Word快捷键汇总

执行的操作

按

打开文档。

Ctrl+O

创建新文档。

Ctrl+N

保存文档。

Ctrl+S

关闭文档

Ctrl+W

将所选内容剪切到剪贴板中。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板中。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

选择所有文档内容。

Ctrl+A

对文本应用粗体格式。

Ctrl+B

对文本应用倾斜格式。

Ctrl+I

对文本应用下划线格式。

Ctrl+U

逐磅减小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

逐磅增大字号。

Ctrl+右中括号 ([)

居中文本。

Ctrl+E

左对齐文本。

Ctrl+L

右对齐文本。

Ctrl+R

取消命令。

Esc

撤消前一个操作。

Ctrl+Z

如果可能，请重做上一个操作。

Ctrl+Y

调整缩放放大。

Alt+W，Q，然后使用“缩放”对话框中的 Tab 键转到所需的值。

拆分文档窗口。

Ctrl+Alt+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

执行的操作

按

移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段以搜索帮助或帮助内容。

按 Alt+Q，然后输入搜索词。

打开 文件 页以使用 Backstage 视图。

Alt+F

打开“主页”选项卡以使用常用格式设置命令、段落样式和“查找”工具。

Alt+H

打开“插入”选项卡以插入表、图片和形状、标题或文本框。

Alt+N

开“设计”选项卡以使用主题、颜色和效果（如页面边框）。

Alt+G

打开“布局”选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。

Alt+P

打开“参考”选项卡以添加目录、脚注或引文。

Alt+S

打开“邮件”选项卡以管理邮件合并任务，以及使用信封和标签。

Alt+M

打开“审阅”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言或跟踪和审阅对文档所做的更改。

Alt+R

打开“视图”选项卡以选择文档视图或模式（例如阅读模式或大纲视图）。 还可以设置缩放放大并管理多个文档窗口。

Alt+W

若要

按

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的命令分组之间移动。

Ctrl+向左或向右键

在功能区上的项之间移动。

箭头键

显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。

Ctrl+Shift+F10

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或在 Windows 键盘上，Windows 菜单键（右 Alt 和右 Ctrl 键之间）

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。

向左键

执行的操作

按

将光标向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

将光标向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移至当前行的末尾。

End

将光标移至当前行的开头。

主页

将光标移动到屏幕顶部。

Ctrl+Alt+Page Up

将光标移动到屏幕底部。

Ctrl+Alt+Page Down

通过将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。

Page down

将光标移动到下一页的顶部。

Ctrl+Page Down

将光标移动到上一页的顶部。

Ctrl+Page Up

将光标移动到文档的结尾。

Ctrl+End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到上一修订版的位置。

Shift+F5

将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。

Shift+F5，在打开文档后立即执行。

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

显示导航任务窗格，以便在文档内容中进行搜索。

Ctrl+F

显示“转到”对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。

Ctrl+G

循环浏览之前对文档所做的四项更改的位置。

Ctrl+Alt+Z

若要

按

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

“上一页”或“下一页”

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

若要

按

选择文本。

Shift+箭头键

向左选择字词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选择字词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从当前位置到当前行首之间的内容。

Shift+Home

选择从当前位置到当前行尾之间的内容。

Shift+End

选择从当前位置到当前段首之间的内容。

Ctrl+Shift+向上箭头键

选择从当前位置到当前段尾之间的内容。

Ctrl+Shift+向下箭头键

选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。

Shift+Page Up

选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。

Shift+Page Down

选择从当前位置到文件首之间的内容。

Ctrl+Shift+Home

选择从当前位置到文档末尾之间的内容。

Ctrl+Shift+End

选择从当前位置到窗口底部之间的内容。

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

选择所有文档内容。

Ctrl+A

执行的操作

按

开始扩展所选内容。

F8

在扩展选定区域模式下，单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。

选择左侧或右侧最近的字符。

F8，向左或向右键

展开所选内容。

重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。

减少选定内容。

Shift+F8

纵向选择文字块。

按 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键

停止扩展所选内容。

Esc

若要

按

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

打开“剪贴板”任务窗格并启用 Office 剪贴板，以便在 Microsoft 365 应用之间复制和粘贴内容。

Alt+H、F、O

将所选内容剪切到剪贴板中。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板中。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

将所选内容移动到特定位置。

F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。

将所选内容复制到特定位置。

Shift+F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。

使用所选内容定义 AutoText 块。

Alt+F3

插入 AutoText 块。

AutoText 块的前几个字符，然后在屏幕提示出现时按 Enter。

将所选内容剪切到“图文场”。

Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制所选格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴所选格式。

Ctrl+Shift+V

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

显示 替换 对话框，查找和替换文本、特定格式或特殊项目。

Ctrl+H

显示“对象”对话框，将文件对象插入到文档中。

Alt+N、J、J

插入 SmartArt 图形。

Alt+N、M

插入艺术字图形。

Alt+N、W

若要

按

将段落居中。

Ctrl+E

将段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落向左对齐。

Ctrl+L

将段落向右对齐。

Ctrl+R

缩进段落。

Ctrl+M

删除段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

删除悬挂缩进。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

对段落应用单倍行距。

Ctrl+1

对段落应用双倍行距。

Ctrl+2

对段落应用 1.5 倍行距。

Ctrl+5

在段落前添加或删除空格。

Ctrl+0（零）

启用“自动套用格式”。

Ctrl+Alt+K

应用“普通”样式。

Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。

Ctrl+Alt+1

应用“标题 2”样式。

Ctrl+Alt+2

应用“标题 3”样式。

Ctrl+Alt+3

显示“应用样式”任务窗格。

Ctrl+Shift+S

显示“样式”任务窗格。

Ctrl+Alt+Shift+S

若要

按

显示“字体”对话框。

Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

逐磅增大字号。

Ctrl+右中括号 ([)

逐磅减小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

在大写、小写和标题大小写之间切换文本。

Shift+F3

将文本更改为全部大写。

Ctrl+Shift+A

隐藏所选文本。

Ctrl+Shift+H

应用加粗格式。

Ctrl+B

添加项目符号列表。

Ctrl+Shift+L

应用下划线格式。

Ctrl+U

对字词应用下划线格式，但不对空格应用下划线格式。

Ctrl+Shift+W

应用双下划线格式。

Ctrl+Shift+D

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用小型大写格式。

Ctrl+Shift+K

应用下标格式。

Ctrl+等号 ( = )

应用上标格式。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+Spacebar

将所选文本更改为符号字体。

Ctrl+Shift+Q

执行的操作

按

显示所有非打印字符。

Ctrl+Shift+8（不使用数字键盘）

显示“展现格式”任务窗格。

Shift+F1

若要

按

插入换行符。

Shift+Enter

插入分页符。

Ctrl+Enter

插入分栏符。

Ctrl+Shift+Enter

插入 em 破折号 （—）。

Ctrl+Alt+减号（在数字键盘上）

插入 en 破折号 （–）。

Ctrl+减号 (-)（在数字键盘上）

插入可选连字符。

Ctrl+连字符 (-)

插入不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

插入不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

插入版权符号（©）。

Ctrl+Alt+C

插入注册商标符号（®）。

Ctrl+Alt+R

插入商标符号（™）。

Ctrl+Alt+T

插入省略号（…）

Ctrl+Alt+句点（.）

若要

按

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左箭头键

前进一页。

Alt+向右箭头键

刷新页面。

F9

若要

按

移动到行中的下一个单元格，然后选择其内容。

Tab 键

移动到行中的上一个单元格并选择其内容。

Shift+Tab

移至行中的第一个单元格。

Alt+Home

移至行中的最后一个单元格。

Alt+End

移至列中的第一个单元格。

Alt+Page Up

移至列中的最后一个单元格。

Alt+Page Down

移动到上一行。

向上键

移至下一行。

向下键

向上移动一行。

Alt+Shift+向上箭头键

向下移动一行。

Alt+Shift+向下键

执行的操作

按

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选定列。

选择列顶部或底部的单元格，然后按 Shift+向上或向下键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift+Alt+End 或 Home。

选择整个表。

Alt+数字键盘上的 5，Num Lock 键需处于关闭状态

若要

按

在单元格中插入新段落。

Enter

在单元格中插入制表符。

Ctrl+Tab

若要

请按

插入批注。

Ctrl+Alt+M

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

关闭 审阅窗格。

Alt+Shift+C

若要

按

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。

Alt+Shift+I

选择引文选项。

Alt + Shift + F12， 空格键

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Ctrl+Alt+F

插入尾注。

Ctrl+Alt+D

转到下一个脚注。

Alt+Shift+右尖括号（>）

转到上一个脚注。

Alt+Shift+左尖括号（<）

若要

按

预览邮件合并。

Alt+Shift+K

合并文档。

Alt+Shift+N

打印已合并的文档。

Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+E

插入合并域。

Alt+Shift+F

若要

按

插入“日期”域。

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。

Ctrl+Alt+L

插入页字段。

Alt+Shift+P

插入时间域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新 Word 源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

Ctrl+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

要插入

按

à, è, ì, ò, ù, 
À, È, Ì, Ò, Ù

Ctrl+重音符（'），字母

á, é, í, ó, ú, ý 
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

Ctrl+单引号（'），字母

â, ê, î, ô, û 
Â, Ê, Î, Ô, Û

Ctrl+Shift+脱字符（^），字母

ã, ñ, õ 
Ã, Ñ, Õ

Ctrl+Shift+波形符（~），字母

ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, 
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ

Ctrl+Shift+冒号（:），字母

å, Å

Ctrl+Shift+At 符号 （@）、a 或 A

æ, Æ

Ctrl+Shift+与号（&）、a 或 A

œ, Œ

Ctrl+Shift+与号（&）、o 或 O

ç, Ç

Ctrl+逗号（，），c 或 C

ð, Ð

Ctrl+单引号（'）、d 或 D

ø, Ø

Ctrl+正斜杠（/）、o 或 O

¿

Ctrl+Alt+Shift+问号（？）

¡

Ctrl+Alt+Shift+感叹号（！）

ß

Ctrl+Shift+与号（&）、s

若要

按

切换到 读取模式 视图。

Alt+W, F

切换到“打印布局”视图。

Ctrl+Alt+P

切换到“大纲”视图。

Ctrl+Alt+O

切换到“草稿”视图。

Ctrl+Alt+N

执行的操作

按

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

将段落降级为正文文本。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号（-）

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

正斜杠（/）（在数字键盘上）

在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。

Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。

Alt+Shift+1

显示具有指定标题级别的所有标题。

Alt+Shift+标题级别编号

插入制表符。

Ctrl+Tab

若要

按

移至文档的开始。

主页

移至文档的末尾。

End

转到特定页。

键入页码，然后按 Enter

退出“阅读模式”。

Esc

键

说明

F1

*   F1（单独使用）：显示 Word 帮助 任务窗格。

*   Shift+F1：显示或隐藏上下文相关帮助或“显示格式设置”任务窗格。

*   Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。

*   Alt+F1：移到下一个字段。

*   Alt+Shift+F1：移到上一个字段。

F2

*   F2（单独使用）：移动所选文本或图形。 使用箭头键将光标放置在要移动文本或图形的位置，然后按“Enter”进行移动，或按 Esc 取消。

*   Shift+F2：复制所选文本或图形。 使用箭头键将光标放置在要复制文本或图形的位置，然后按“Enter”进行复制，或按 Esc 取消。

*   Ctrl+F2：显示 Backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。

*   Alt+Shift+F2：保存文档。

*   Ctrl+Alt+F2：显示“打开”对话框。

F3

*   Shift+F3：在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。
   
*   Ctrl+F3：将所选内容剪切到“图文场”。 可以将多个文本和图形剪切到“图文场”，并将其作为组粘贴到另一个位置。
   
*   Ctrl+Shift+F3：粘贴“图文场”的内容。
   
*   Alt+F3：创建新的构建基块。

F4

*   F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）。

*   Shift+F4：重复上一个“查找”或“转到”操作。

*   Ctrl+F4：关闭当前文档。

*   Alt+F4：关闭 Word。

F5

*   F5（单独使用）：显示“定位”对话框。

*   Shift+F5：将光标移动到上次更改。

*   Ctrl+Shift+F5：显示 书签 对话框。

*   Alt+F5：还原文档窗口大小。

F6

*   F6（单独使用）：在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中，在窗格和任务窗格之间切换时，按 F6 可包括拆分的窗格。
   
*   Shift+F6：在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。
   
*   Ctrl+F6：打开多个文档时切换到下一个文档窗口。
   
*   Ctrl+Shift+F6：打开多个文档时切换到上一个文档窗口。
   
*   Alt+F6：从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。

F7

*   F7（单独使用）：显示 编辑器 任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。

*   Shift+F7：显示 同义词库 任务窗格。

*   Ctrl+Shift+F7：更新 Word 源文档中的链接信息。

*   Alt+F7：查找下一个拼写或语法错误。

*   Alt+Shift+F7：显示 “翻译器 ”任务窗格。

F8

*   F8（单独使用）：扩展所选内容。 例如，如果选择了某个单词，则选择大小将扩展到一个句子。

*   Shift+F8：减少所选内容。 例如，如果选择了段落，则选择大小将减小为一个句子。

*   Ctrl+Shift+F8：打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下，箭头键扩展所选内容。

*   Alt+F8：显示 宏对话框以创建、运行、编辑或删除宏。

F9

*   F9（单独使用）：更新所选字段。
   
*   Shift+F9：在字段代码与其结果之间切换。
   
*   Ctrl+F9：插入空白字段。
   
*   Ctrl+Shift+F9：取消链接当前字段。
   
*   Alt+F9：在所有字段代码及其结果之间切换。
   
*   Alt+Shift+F9：从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

*   F10（单独使用）：打开或关闭键提示。

*   Shift+F10：显示所选项目的快捷菜单。

*   Ctrl+F10：最大化或还原文档窗口大小。

*   Alt+F10：显示 选择 任务窗格。

*   Alt+Shift+F10：显示可用操作的菜单或消息，例如，对于粘贴文本或 自动更正 更改。

F11

*   F11（单独使用）：移动到下一个字段。

*   Shift+F11：移到上一个字段。

*   Ctrl+F11：锁定当前字段。

*   Ctrl+Shift+F11：解锁当前字段。

*   Alt+F11：打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器，你可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

F12

*   F12（单独使用）：显示“另存为”对话框。

*   Shift+F12：保存文档。

*   Ctrl+F12：显示“打开”对话框。

*   Ctrl+Shift+F12：在 Backstage 视图中显示“打印”选项卡。

*   Alt+Shift+F12：当容器处于活动状态时，选择目录容器中的“目录”按钮。