Python自动化办公之Excel拆分

在日常办公中，我们经常需要将包含多个Sheet页的Excel文件拆分成多个独立的Excel文件。例如，在发送Excel表给各部门确认时，出于控制知悉范围最小等保密性考虑，每个部门只需要查看和确认自己部门对应的Sheet页。手动拆分Excel文件非常繁琐耗时，为了提高效率，我们可以使用Python编写一个自动化工具，批量拆分Excel文件中的每个Sheet页为独立的Excel文件。

本文将分享如何使用Python实现批量Excel拆分的功能，并提供详细的代码解释。

代码实现

1. 安装依赖库

在开始之前，我们需要安装一些必要的Python库。我们将使用pywin32库来操作Excel文件。你可以通过以下命令安装：

pip install pywin32

2. 编写代码

以下是完整的Python代码，用于批量拆分Excel文件中的每个Sheet页为独立的Excel文件。代码中包含了详细的中文注释，方便理解。

import os
import shutil
import win32com.client
from tqdm import tqdm

def sheet2excel(input_excel_path, output_path):
    """
    将Excel文件中的每个Sheet页拆分为独立的Excel文件

    :param input_excel_path: 输入的Excel文件路径
    :param output_path: 输出的文件夹路径
    """
    # 获取当前脚本所在的目录
    parent = os.path.dirname(os.path.realpath(__file__))
    
    # 初始化Excel应用程序
    excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
    excel.Visible = False  # 不显示Excel界面

    # 输出文件夹存在则删除重新创建
    output_dir_path = os.path.join(parent, output_path)
    if os.path.exists(output_dir_path):
        shutil.rmtree(output_dir_path)
    os.makedirs(output_dir_path)
    
    try:
        # 打开Excel文件
        wb = excel.Workbooks.Open(os.path.join(parent, input_excel_path))
        # 遍历每个Sheet页
        for sheet in tqdm(wb.Sheets, desc="EXCEL拆分"):
            # 复制当前Sheet页到一个新的工作簿
            sheet.Copy()
            # 保存新的工作簿为独立的Excel文件
            excel.ActiveWorkbook.SaveAs(os.path.join(output_dir_path, f"{sheet.Name}.xlsx"))
            # 关闭新的工作簿
            excel.ActiveWorkbook.Close()
        # 关闭原始工作簿
        wb.Close()
    finally:
        # 退出Excel应用程序
        excel.Quit()

if __name__ == "__main__":
    # 示例：拆分当前目录下的example.xlsx文件，输出到output文件夹
    sheet2excel("example.xlsx", "output")

3. 代码解释

• win32com.client.Dispatch("Excel.Application"): 初始化Excel应用程序对象，用于操作Excel文件。

• excel.Visible = False: 设置Excel应用程序不可见，避免在后台打开Excel界面。

• shutil.rmtree(output_dir_path): 如果输出文件夹已存在，则删除该文件夹及其内容。

• os.makedirs(output_dir_path): 创建输出文件夹。

• wb = excel.Workbooks.Open(...): 打开指定的Excel文件。

• sheet.Copy(): 复制当前Sheet页到一个新的工作簿。

• excel.ActiveWorkbook.SaveAs(...): 将新的工作簿保存为独立的Excel文件。

• excel.ActiveWorkbook.Close(): 关闭新的工作簿。

• wb.Close(): 关闭原始工作簿。

• excel.Quit(): 退出Excel应用程序。

4. 使用示例

假设我们有一个名为example.xlsx的Excel文件，其中包含三个Sheet页：Sheet1、Sheet2和Sheet3。我们可以通过以下代码将每个Sheet页拆分为独立的Excel文件，并保存到output文件夹中：

if __name__ == "__main__":
    sheet2excel("example.xlsx", "output")

运行后，output文件夹中将生成三个独立的Excel文件：Sheet1.xlsx、Sheet2.xlsx和Sheet3.xlsx。

总结

通过本文介绍的Python代码，我们可以轻松实现批量拆分Excel文件的功能。这种方法不仅提高了工作效率，还减少了手动操作带来的错误风险。希望本文对你有所帮助，欢迎在评论区分享你的使用体验和改进建议。

如果你对其他自动化办公场景感兴趣，欢迎关注我的专栏，后续将分享更多实用的Python办公自动化技巧。