何一个参数值为TRUE即返回TRUE | OR(logical1,[logical2], ...) |
【备考点拨】
Excel的重要考点。在选择题和操作题都会考查到，一定要熟练掌握其运算方式和功能。
5 演示文稿部分概念的区分（★★★）
模板：包括一些文字、动画、主题、背景、颜色、版式等。以文件为单位
母版：统一的样式，背景、动画、版式等，不包括文字内容
版式：对象的位置、大小、格式等。属于母版里的一个幻灯片布局设置
主题：主题的背景、字体、颜色、效果。不包括动画
背景：颜色设置（填充设置）
【备考点拨】
在选择题中会考察到，注意几个概念的不同，最好动手操作来体验。
6 演示文稿放映方式的设置（★★★★）
放映选项：包括“循环放映，按Esc键中止”可循环运行演示文稿，如果用户选中“在展台浏览（全屏幕）选项，此复选框被自动选中；“放映时不加动画”选项。
换片方式：包括“手动”或者“如果存在排练时间，则使用它”设置。使用排练计时，可以使幻灯片能够按照设置的排练计时时间自动进行放映。
绘图笔颜色：选择放映幻灯片时绘图笔的颜色，便于用户在幻灯片上书写。
放映类型有三种，如下：
-
演讲者放映（全屏幕）：最常用方式，演讲者指导演示幻灯片，具有完全控制权，可用自动或人工方式运行幻灯片放映；可以暂停添加东西，还可以在放映过程中录旁白。也可以用此方式将幻灯片投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。
-
观众自行浏览（窗口）：运行小屏幕的幻灯片。提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在该方式下可以使用PageUP/Down键移动幻灯片。当选择了观众自行浏览后可选择“显示状态栏”选项。
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在展示台浏览（全屏幕）：自动运行演示文稿，运行时大部分的菜单和命令都不能用，观众可以浏览幻灯片内容，不能对内容做出更改。并且每次运行完之后自动重新开始。即自动选择：循环放映，按Esc键中止，不可取消勾选。
【备考点拨】
特别注意排练计时的用法和作用，在操作题和选择题中都会考查到。