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WPS计算机二级•数据快速录入

article 2025/1/5 21:26:09

听说这里是目录哦

填充柄➕
- 复制填充
- 顺序填充
- 规律填充
- 自定义填充
- 填充柄双击法
- 快捷键Ctrl+D
智能填充 Ctrl+E💻
向❔填充
填充至同组工作表🧑‍🤝‍🧑
序列填充设置🌳
填充不连续单元格🧇
设置数据有效性🏹
多级下拉列表📚
- 一级下拉列表
- 二级下拉列表
- - 准备对应表
  - - 名称管理器
  - 设置一级下拉列表数据有效性
  - 设置二级下拉列表数据有效性
- 三级下拉列表
能量站😚

怕图片太多宝宝会晕，找了小熊🧸帮忙哦~

填充柄➕

复制填充

没规律的下拉就直接是复制。有规律的人家才会问你想咋填充。
有没有规律要看选中的是啥，比如第一行写了公主、第二行写了王子，你只选了王子，那就没规律，只有王子。
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顺序填充

例如我们输入1，将鼠标放置在单元格右下角，出现+字形填充柄时下拉填充单元格数据，这样就完成了顺序式填充。
除了可以按顺序填充数字，还可以按顺序填充日期、星期。
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规律填充

填充柄可以实现有规律的填充。
首先在要填充区域的前两个单元格输入数据，以此确定填充的规律。
例如在A1和A2输入第1课、第3课。框选这两个单元格，使用填充柄填充，数据就会遵循填充的规律进行填充。
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自定义填充

在“文件”-“选项”- “自定义序列”处设置。需要注意，每个内容之间要使用回车键进行换行操作。
设置完成后，在单元格内输入其中一个内容，填充柄会自动填充下一个内容。
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填充柄双击法

在填入第一个数据后，双击填充柄。
数据会自动填充到该列的隔壁已有数据列的行范围，该列的隔壁列没有数据的行范围是不会填充的。例如下面的B列填到第8行就停了。
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快捷键Ctrl+D

输入第一个数据➡️在表格数据的最后一行按住Ctrl+Shift+向上键可以选中该列数据区域➡️按Ctrl+D实现数据的快速复制。
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智能填充 Ctrl+E💻

快捷键Ctrl+E可以帮助通过对比字符串之间的关系，智能识别出其中规律，然后快速填充。
辅助数据至少紧贴一列要用的数据。
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向❔填充

选中需要被填充的单元格区域，点击上方菜单栏开始-填充-向❔填充。
向下填充的快捷键是Ctrl+D
向右填充的快捷键是Ctrl+R
智能填充的快捷键是Ctrl+E
其他的没有快捷键。
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以向下填充为例，若我们想将第一行数据向下填充。
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效果图：

填充至同组工作表🧑‍🤝‍🧑

假若我们想将此列数据，快速填充到Sheet2和Sheet3中。
选中此列数据后，按住Shift键，选中Sheet2和Sheet3。
点击填充-至同组工作表，此时弹出“填充成组工作表”对话框，选择填充设置。
如填充全部、仅填充内容、仅填充格式。
设置好后，点击确定，就可以将数据快速填充到其他工作表中了。
选中数据➡️选表（按住Shift键）➡️开始-填充-至同组工作表➡️选择填充设置
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序列填充设置🌳

如何填充为每次递增10个数值呢？
点击填充-序列，在此处可以设置序列填充的行列、类型、单位、步长值与终止值。
将“步长值”设置为10，点击确定，这样就可以按照序列填充，递增10个数值了。
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填充不连续单元格🧇

要将空白单元格中输入同样的内容（以￥为例），该怎么操作呢？
首先按住 Ctrl 键并单击所有空白单元格，将其全部选中（选完就可以松开Ctrl键了）➡️在最后一个单元格中输入所需数值，并按Ctrl+Enter快速批量填充。
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