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WPS计算机二级•幻灯片的输出、打印与分享

article 2025/2/7 15:13:38

听说这是目录哦

打印界面讲解⭐
所有页面一键添加公司LOGO🌟
将多张幻灯片打印在一张纸🌠
将PPT内容以讲义形式打印出来☄️
打印黑白色的幻灯片🪐
协作编辑模式🌈
将PPT输出为图片💖
能量站😚

打印界面讲解⭐

首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状，还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。点击打印，弹出打印对话框，它的快捷键是 Ctrl+P ，设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等等相关信息，点击确定就可以开始打印。
打印界面有打印机、打印范围、份数、打印内容、讲义五个组成部分。
在这里插入图片描述

第一部分是打印机，在名称中可以选择电脑所连接的打印机。在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等。在右侧有属性、打印方式、纸张来源，在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。
反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式，以“镜像”显示幻灯片，可满足特殊排版印刷的需求，通常会应用在印刷行业，例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过油印方式印刷处多份试卷。
打印到文件主要应用于文件不需要纸质幻灯片，以电脑文件形式保存，具有一定的防篡改作用。
双面打印可以将幻灯片打印成双面，节省资源，降低消耗。
纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒，一般会采用打印机设置，由打印机自动分配纸盒，也可以自定义设置纸盒。
第二部分是打印范围，可选择全部、当前幻灯片和选定幻灯片。若想指定打印某几页幻灯片，勾选幻灯片，输入页码或者编号即可。
第三部分是份数，可选择份数和逐份打印，调整份数，在此处可以进行多份打印。若打印的幻灯片需要按份输出，可以勾选逐份打印，保证幻灯片输出的连续性。
第四部分是打印内容，可以设置幻灯片的打印内容。例如打印幻灯片、打印讲义、备注页或者大纲视图，也可设置打印颜色为彩色与纯黑白色。
第五部分是讲义。若我们打印内容选择打印讲义内容，可以在此处设置每页幻灯片的页数与顺序排版。

所有页面一键添加公司LOGO🌟

在“设计”选项卡点击“编辑母版”，进入母版视图，选择主母版。单击“插入”选项卡，点击“图片”按钮，插入logo图片。将图片摆放好位置后，关闭母版版式，此时PPT每一页都添加了LOGO。【不太了解母版请看WPS计算机二级•幻灯片的页面布局】

将多张幻灯片打印在一张纸🌠

首先点击上方菜单栏-视图-讲义母版，可见5大板块功能。
在这里插入图片描述

点击“讲义方向”，可以更改纵横向，选择横向-确保适合，就可以将讲义变成横向了。
在这里插入图片描述
“幻灯片大小”可以更改尺寸大小，在此我们选择标准4:3模式以及确保适合。“每页幻灯片数量”可以设置每页纸上呈现几张幻灯片。如选择6张幻灯片，这样就更改成一页有6张幻灯片了。还可以通过勾选页眉、页脚、页码和日期，在讲义中添加或删除页眉、页脚、页码和日期。我们也可以在字体、颜色和效果处，修改所有讲义的字体、颜色和效果。点击关闭，就关闭讲义母版视图并返回演示文稿编辑模式了。
在这里插入图片描述

将PPT内容以讲义形式打印出来☄️

将幻灯片打印成讲义形式，会在每张幻灯片旁边留下空白，便于批写备注。
在这里插入图片描述

点击左上角打印预览，进入幻灯片的打印预览界面。在此界面中，选择打印内容-讲义，在此处可以设置每张纸上打印几张幻灯片。
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打印黑白色的幻灯片🪐

点击左上角打印预览，此时幻灯片的打印效果为彩色样式。点击上方颜色，设置为纯黑白色，这样就可以打印黑白样式的幻灯片啦。
在这里插入图片描述
我们也可以点击左上角的打印按钮，它的快捷键是Ctrl+ P。在弹出的打印对话框中，找到颜色，在此处可以设置打印幻灯片为纯黑白颜色样式。

协作编辑模式🌈

当我们想进行远程协助、多人编辑时，可一键开启WPS的协作模式。

首先，我们需要登录WPS账号，这样文档才能保存云端进行共享。单击演示文稿右上角的「协作」按钮，协作文档需要上传至云端才可被其他成员访问、编辑。
上传完毕后进入协作编辑页面，点击右上角分享给其他成员。点击创建并分享，将分享链接发给成员。成员收到链接后点击进入，就可以与你一同编辑幻灯片啦。

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在分享界面可以查看参与协作编辑的成员，若想移除该成员，点击移除即可。被移除的成员就无法访问、编辑文档。在右上角「历史记录」处可以查看当前文档的历史版本和协作记录。点击「历史版本」，可以查看文档保存的历史版本。点击「协作记录」，可以查看当前文档的协作记录。
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