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Excel 技巧10 - 如何检查输入重复数据(★★）

article 2025/3/1 9:51:43

本文讲了如何在Excel中通过COUNTIF来检查输入重复数据。

当输入重复数据时，显示错误提示。

1，通过COUNTIF来检查输入重复数据

比如下面是想检查不要输入重复的学号。

选中C列，点 Menu > 数据 > 数据验证

在数据验证页面，选择

- 允许：自定义

- 公式：=COUNTIF(C:C,C1)=1

这个公式表示C列不能有重复数据，因为有重复的话，其count值将大于1

点出错警告

这个页面设置如果输入重复怎么办。比如这里就是停止，就是不让继续输入的意思

点确定

来试试看吧。

比如秦明也输入A002

回车之后，将会出错

如果你不想要错误消息，可以设置为警告

就不再是错误消息，而是警告

你还可以点是，还是可以输入进去的

还可以用信息选项

只是出一个提示而已

2，COUNTIF函数

本意就是想弄明白公式中的第二个参数为啥必须得是 C1，因为设为其他值好像不好用：

- 公式：=COUNTIF(C:C,C1)=1

意外发现这个COUNTIF函数功能还是很强大的哈。

TODO：到底也没弄明白为啥第二个参数必须是C1

以下内容摘自百度百科。

countif函数_百度百科

COUNTIF函数是Microsoft Excel应用程序中的一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格数量。
该函数的语法规则如下：
COUNTIF(range, criteria)
其中各个部分的含义如下：
- range：表示要进行计数的单元格组，不可省略；
- criteria：用于确定哪些单元格需要统计的标准，可以是数字、表达式、单元格引用或者文本字符串。如32作为数字，“>32”作为比较表达式，B4作为单元格引用，“苹果”作为文本字符串。
注：COUNTIF中criteria仅对应一个条件，如果要对应多个条件，需要使用COUNTIFS函数。

2-1，COUNTIF函数数据示例
公式	说明
=COUNTIF(A2:A5, "苹果")	统计单元格A2到A5中包含“苹果”的单元格的数量，结果为2。
=COUNTIF(A2:A5, A4)	统计单元格A2到A5中包含“桃子”（A4 中的值）的单元格的数量，结果为1。
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)	计算单元格A2到A5中苹果（A2中的值）和橙子（A3中的值）的数量，结果为2+1=3。
=COUNTIF(B2:B5,">55")	统计单元格B2到B5中值大于55的单元格的数量，结果为2。
=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4)	统计单元格B2到B5中值不等于75的单元格的数量。与号（&）用于连接合并不等于号“<>”与B4单元格的值，因此该公式实际上为=COUNTIF(B2:B5, “<>”75)，结果为3。
=COUNTIFS(B2:B5,">=32", B2:B5,"<=85")	统计单元格B2到B5中值大于或等与32且小于或等于85的单元格的数量，结果为3。
=COUNTIF(A2:A5,"*")	统计单元格A2到A5中包含任何文本的单元格的数量，通配符星号(*)用于匹配任意字符，结果为4。
=COUNTIF(A2:A5,"?果")	统计单元格A2到A5中正好为2个字符且以汉字“果”结尾的单元格的数量，通配符问号(?)用于匹配单个字符，结果为2。