数字中国理念引领国企人力资源数字化转型与实践
3月初,《数字中国建设整体布局规划》出台,作为中国数字经济发展的重要指导性文件,规划提出了数字中国建设的总体目标和战略方向,文件详细阐述了数字中国内涵,包含数字经济、数字社会、数字政府以及数字生态等内涵。《规划》聚焦于数字基础设施和数据资源体系建设,明确提出到2025年,基本形成横向打通、纵向贯通、协调有力的一体化推进格局。建立健全数字中国建设统筹协调机制,及时研究解决数字化发展重大问题,推动跨部门协同和上下联动,抓好重大任务和重大工程的督促落实。开展数字中国发展监测评估,并将数字中国建设工作情况作为对有关党政领导干部考核评价的参考。
数字中国建设规划提出了“数字技术与经济、政治、文化、社会、生态文明深度融合”的目标,这意味着数字化技术已经成为中国经济发展的重要驱动力,国企需要积极应对数字化转型的挑战,不断提升数字化技术和创新能力。
数字中国建设下国企人力资源管理
规划的出台为数字经济的发展提供了重要的指导性和确定性,明确了发展的目标、路径和保障措施,具有重要的指导性和实践意义。深化国资国企改革,推进国有企业的数字化转型,是发展数字经济、建设数字中国的重要内容,是建设现代化产业体系以及实现国家经济和社会高质量发展的必然要求。
国企改革三年行动收官之后,迎来二十大开局之年。数字化技术已经深刻影响着传统企业的经营模式和管理方式,对于国企来说更是不可回避的趋势,如何更好的推进国有企业的数字化转型,更好发挥技术与数据要素作用,推进国有企业的高质量发展,是新一轮深化国企改革需要探讨的核心问题。央国企业作为数字中国“主力军”,要加快建设世界一流企业,亟需抓住数字中国发展建设契机,通过科技创新等手段提升核心竞争力。
数字中国建设下,国企的人力资源管理需要在技术、管理和人才等方面迎向挑战,从而实现更高效、更智能、更人性化的管理。在这个过程中,国企的人力资源管理需要遵循以下几个方向:
一是注重技术创新和数字化转型。
国企应该加强研发投入,积极应用新技术,提高人力资源管理的智能化和数字化水平。数字化转型所带来的挑战,其中一项重要挑战就是“人才”的引进及其管理,需要企业针对数字化转型的业务挑战与组织变革,建立起一套数字化人才管理体系,通过使用更加高效和智能的数字化系统和工具来进行人力资源的管理和协作,
二是创新人力资源管理模式和流程。
传统国企的组织文化和管理模式相对于市场化的企业,官僚化、僵化的管理体系在一定程度上阻碍数字化技术的应用与推广,近年来伴随着国企改革深化,国企数字化转型进程也在加速。在转型过程中,需要重新审视和优化现有的人力资源管理模式和流程,寻求更高效、更可行、更符合员工需求的管理模式和流程。同时关注国企员工的数字技术应用素养培养,增强数字化协作能力,进而影响国企的组织文化和制度,协同推动国有企业的数字化转型进程。
三是注重培养和吸引优秀的人力资源管理人才。
随着数字化转型的加速进行,国企需要大量的数字化人才来支持数字化人力资源管理。此外,国企还需要注重对现有的人力资源管理人员进行培训和提升,以适应数字化转型的发展需要。
国企人力资源管理数字化创新与实践
国企数字化转型驶入“快车道”,央国企更倾向于优先从提升管理效率的角度入手开展数字化转型,致力于引入更符合数字化时代要求的应用工具。作为国内人力资源数字化服务领域的先行者,近年来红海云服务众多大型央企国企,结合国企改革目标,沉淀丰富的国企人力资源数字化实践经验,从干部管理、管理体系建设以及数据治理等方面提升国企管理效能。
1、数智化赋能干部队伍管理
1)知事识人
干部信息掌握不精准会影响到干部选拔任用工作的质量,国企可通过推进干部信息的数字化管理,包括建立干部信息档案的完善审核机制,规范和精准的线上化信息管理等,以确保干部信息的准确性和时效性,提高信息处理效率。红海云HR系统不仅提供全方位的干部人事管理信息,而且将干部信息、工作表现、考核情况、培养情况等全面规范化、精准化、动态化、数字化管理,避免了文件磨损、丢失、篡改和信息泄露等风险。同时,此系统还能够及时收集干部信息,并确保其时效性和准确性,方便干部信息档案的检索和查询,提高了干部信息管理的效率。
2)知人善任
国企干部管理要落实能者上、庸者下、劣者汰的原则,需确保干部选任过程中避免存在标准单一、主观因素影响、干部考察失真失实、缺乏有效监督等问题。红海云HR系统为企业构建高效的干部信息管理平台,将干部的工作实绩、工作表现、履历、廉洁作风和考核评价等信息聚合在一起,通过对干部相关考察信息进行提取、图形化对比分析、全方位可视化展示,生成精准的干部画像,由此,干部考察可基于全面、立体、系统的分析研判依据,科学规范落实干部选用机制。同时,国企干部选拔、考核、管理工作应当精细化、立体化,以达到准确定位干部,并发挥干部优势、拓展干部发展空间的目的。红海eHR平台通过场景化、智能化、流程化设置,能够灵活满足国企党建考核、业绩考核、综合考核、年度考核等不同类型考核需求,提高效率、数据统计全面。同时,支持考核结果数据与调薪、奖金、职务晋降、干部选聘等模块数据动态关联,切实落实干部考核结果应用。
3)精准研判
精准、全面的研判工作是干部管理与队伍建设中的核心要素。然而,当研判时机不精准、班子优化调整分析不细致、信息反馈确实、结果运用不充分等问题出现时,会导致企业在干部考察、干部提拔、班子调配等方面存在“完整性不够、前瞻性不强、雷同度较高”等共性问题。通过数字化技术对干部数据进行深度挖掘分析,进一步推进干部选拔任用工作系统化、规范化、科学化,是数字化时代下对干部管理工作的新要求。而红海云HR系统结合每个干部的履历情况、工作实绩、特点长处、潜在能力等信息生成干部画像,对干部经历和成绩进行智能分析,积极发现和储备优秀年轻干部,建立后备人才库,同时,采用数字化技术对领导班子和干部队伍的相关信息进行分析、比较,对年龄结构、性别结构、学历结构、专业结构、经历结构等进行整体研判,可视化呈现干部配置、队伍结构等情况及变化趋势,并一键生成分析报告。这种方式可以帮助国企实现智能预警,及时掌握任期到期、领导班子换届、职数空缺等情况,从而能科学精准地挖掘和提升人才的使用价值,提高选人用人质量,以探索数字化干部管理新路径,真正满足新时代干部管理工作要求。
2、夯实人力资源数字化基础
随着数字经济时代的到来,国有企业在人才的竞争中面临更加严峻的挑战。传统的人力资源管理模式已经无法满足企业数字化发展要求,数字化人力资源管理体系能够提升国有企业的运营效率和管理水平。
红海云HR管理系统帮助国企夯实底层组织人事数据,构建端到端的业务流程,实现组织人事功能的高效自动化,智能化,在一体化的人力资源管理系统基础上,通过运用大数据、AI技术和互联网等技术,更好地协同国企人力资源各个方面的工作,智能化满足干部任免流程、国资委报表、工资总额管理和年度考核等业务规范管理要求,赋能创新国企考核测评方式,比如一键输出干部任免审批表和国资委报表等标准化输出需求;会议现场扫码完成民主测评打分,一键提交生成测评结果及报告等。同时,红海云HR系统作为国企人力主数据,与企业其他业务系统无缝集成,实现集团内组织人事信息共享,满足企业数字化协同推进战略。
3、人力资源数据治理与盘活
无论是国资委《关于加快国有企业数字化转型工作的通知》,还是如今数字中国规划出台,都需要国企加强与完善对数据资产的管理,加快集团数据治理体系建设,加强数据标准化、元数据和主数据管理工作,保障数据质量与数据安全,同时,最大化发挥数据要素的作用以驱动业务高质量发展。人力资源数据作为国有企业核心数据之一,是国企人力资源数字化转型的基础和前提,尤其国企核心人才以及领导干部的数据信息是企业运营的关键信息,必须规范管理,夯实人力资源主数据基础。此外,要打通数据孤岛,建立覆盖人力资源管理业务全链路的数据采集、传输、查询、汇总体系。关键是加强组织管理数据、业务场景数据、员工全生命周期数据的动态采集,强化业务场景数据应用与建模,深入挖掘数据价值,提升人力资源数据洞察力。
在进行人力资源数字化转型过程中,红海云为企业可以帮助国企更好地应对数据安全和数据质量等问题,同时提供优质的数据挖掘服务,使人力资源数据得以高效、可靠地进行分析和应用。比如,过去,国企的基础人事信息都是静态数据,很难为业务和管理决策提供高效支持,更难支持数据建模分析等更高价值的数字化应用。如今,企业通过红海云建立面向全集团的一体化人力资源信息共享平台,以实现人力资源全业务、全流程数据的在线连接,通过数字化人力资源系统建设,这些企业将基础人员管理的数据打通,并抽取出所有过程节点的业务数据,再通过BI数据引擎构建企业干部人才数据应用和分析模型,可视化呈现国企组织与人才全局数据报表分析,为国企在未来更广泛的市场与人才竞争中提供坚实的人才战略数据支撑。