✨分享我在飞书多维表格中使用DeepSeek的经历✨
✨分享我在飞书多维表格中使用DeepSeek的经历✨
从繁琐的数据筛选到一键AI分析，效率提升10倍
💡 使用DeepSeek的优势
✅ 零代码：无需编程知识，直接在表格中使用AI能力
✅ 高效率：批量处理数据，自动完成人工需要小时的工作
✅ 高精度：DeepSeek强大的理解能力，准确识别有效信息
✅ 灵活性：自定义提示词，满足各种数据处理需求
传统数据筛选的痛点：
❌ 人工筛选耗时费力，效率低下
❌ 数据量大时容易出错，难以保证一致性
❌ 复杂数据需要专业知识才能准确分类
❌ 传统工具难以处理非结构化文本信息
数据对比
| 指标 | 数值 |
|---|---|
| 简单操作 | 8步 |
| 效率提升 | 10倍 |
| 代码复杂度 | 0 |
🚀 从繁琐的数据筛选到智能化分析，只需8步轻松实现 🚀
💡 应用场景
你是否也有大量数据需要AI智能处理？欢迎在评论区分享你的使用场景和体验！
步骤一：了解数据筛选需求
1. 数据筛选背景
为了分析当前市场中哪些项目更受欢迎，我收集了大量招聘信息和项目外包信息。这些数据需要进行分类和筛选，以提取有价值的项目内容。
2. 数据筛选挑战
收集的数据质量参差不齐：有些招聘信息只描述了对应聘者的要求，没有明确工作内容；有些项目信息过于笼统，没有具体说明项目类型。这使得手动筛选变得非常困难和耗时。
3. 原有解决方案
最初，我使用Coze创建了一个智能体，从飞书表格中读取数据，通过大模型分析后再回写到飞书表格。这个方案虽然可行，但需要额外的工作流配置和维护。
💡 新发现
在使用飞书多维表格的过程中，我偶然发现飞书已经内置了DeepSeek大模型能力，可以直接在表格中进行数据处理，无需借助外部工具。这一发现彻底改变了我的数据处理方式。
数据类型
🔍 招聘信息：包含职位要求、技能需求、工作内容等
📊 项目外包：包含项目描述、技术要求、预算范围等信息
🎯 筛选目标：识别有效信息，提取项目类型，分类整理，便于后续分析
4. 飞书多维表格的优势
飞书多维表格不仅提供了强大的数据管理功能，还集成了DeepSeek大模型能力，可以直接在表格中进行智能数据处理。这种集成方式大大简化了工作流程，提高了效率。
⚡️ 接下来，让我们一步步了解如何在飞书多维表格中使用DeepSeek进行数据筛选 ⚡️
步骤二：创建多维表格
1. 进入飞书工作台
登录飞书账号，进入工作台界面。在工作台中，我们可以看到各种应用和工具，包括多维表格。
2. 新建多维表格
在飞书工作台中，找到并点击"多维表格"应用，然后点击右上角的"新建"按钮，选择"多维表格"选项。
💡 小贴士
飞书多维表格支持多人协作编辑，非常适合团队共同处理和分析数据。您可以通过分享权限，让团队成员一起参与数据处理过程。
3. 命名表格
为新建的多维表格取一个有意义的名称，例如"项目数据筛选"，这样可以方便日后查找和管理。
表格类型选择
📝 表格类型选择：飞书提供了多种表格模板，对于数据筛选任务，建议选择"空白表格"，以便自定义结构
🔄 数据导入选项：如果已有Excel或CSV数据，可以直接导入而不是新建表格
4. 表格创建完成
点击创建后，系统会自动生成一个新的多维表格，并打开编辑界面。此时，我们已经准备好进行下一步操作。
⚡️ 多维表格已创建完成，接下来我们将初始化表格结构 ⚡️
步骤三：初始化表格结构
1. 表格默认结构
新建的多维表格默认包含多个列，但我们只需要保留必要的列，删除其他不需要的列，使表格结构更加清晰。
2. 修改第一列标题
双击第一列的标题（默认为"标题"），将其修改为"数据"。这一列将用于存放我们需要筛选的原始文本数据。
3. 删除多余列
选中第二列到第四列（如果有的话），右键点击，选择"删除列"选项，将这些不需要的列删除。我们将在后续步骤中添加DeepSeek分析列。
🔧 操作技巧
在飞书多维表格中，可以通过拖拽列头来调整列的宽度，也可以通过右键菜单设置列的属性，如文本对齐方式、是否允许排序等。对于数据列，建议设置较宽的列宽，以便完整显示文本内容。
表格设计原则
📊 表格设计原则：保持表格结构简洁明了，每列有明确的用途，避免冗余信息
🔍 数据列设置："数据"列应设置为文本类型，以便存储各种长度的文本信息
4. 保存表格设置
飞书多维表格会自动保存您的修改，无需手动点击保存按钮。完成列的修改后，我们就可以进入下一步，开始填充数据。
⚡️ 表格结构已初始化完成，接下来我们将填充需要分析的数据 ⚡️
步骤四：填充数据
1. 准备数据
在填充数据之前，确保您已经整理好需要分析的招聘信息和项目外包信息。这些数据可以是从各种渠道收集的文本内容。
2. 输入数据
点击"数据"列下的单元格，开始输入或粘贴需要分析的文本内容。每条数据占一行，便于后续逐行分析。
3. 批量导入数据
如果您有大量数据需要分析，可以通过Excel或CSV文件导入。点击表格左上角的"导入"按钮，选择您的数据文件，按照提示完成导入操作。
💡 数据准备建议
为了获得更好的分析效果，建议在导入数据前进行简单的清洗，如删除明显无关的信息、修正错别字等。这样可以提高DeepSeek的分析准确性。
数据格式与更新
📋 数据格式：飞书多维表格支持各种文本格式，包括长文本，无需担心字数限制
🔄 数据更新：您可以随时添加、修改或删除数据，DeepSeek分析结果会相应更新
⚡️ 数据填充完成，接下来我们将添加DeepSeek智能分析列 ⚡️
步骤五：添加DeepSeek智能分析列
1. 添加新列
在表格中，点击最后一列右侧的"+"按钮，准备添加一个新列用于DeepSeek分析。
2. 选择DeepSeek字段
在弹出的"添加字段"对话框中，点击"字段类型"下拉菜单，然后选择"探索字段捷径"选项。在新出现的界面中，找到并选择"DeepSeek R1"选项。
🔍 DeepSeek R1介绍
DeepSeek R1是飞书多维表格集成的大模型能力，基于DeepSeek AI的强大语言理解能力，可以智能分析文本内容，提取关键信息，执行复杂的语义理解任务。
3. 字段类型确认
选择DeepSeek R1后，系统会返回到添加字段对话框，此时可以看到字段类型已经变为"DeepSeek R1"。这表明我们即将添加一个由AI驱动的智能分析列。
AI集成优势
🧠 AI集成优势：DeepSeek直接集成在表格中，无需切换工具，操作简单直观
⚙️ 处理能力：DeepSeek R1能够处理复杂的文本理解任务，包括分类、提取、总结等
4. 准备配置提示词
在确认字段类型后，我们需要为DeepSeek配置提示词（Prompt），告诉AI我们希望它如何分析数据。这是下一步的重点内容。
⚡️ DeepSeek列已添加，接下来我们将配置AI分析提示词 ⚡️
步骤六：配置DeepSeek分析参数
1. 设置列标题
在添加字段对话框中，首先输入一个有意义的列标题，例如"项目分析结果"。这个标题将显示在表格的列头部分。
2. 编写提示词
在"指令"输入框中，编写详细的提示词，告诉DeepSeek如何分析数据。提示词的质量直接影响分析结果的准确性和有用性。
3. 确认并生成
编写完提示词后，点击"确定"按钮。系统会询问是否要为所有已有数据生成分析结果，选择"生成"按钮开始批量处理。
提示词技巧与批量处理
🎯 提示词技巧：提示词越具体，分析结果越准确。明确指定输出格式可以使结果更加结构化
🔄 批量处理：DeepSeek会自动处理表格中的所有数据，无需手动逐行操作
⚙️ 参数调整：您可以随时修改提示词，系统会根据新的提示词重新分析数据
4. 处理进行中
点击"生成"后，DeepSeek开始处理数据。处理过程中，您可以看到进度指示器。处理时间取决于数据量和分析复杂度，通常每条数据只需几秒钟。
⚡️ DeepSeek正在分析数据，让我们查看处理结果 ⚡️
步骤七：查看分析结果
1. 处理完成
当所有数据处理完成后，DeepSeek列中将显示分析结果。每一行的原始数据都对应一个结构化的分析结果，符合我们在提示词中指定的格式。
2. 结果解读
从分析结果中，我们可以清晰地看到每条数据是否包含有效的项目信息，以及原因、项目信息提炼。这些结构化信息使我们能够快速筛选和分类数据。
数据分析与导出
📊 数据分析：结构化的输出使我们能够进一步分析项目类型分布、技术需求趋势等
🔄 数据导出：分析结果可以导出为Excel或CSV，便于进一步处理或分享
3. 结果应用
有了这些分析结果，我们可以轻松地：
- 数据是否是有效数据
- 判断定理由
- 项目信息的提炼
⚡️ 数据分析完成，接下来了解另一种实现方式 ⚡️
步骤八：自动化处理方案
1. 自动化选项
除了直接添加DeepSeek列外，飞书多维表格还提供了更灵活的自动化处理方案。通过右上角的"自动化"按钮，我们可以设置更复杂的数据处理流程。
2. 自动化优势
自动化方案相比直接添加DeepSeek列有以下优势：
- 支持条件触发，如"当新数据添加时"自动分析
- 可以设置多步骤处理流程，如先分析再分类
- 支持更复杂的数据转换和处理逻辑
- 可以与其他系统集成，如发送通知或触发其他操作
💡 应用场景
自动化方案特别适合需要持续处理新数据的场景。例如，当您的团队不断收集新的招聘信息或项目需求时，系统可以自动分析并分类，无需手动操作。
流程自动化与系统集成
⚙️ 流程自动化：设置一次，持续运行，大大减少重复性工作
🔄 灵活配置：根据业务需求自定义处理流程，满足各种复杂场景
🔌 系统集成：与其他系统无缝对接，构建完整的数据处理生态
你是否也有大量数据需要AI智能处理？欢迎在评论区分享你的使用场景和体验！