WPS计算机二级•表格初认识

相关设置🏗️

在首页的设置中心里可以开启“文档云同步”，开启文档云同步可以从自己的手机或者电脑访问曾打开的文档。
可以开启“退出时保存工作状态”，记录当前打开的文档标签和编辑状态，下次启动时可以自动恢复

工作表与工作簿📔

工作簿相当于一个小册子，工作表相当于这个小册子中的某一页。
Sheet1是一个工作表，点击加号新建一个工作表，这两个工作表Sheet1和Sheet2共同组成了一个工作簿。
工作簿方便我们在一个文件中制作多个表格。

按住工作表可拖动工作表排列顺序，双击可更改工作表名称。
单击右键出现详细菜单按钮，删除，隐藏工作表都可以在此操作。

给宝宝藏一个看看嗷😶‍🌫️

🫧🫧🫧我是分割线

🫧🫧🫧我是分割线

🫧🫧🫧我是分割线

🫧🫧🫧我是分割线

单元格位置🪑

表示某个单元格位置的时候，使用列标+行号的形式。第一行第一列我们称为A1，第二行第二列我们称为B2。
在左上方的名称框中也能看到我们选中的单元格位置，在此输入列标+行号，还能快速定位到指定单元格。
比如我们输入A50，点击回车，就快速跳转到了该单元格。

初知计算功能🧮

比如我们在A1输入1，A2输入2。
在A3单元格直接输入=A1+A2（小写的=a1+a2也行）或者将光标定位在A3处，在公式显示栏中输入，回车即可。

视图小工具🔎

第一个工具是普通视图，现在这个页面就是普通视图。
第二个是分页预览，可以看到打印时页面的分割。（我直接叫“打印预览”了，好记）
第三个是阅读模式，点击一个单元格，非常方便查看与它同行同列的数据。
最后一个是护眼模式，页面变成绿色。
按住Ctrl滚动鼠标即可调整视图显示放大和缩小。

快捷输入🫡

Enter键直接跳转到下一行
TAB键直接跳转到下一列

在当前行前插入一行（行号右键）：

在当前列前插入一列（列号右键）：

如果想隐藏行或者列，可以选中需要隐藏的行或者列，右键选择隐藏。
想要取消隐藏行或者列，需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列（例如我想取消对A列的隐藏，只能选中B列右键单击），再右键取消隐藏。
想要删除行或者列，右键选择删除即可（删除的是该行或者列的数据哦，就是重置了）。

初识填充柄➕

若我们需要进行大量数据填充。
可以选中一个单元格，将鼠标放置在单元格右下角。
会出现+字形的填充柄，下拉即可填充数据。

可以用来输入长得差不多的数据，例如：
在A1输入1下拉可以得到：

在A1输入1z下拉可以得到：

在A1输入a下拉可以得到：

一键调整相同的行高和列宽✈️

全局调整

此时任意的拖动一个行高和列宽，整个表格的行高和列宽都会进行同样的调整。

局部调整

这个方法做不到全局调整中的“拖动任意一个即可”哦🥲

输入想要的行高、列宽即可：

双击列标交叉处的作用是，为单元格内容显示最合适的行高列宽：

打印相关

缩小列宽单元格显示不全面，但展开单元格列宽后，超出打印排版范围，该怎么办？
调整行高列宽配合“自动换行”也是一种常用的方法。
选中单元格➡️点击“开始”-“自动换行”（表格内的内容会配合列宽自动换行）➡️一键调整行高与列宽（如果还需要调整的话）

单元格内换行⛷️

有两个方法嗷~🐺

1. ALT+ENTER快捷键换行
2. 点击“开始”-“自动换行”（表格内的内容会配合列宽自动换行）【点一次换一次，除非选中区域，一次完成区域内换行】

冻结窗格😍

冻结就是“动不了了”，就算别人都滚了，它也是坚守岗位的牛马🐄🐎
选中区域➡️点击“开始”-“冻结窗格”（这个功能看表真是超级方便呐！！我不是托，我不是托😏）
取消冻结也是那地方嗷！

WPS表格没有「冻结窗格」功能的预设快捷键。若是想对「冻结窗格」功能设置快捷键，可以点击左上角「文件」-「选项」-「自定义功能区」，设置键盘的快捷方式。搜索「冻结窗格」命令，自定义设置快捷键，这样就可以使用快捷键，快速的冻结自己所需的窗格啦。WPS表格「自定义设置快捷键」功能目前仅支持WPS个人版最新版本。 考试用的这个教育专业版也没有哦，所以Hia Hia Hia，对头，这个是纯广子呦🤣

单元格格式🕊️

设置方法

1. 右键-设置单元格
   

2. 按CTRL+1快捷键

3. 开始菜单
   

数值格式

数值格式可以调整数字小数位数的显示。

开始菜单中的还要点击下面这个才可以调整这些细节哦🫥

货币格式、会计专用格式

货币格式、会计专用格式可以对数值添加货币符号。

货币格式

会计专用格式

会计专用，添加货币符号的格式采用小数点对齐的方式。

日期格式

在表格内输入日期，年月日用分隔符英文横杠“ - ”或者斜杠“/ ”，表格就可以自动识别日期。
可以在格式中调整多种显示方式。

日期在表格中有对应的特殊数字代码，当日期使用常规格式显示时，就会显示为一串数字。此数字是该日期距离1900年1月1日的天数。

时间格式

时间格式也有对应的数字代码xx:xx。在表格内输入时间，可以在格式中调整多种显示方式。
输入示例：08:00、6:12、6:5
那个冒号用中英文的都可以，因为它都会转换成英文的。

百分比格式

百分比格式可以将数值转换成百分比。

分数格式

分数格式可以将数值转化为分数。


0.3的分数正确的应该是3/10，但是由于我设置了“分母为一位数”，它只能“臣妾做不到啊”，狸猫换太子，找了个值相近的。

科学计数

科学计数会显示为带小数的个位数E+10的几次方。

文本格式

文本格式会将数字 作为字符串处理。
例如单元格里的内容是“2019-10-17”，表格会自动将其识别为日期类型。如果是文本格式，只会将其作为字符串来处理，当我们进行日期计算的时候会无法运算。

特殊格式

特殊格式可以将数字转换成中文、人民币大写等等。

格式刷🖌️

选中L6单元格，双击格式刷➡️快捷键Ctrl+F查找➡️快捷键Ctrl+A全选，快速将L6单元格的格式复制粘贴到被查找的单元格中（如果不想全选，就看查找出来的数据的单元格位置，按住鼠标左键，自己选）。

下图就只选了L6和L7位置的单元格：

内容布局基础🏡

添加序号

添加边框

1. 在菜单栏“开始”可以为表格添加边框。
   选中区域➡️点击（详细边框样式可以自己选）
   
   
   
2. Ctrl+1打开单元格格式
   

添加标题

表格的总表大标题一般添加在小标题上方。
选择标题区域的单元格，点击菜单栏“开始”-“合并居中”。
“合并居中”可以一步合并单元格并让标题处于居中位置。

设置对齐

对齐方式分为“居左”“居右”“居中”“两端对齐”。

调整字体

在菜单栏“开始”可以调整表格内的字体。

列宽不够显示数据时，会显示#字样，双击列标右下角展开即可。
行高不够了，双击行号右下角展开行。

能量站😚

我并不期待人生可以过得很顺利，但我希望碰到人生难关的时候自己可以是它的对手。

❤️恭喜你，圆满成功！❤️