Excel如何制作轮班表

1. 概念讲解

• 轮班是指一种工作安排系统，员工每天、每周或每月在不同班次（早上、下午和晚上）之间交替工作。 在轮班制度中，所有员工都有责任工作较少的“理想”时间，例如夜班或周末班次。 使用“轮班”一词是因为员工会不断地在各种轮班时间表中循环——与固定轮班不同，固定轮班每周工作时间相同。 轮班在需要全天候运营的行业中很常见，例如执法、医疗保健、紧急服务、制造业、酒店业和一些零售机构。 这些类型的工作安排也并不罕见。
• 轮班表制作最常用的工具是Excel，我们借助Excel中的Vlookup函数以及if函数，mod函数，即可制作出所有的轮班表函数。
• 轮班表制作的过程中最重要的是逻辑，没有清晰的逻辑，轮班表函数是无法快速搭建起来的。

2. 例子

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我们给出六个人的姓名分别为

我们从2025年1月12日开始进行排班，每天排班一人，周六周日依旧排班，假设没有假期。

3. 详细讲解

3.1 前期准备

我们首先要新建一个表格，输入日期，日期编号，值班员编号，姓名。

在表格中再次新建两列数值，进行排列人员姓名还有编号，作为查找表进行使用

3.2 人员依次编号

为了进行查找姓名，我们要给每个人员进行编号，如何编号呢。这里我们编号为1,2,3,4,5,0

至于为什么要这样进行编号，这是有原因的，这里我卖个关子，在后面的步骤你就会明白了。

3.3 填入日期，和日期编号

紧接着我们填入日期还有日期编号，日期填入2025/1/12，日期编号从1开始逐次递增

3.4 Mod函数-填充值班人员编号

值班人员编号需要按照上述 人员编号 👈点击即可跳转查看，进行填充。我们人员编号是按照1,2,3,4,5,0进行填充的，所以我们呢值班员编号也要按照这样的顺序。
这里我们使用mod函数进行实现这样的填充
这里介绍一下mod函数的用法

mod(9,6)//这里计算9除以6的余数，结果就为3。

我们的日期编号是1,2,3,4……，在值班员编号列输入函数=mod(B4,6)，那么每个日期编号都会除以6计算出其余数，填充到值班员编号列。
计算出的值就是这样的。

我们可以看出值班员编号就是根据我们的人员编号进行排布的。 人员编号 👈点击即可跳转查看

也许你会问，为什么我不用手动填充值班人员编号，非要使用函数，我们人员编号不就是手动填充的。这是因为啊，我们手动输入是很慢的，而且快速填充的规律仅仅只能从起始数字开始递增，而使用函数，可以是值班员编号按照不同的规律进行循环，可以节省，很多的时间，34行数据可以手动填充，但是34000行数据手动填充，一整天也填不完。

3.4 Vlookup函数-进行查找人员

接下来我们就要进入本例子的最后的环节了，填充人员姓名。我们这里使用vlookup函数
介绍vlookup函数的用法

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 其中，lookup_value 是您要查找的值，table_array 是包含数据的表格区域，col_index_num是在表格区域中返回值所在的列号， 而 [range_lookup] 是一个可选参数，用于指定查找方式：精确匹配（0 或 FALSE）或近似匹配（1 或 TRUE） 1 。

这里我们输入函数

=VLOOKUP(C4,$E$6:$F$12,2,0)

• C4代表我们的值班员编号
• $E$6:$F$12代表我们的查找范围，由我们六个人员编号和人员姓名组成，注意这里我们需要加上美元符号 $代表，绝对引用，防止引用范围随便跑。

• 2代表我们要查找的是在查找范围的第二列姓名列
• 0代表精确匹配，目前我们只需要写入0即可

最后快速填充

操作文档

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