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办公常用自动化工具

article 2025/3/13 15:26:51

自动化办公工具说明文档

代码全部在底部。

文件批量重命名工具 (file_renamer.py)

功能概述

file_renamer.py 是一个用于批量重命名文件的工具，可以根据自定义规则为文件重命名，支持按日期、序号、原文件名等格式进行命名。

主要功能

支持按文件类型过滤（只处理特定扩展名文件）
支持添加日期前缀
防止文件名重复（自动添加序号后缀）
自定义命名模式，支持多种变量替换

使用流程图

使用示例

# 将图片文件重命名为"照片_20230601_001.jpg"格式
batch_rename(
    folder_path="D:/文档/图片",
    pattern="照片_{date}_{index}",
    file_types=['.jpg', '.png', '.jpeg'],
    add_date=True
)

依赖项

os
re
datetime
pathlib

Excel自动处理工具 (excel_processor.py)

功能概述

excel_processor.py 提供Excel文件的自动化处理功能，包括数据分析、格式化和报表生成。

主要功能

读取Excel源文件数据
执行数据计算和汇总
生成新的Excel工作表
应用专业的格式设置（字体、颜色、对齐方式）
自动调整列宽

使用流程图

使用示例

generate_report(
    source_file="销售数据.xlsx",
    output_file="销售报表.xlsx",
    report_title="2023年第一季度销售报表"
)

依赖项

pandas
openpyxl
datetime

邮件自动发送工具 (email_sender.py)

功能概述

email_sender.py 实现了邮件的自动发送功能，支持HTML模板、动态数据和文件附件。

主要功能

使用HTML模板生成邮件内容
支持动态数据渲染（使用Jinja2模板引擎）
发送带附件的邮件
支持多收件人
使用环境变量存储敏感信息

使用流程图

使用示例

send_email_with_template(
    to_addresses=["收件人@example.com"],
    subject="月度销售报告",
    template_file="templates/monthly_report.html",
    template_data={
        "name": "张经理",
        "department": "销售部",
        "month": "五月",
        "sales": 125000,
        "target": 100000,
        "products": [
            {"name": "产品A", "sales": 45000},
            {"name": "产品B", "sales": 30000},
            {"name": "产品C", "sales": 50000}
        ]
    },
    attachments=["reports/sales_may.xlsx", "reports/chart.pdf"]
)

依赖项

smtplib
email.mime
jinja2
python-dotenv

企业微信消息监控工具 (wechat_monitor.py)

功能概述

wechat_monitor.py 实现了企业微信消息的监控和自动回复功能，可用于工作流程自动化。

主要功能

接收企业微信消息回调
根据关键词自动回复和处理消息
转发特定消息给管理员
调用外部功能（如报表生成）

使用流程图

使用示例

# 配置企业微信参数
CORP_ID = "your_corp_id"
CORP_SECRET = "your_corp_secret"
AGENT_ID = "your_agent_id"

# 启动应用
app.run(host='0.0.0.0', port=5000, debug=True)

依赖项

flask
requests
logging
json

系统集成建议

以上四个模块可以组合使用，实现完整的办公自动化流程：

综合应用场景

员工通过企业微信发送"报表请求"
系统自动生成Excel报表
批量处理相关文件并规范命名
通过邮件将处理结果发送给请求者
通知管理员处理完成

人工操作通常需要数小时的工作，通过此自动化系统可以在几分钟内完成！
文件重命名

import os
import re
import datetime
from pathlib import Path

def batch_rename(folder_path, pattern, file_types=None, add_date=False):
    """
    批量重命名文件
    
    参数:
        folder_path: 文件夹路径
        pattern: 命名模式，如"doc_{index}_{original}"
        file_types: 需处理的文件类型列表，如['.jpg', '.png']
        add_date: 是否添加日期前缀
    """
    files = [f for f in os.listdir(folder_path) if os.path.isfile(os.path.join(folder_path, f))]
    
    # 文件类型过滤
    if file_types:
        files = [f for f in files if any(f.lower().endswith(ext) for ext in file_types)]
    
    # 按文件名排序
    files.sort()
    
    today = datetime.datetime.now().strftime('%Y%m%d')
    
    for idx, filename in enumerate(files, 1):
        # 获取文件扩展名
        file_path = os.path.join(folder_path, filename)
        name, ext = os.path.splitext(filename)
        
        # 构建新文件名
        new_name = pattern.format(
            index=f"{idx:03d}", 
            original=name,
            ext=ext,
            date=today
        )
        
        if add_date:
            new_name = f"{today}_{new_name}"
            
        # 确保新文件名有扩展名
        if not new_name.endswith(ext):
            new_name += ext
            
        new_path = os.path.join(folder_path, new_name)
        
        # 防止文件名重复
        counter = 1
        while os.path.exists(new_path):
            new_name = f"{new_name.replace(ext, '')}_{counter}{ext}"
            new_path = os.path.join(folder_path, new_name)
            counter += 1
            
        os.rename(file_path, new_path)
        print(f"已重命名: {filename} -> {new_name}")

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    batch_rename(
        folder_path="D:/文档/图片",
        pattern="照片_{date}_{index}",
        file_types=['.jpg', '.png', '.jpeg'],
        add_date=True
    )

Excel自动处理工具

import pandas as pd
import openpyxl
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment
import datetime

def generate_report(source_file, output_file, report_title="月度报表"):
    """生成格式化的Excel报表"""
    # 读取源数据
    df = pd.read_excel(source_file)
    
    # 数据处理
    df['总价'] = df['单价'] * df['数量']
    summary = df.groupby('类别')['总价'].sum().reset_index()
    
    # 创建一个新的Excel工作簿
    writer = pd.ExcelWriter(output_file, engine='openpyxl')
    
    # 写入主数据
    df.to_excel(writer, sheet_name='详细数据', index=False)
    summary.to_excel(writer, sheet_name='汇总', index=False)
    
    # 获取工作簿对象
    workbook = writer.book
    
    # 格式化详细数据表
    ws = workbook['详细数据']
    
    # 添加标题
    ws.insert_rows(1)
    ws.merge_cells('A1:E1')
    ws['A1'] = f"{report_title} - {datetime.datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')}"
    ws['A1'].font = Font(size=16, bold=True)
    ws['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')
    
    # 设置表头样式
    header_row = 2
    for cell in ws[header_row]:
        cell.font = Font(bold=True)
        cell.fill = PatternFill(start_color="DDEBF7", end_color="DDEBF7", fill_type="solid")
    
    # 调整列宽
    for column in ws.columns:
        max_length = 0
        column_letter = column[0].column_letter
        for cell in column:
            if cell.value:
                max_length = max(max_length, len(str(cell.value)))
        adjusted_width = (max_length + 2)
        ws.column_dimensions[column_letter].width = adjusted_width
    
    # 保存工作簿
    writer.close()
    
    print(f"报表已生成: {output_file}")

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    generate_report(
        source_file="销售数据.xlsx",
        output_file="销售报表.xlsx",
        report_title="2023年第一季度销售报表"
    )

自动发送邮件工具

import smtplib
import os
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.application import MIMEApplication
from jinja2 import Template
from dotenv import load_dotenv

# 加载环境变量
load_dotenv()

def send_email_with_template(to_addresses, subject, template_file, template_data, attachments=None):
    """
    发送带有模板和附件的邮件
    
    参数:
        to_addresses: 收件人列表
        subject: 邮件主题
        template_file: HTML模板文件路径
        template_data: 模板数据字典
        attachments: 附件文件路径列表
    """
    # 获取邮箱配置
    smtp_server = os.getenv("SMTP_SERVER")
    smtp_port = int(os.getenv("SMTP_PORT", 587))
    email_address = os.getenv("EMAIL_ADDRESS")
    email_password = os.getenv("EMAIL_PASSWORD")
    
    # 创建邮件对象
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = email_address
    if isinstance(to_addresses, list):
        msg['To'] = ', '.join(to_addresses)
    else:
        msg['To'] = to_addresses
    msg['Subject'] = subject
    
    # 渲染HTML模板
    with open(template_file, 'r', encoding='utf-8') as f:
        template_content = f.read()
    
    template = Template(template_content)
    html = template.render(**template_data)
    
    # 添加HTML内容
    msg.attach(MIMEText(html, 'html'))
    
    # 添加附件
    if attachments:
        for file_path in attachments:
            if os.path.exists(file_path):
                with open(file_path, "rb") as f:
                    file_name = os.path.basename(file_path)
                    part = MIMEApplication(f.read(), Name=file_name)
                    part['Content-Disposition'] = f'attachment; filename="{file_name}"'
                    msg.attach(part)
    
    # 发送邮件
    try:
        server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
        server.starttls()  # 加密连接
        server.login(email_address, email_password)
        server.sendmail(email_address, to_addresses, msg.as_string())
        server.quit()
        print(f"邮件已成功发送给 {to_addresses}")
        return True
    except Exception as e:
        print(f"发送邮件失败: {str(e)}")
        return False

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    # 准备邮件数据
    recipients = ["收件人@example.com"]
    email_subject = "月度销售报告"
    
    # 模板数据
    data = {
        "name": "张经理",
        "department": "销售部",
        "month": "五月",
        "sales": 125000,
        "target": 100000,
        "products": [
            {"name": "产品A", "sales": 45000},
            {"name": "产品B", "sales": 30000},
            {"name": "产品C", "sales": 50000}
        ]
    }
    
    # 发送邮件
    send_email_with_template(
        recipients,
        email_subject,
        "templates/monthly_report.html",
        data,
        ["reports/sales_may.xlsx", "reports/chart.pdf"]
    )

企业微信消息监控

import json
import time
import requests
import logging
from flask import Flask, request, jsonify

# 配置日志
logging.basicConfig(level=logging.INFO, format='%(asctime)s - %(name)s - %(levelname)s - %(message)s')
logger = logging.getLogger(__name__)

# 企业微信配置
CORP_ID = "your_corp_id"
CORP_SECRET = "your_corp_secret"
AGENT_ID = "your_agent_id"
TOKEN = "your_token"
ENCODING_AES_KEY = "your_encoding_aes_key"

# 创建Flask应用
app = Flask(__name__)

def get_access_token():
    """获取企业微信API访问令牌"""
    url = f"https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/gettoken?corpid={CORP_ID}&corpsecret={CORP_SECRET}"
    response = requests.get(url)
    data = response.json()
    if data["errcode"] == 0:
        return data["access_token"]
    else:
        logger.error(f"获取access_token失败: {data}")
        return None

def send_message(user_id, content):
    """发送企业微信消息"""
    access_token = get_access_token()
    if not access_token:
        return False
    
    url = f"https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/message/send?access_token={access_token}"
    data = {
        "touser": user_id,
        "msgtype": "text",
        "agentid": AGENT_ID,
        "text": {
            "content": content
        },
        "safe": 0
    }
    
    response = requests.post(url, json=data)
    result = response.json()
    
    if result["errcode"] == 0:
        logger.info(f"消息发送成功: {user_id}")
        return True
    else:
        logger.error(f"消息发送失败: {result}")
        return False

# 接收企业微信消息回调
@app.route('/wechat', methods=['POST'])
def wechat_callback():
    data = request.json
    logger.info(f"收到企业微信消息: {data}")
    
    # 处理文本消息
    if data.get("MsgType") == "text":
        from_user = data.get("FromUserName")
        content = data.get("Content", "")
        
        # 根据关键词处理消息
        if "请假" in content:
            # 处理请假申请
            reply = "已收到您的请假申请，正在处理中..."
            send_message(from_user, reply)
            
            # 转发给管理员
            send_message("manager_user_id", f"收到{from_user}的请假申请：{content}")
        elif "报表" in content:
            # 处理报表请求
            reply = "报表生成中，稍后将发送给您..."
            send_message(from_user, reply)
            
            # 这里可以调用报表生成函数
            # generate_report(...)
        else:
            # 默认回复
            send_message(from_user, "您的消息已收到，将尽快处理。")
    
    return jsonify({"errcode": 0})

if __name__ == "__main__":
    app.run(host='0.0.0.0', port=5000, debug=True)