Excel打印技巧

以下是一些 Excel 打印预览技巧：

1. 进入打印预览的方式

   • 使用快捷键：按下 “Ctrl+P” 组合键，可快速打开打印预览界面。此外，“Ctrl+F2” 也可实现相同效果。
   • 通过菜单操作：点击 Excel 窗口左上角的 “文件” 选项卡，选择 “打印”，即可进入打印预览界面。
   • 添加快速访问工具栏按钮：点击 Excel 窗口左上角的下拉箭头，选择 “更多命令”，在弹出的对话框中选择 “快速访问工具栏” 并从左侧的下拉菜单中选择 “所有命令”，找到 “打印预览和打印” 选项，点击 “添加”，然后点击 “确定”，这样快速访问工具栏中就会出现一个 “打印预览” 按钮，点击它即可直接进入打印预览界面。

2. 页面布局调整

   • 纸张方向：根据内容的宽度和高度选择合适的纸张方向，可在打印预览界面或 “页面布局” 选项卡中进行设置，一般有纵向和横向两种选择。
   • 页边距：调整页边距可以确保内容在页面上居中，并避免内容被裁剪掉。在打印预览界面点击 “页面设置” 按钮，在弹出的对话框中可对页边距进行调整；也可在 “页面布局” 选项卡中直接设置页边距。
   • 缩放选项：如果表格内容超出一页，可通过设置缩放比例来调整。在打印预览左下角点击无缩放选项，在弹出的列表里可选择将工作表调整为一页，或者根据需要选择将所有列调整为一页、将所有行调整为一页等。

3. 打印区域设置

   • 自定义打印区域：若只需打印工作表中的部分区域，先选中该区域，然后在 “页面布局” 选项卡中选择 “打印区域”，点击 “设置打印区域”；或按 Ctrl+P 进入打印预览，点击 “设置”-“打印选定区域”。
   • 忽略错误值打印：当表格中存在错误值时，若不想打印错误值，可在 “页面布局” 选项卡的 “页面设置” 对话框中，选择 “工作表” 页面，将 “错误单元格打印为” 设置为空白。

4. 标题与网格线打印

   • 打印标题行：对于长表格，可在 “页面布局” 选项卡中点击 “打印标题”，在顶端标题行输入标题所在单元格区域，这样每一页都会包含表格的标题行，方便阅读。
   • 打印网格线：若未给单元格设置边框线，可在 “页面布局” 选项卡中勾选 “打印” 中的 “网格线”，以便在打印预览及打印输出时更清晰地查看数据。

5. 分页符相关操作

   • 分页符预览：在 “视图” 选项卡中选择 “分页符预览”，可以直观地查看分页情况，并可手动调整分页符的位置，将蓝色虚线拉到最右侧可实现打印在一页上。
   • 去掉分页符显示：如果不想显示分页符，可右键单击功能区任意一个命令，选择 “自定义功能区”，打开 “Excel 选项” 窗口，点击 “高级”，向下滚动找到 “显示分页符” 选项，去掉前面的勾选，确定后回到工作表界面，分页符就会被去掉。

综上所述，掌握这些Excel打印预览技巧，可以帮助用户更高效地完成打印任务，无论是调整页面布局、控制内容显示还是管理多页打印，都能轻松应对。

引用

[1]超实用的9个Excel打印技巧，让你从此打印不求人！
[2]职场人士必学的10种Excel打印技巧 详细介绍
[3]Excel各种打印技巧讲解，让你不再为打印问题而发愁了