散货拼柜业务痛点有哪些?货代公司如何通过散拼系统提高效率?
在经济全球化的大背景下,国际贸易往来日益频繁,进出口贸易规模不断扩大。对于众多中小企业和一些货量不足以装满整柜的客户而言,拼柜能够有效降低运输成本、提高资源利用率的优势,成为了他们在国际物流运输中的重要选择。
散货拼柜业务已成为货代行业的重要增长点,然而,这一业务模式也带来了诸多管理和操作上的挑战。此时,选择一款高效、智能的散拼系统成为货代公司提升竞争力、优化业务流程的关键。
一、散货拼柜业务核心痛点
1、装柜管理复杂:散货拼柜由多个货主的货物拼装而成,装柜过程易受突发性订单增减或取消的影响,传统人工排柜依赖Excel/邮件处理拼箱订单,平均每个柜子需3-5小时人工核对,且临时修改方案难度大,装载率也难以提升。
2、货物跟踪困难:由于涉及多个货主和多种运输环节,货物在运输过程中的信息较为分散,客户难以实时查询对应货物的物流轨迹,货代公司也难以实现对货物的全程可视化跟踪。
3、财务管理繁琐:散货拼柜业务的财务结算涉及多个方面,包括客户、代理、供应商等,费用项目复杂,如拼箱费、仓租、吊柜费等,传统的财务管理方式容易出现错误,且对账收款效率低下。
4、服务个性化需求高:不同客户对服务的要求各不相同,货代公司需要根据客户的需求提供个性化的报价和服务方案,但传统的操作模式难以快速响应和满足这些需求。
二、易境通散货拼柜系统解决方案
针对以上痛点,易境通散货拼柜系统凭借其一体化、智能化的特性,能够有效解决传统散货拼柜业务中的各种问题,为货代公司带来更高的运营效率和客户满意度。
1、智能化装柜排柜
易境通散货拼柜系统支持预排柜操作,可自由选择不同用户的订单进行装柜,并设有回退订单、打印标签、修改资料等功能。同时,系统还能根据实际业务情况,灵活设置组合装载要求,快速生成高质量的预排柜方案,满足实装过程中的特殊情况处理,有效解决装柜混乱无计划的问题。
2、可视化跟踪
系统能实现客户订单可视化管理,打破信息孤岛。支持全球范围提单号/订舱号查询货物全程状态,实现端到端全程可视化,物流信息实时更新,节点实时推送。
3、高效财务结算
易境通散货拼柜系统提供了全面的财务解决方案,支持客户对账、供应商对账、代理结算、内部计算等。可按柜号、客户、渠道生成账单,账单结算支持分批销账,支持对订单录入附加费;支持空、海派价格分摊,明细每票货成本;还能自动生成公司业务员的每个订单提成,方便统计员工业绩明细,大大提高了财务结算的准确性和效率,人工成本可降低50%。
4、支持多套报价体系
易境通海运散拼系统提供多样化的报价设置,货代企业可以根据不同的业务需要和客户需求,灵活定制合适的报价方案,增加客户黏性和满意度,从而扩大客户群体,更好地满足服务个性化需求。
易境通散货拼柜系统凭借其全面的数字化和智能化功能,为货代企业提供了强有力的支持。易境通散货拼拼柜系统已服务全球多个国家超100家企业,2024年帮助合作企业平均运营效率提升50%,通过这一系统,企业可以高效地管理从接单、操作、报关、财务到仓库管理的全流程,真正实现一体化管理。
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