企业数据治理之主数据---供应商主数据
一、供应商主数据的定义
供应商是向企业或个人提供商品、服务或资源的个人、公司或其他实体。一般企业内部的供应商有多种,有零部件采购供应商、材料采购供应商、设备采购供应商、外协生产供应商等,而且这些供应商在企业内部有可能有不同的部门负责,比如零部件、材料采购供应商可能是采购部门负责,设备采购供应商由设备部门负责。而且也存在一个供应商既是零部件供应商,也可能是材料采购供应商。有效管理好企业内部的供应商是很重要的事情,所以企业有必要把供应商主数据进行管控起来。
二、供应商主数据治理过程中遇到的问题
1、供应商唯一识别属性,对于企业法人实体来说,一般是用纳税人识别号进行识别,对于国外实体也是通过类似纳税人识别号的标识进行唯一识别,如果供应商有终端用户,一般是通过身份证号进行唯一识别。
2、供应商地点也同样是需要考虑的,在oracle erp中供应商地点包含了收货地点、收单地点,关于地点属性要不要管理也是很多企业头痛的问题,其实,主要从两个方面考虑这个事情,1)是否有业务部门愿意维护这个数据?2)下游系统是否很多都在用?只要这两个条件满足,建议把供应商地点管控起来,当然也要考虑业务部门维护的易用性。
3、供应商的编码是供应商的唯一属性,这块建议要由主数据系统进行自动生成,另外即使后续有些供应商废止了,其编码也不能分配给后续供应商使用,所以编码要考虑后续的扩展性。
4、供应商的开户行信息也是特别关注,很多供应商有多个开户行账号,如果主数据要管理,主数据的数据模型要设计的合理,当然这个在源头系统要设计合理。
5、供应商在新增时,除了进行纳税人识别号的判断外,建议也要增加名称判断。