企业管理平台知识体系构建
1.前言
企业运营的高级模式就是标准化/流程化。企业知识在运营中不断积累,反向来为流程优化提供数据支撑。
在现代企业管理平台中,知识体系构建与应用是一个基本关注点,怎么构建企业管理平台知识体系,怎么应用累积的相应知识,是知识体系构建的基础出发点。
2.知识的使用
知识体系构建的目的是给人用的,而不是为了知识本身而构建,出于这个需求。我们首先要确认使用的场景。
真实的场景有四个方向:
1)作为业务支持数据展示:如 转向数据与图表
2)作为业务单据及知识,如类案案例库
3)审批流程检查事项,如审查checklist
4).特定业务数据字段提示内容
基于这四个需求,构建知识体系将较为简化。并且直接面向一线用户,让业务平台能更好第支持企业战略落地。
四个方向加以细化,将是一个符合管理平台领域的应用场景。
3.知识的累积
基于知识使用的需求,不同层次上的知识累积将有不同的方式。
3.1 业务支撑数据:
主要来自于数据指标系统与ETL的配合,最新形成需要的数据项,并以不同的方式提供给需要的位置。
3.2 作为业务单据的知识项:
主要来自于标签系统与ETL系统的配合,形成相应的类似业务场景。基于用户输入业务数据形成的业务场景,系统主动推送类似单据已被参考。
3.3 作为审批流程审查项
主要面向事项办理类节点,需要办理人员对相关事项逐项回复,形成工作事项底稿。
对于非标准化事项,可以形成审批指引项,让业务人员参照执行。
3.4作为特定字段提示
主要与相应的单据规划相匹配,对特定的字段数据格式或范围进行维护,然后再业务录单时给出提示。
知识的来源来自于系统使用累积,在业务标签系统/业务指标系统与ETL的配合下,逐渐累积企业级的知识体系。