分贝通助力元气森林企业支出一体化降本提效

凭借着“0糖0脂0卡”这句广告语,元气森林几乎是一锤砸中了年轻消费者的内心,让“好喝不胖”深入人心,成为了国内饮品消费的新风向标。如果我们从近两年的快消饮品中选出几款深受消费者喜爱的“国货品牌”的话,相信「元气森林」一定上榜。

元气森林成立于2016年,旗下拥有元气森林气泡水、燃茶、乳茶、满分果汁微气泡以及能量饮料等系列产品。集团成立之初便立足全球,在安徽滁州、广东肇庆、天津西青、湖北咸宁、四川都江堰等建有5座自有工厂,目前,产品已覆盖全国超30个省、市、自治区,并出口美国、日本、新加坡等40多个国家和地区。

元气森林凭借着对产品的极致追求,选用真正好原料,持续进行产品创新,打造了深受年轻人喜爱的国货饮品,被媒体称为是国内现象级的饮品品牌。

企业高速发展的这些年,数字化建设成为「元气森林」企业级的战略支撑,目前,元气森林实现了整个的销售、采购、仓储、生产、财务一体化管理。为实现企业财务数字化转型赋能,「元气森林」进行了完整的业务到财务的端到端的流程互通:

● 通过系统处理对成本差异进行调整,提高成本计算的准确度;

● 通过系统自动建立的业务链条、财务链条,实现业务过程可追溯,通过财务管控,提高公司整体的管控能力;

● 通过系统与金税、银企直连的对接,进一步提升财务处理的自动化。

而对于财务侧更细分的费用支出管理,元气森林也希望通过OA、人力系统与费控和财务系统的打通,实现全部支出流程自动化、提升管理效率,减少报销,提供更全面的费用侧数据赋能业财融合。

为此,「元气森林」进行了详尽的费用支出管理系统的选型。由于元气森林的数字化程度比较高,在费用侧的支出管理方面,既要考虑系统间的互通,也考虑了在支撑整个费用管控方面是否能够更大程度的提升效率,同时还考虑了员工使用新系统后的学习成本、应用是否便捷等。
01多系统互通,流程自适企业管理体系各项支出数字化管理
经过大量筛选,「元气森林」接触「分贝通」后发现,分贝通的支出管理系统采用SaaS模式,可实现与元气森林的OA、人力、财务等各类系统的打通。在此基础上,可满足元气森林大大小小的费用类数十个高频支出场景的高效审批和流程管理,而且还省去了传统的报销环节,整个效率大幅提升。

例如:目前,元气森林将全部费用的流程审批,按照管理需要分出类别,拆分进指定系统和部门人员进行流程的管控和审批,分贝通互通飞书、薪人薪事、财务系统,将组织、项目、人员等全部进行内嵌,完全按照元气森林的管理体系和需要进行自适的费用规则设定、审批流程的设定,在原有管理体系基础上,升级流程效率,实现整个支出流程的自动化、数据化、透明化。
03 资源聚合,多维度数据沉淀让员工“告别报销”!
除实现费用管理的提效以外,「元气森林」通过分贝通的全场景聚合和无报销的创新模式,多触点升级企业和员工的支出管理体验,将费用支出全流程数据与各部门管理数据融合,赋能企业业务、财务进行管理决策。
例如:通过分贝通平台连接、聚合各垂类的消费支出场景商,满足元气森林各类消费场景的选择和服务,提供指定供应商的托管服务,让元气森林在原本的降本基础上,通过多选择、多种组合的方式,让成本更低、体验更佳。
目前,元气森林已将各场景的费用支出全部融入管理,赋能企业数据决策。
1)将机票、酒店、火车、用车等和业务密切相关的差旅费用审批管理直接对接人事系统,打通人事考核和费用审批,多维度数据赋能,如:分析业务人员的出勤、帮助企业数据决策。
2)将加班用车、员工工作餐外卖、快递、办公采购这些日常高频费用,全部在分贝通App内提出申请,自动化同步飞书审批,让OA和分贝通费用数据互通,在不改变原有的审批习惯基础上,让员工在“小钱部分”也不再垫资和报销,且数据全部沉淀,企业实时查看各场景支出情况,集中管理更加规范。
3)将加班餐补、节日福利、活动奖励等更多的细分费用场景,也全部在分贝通内采用分贝券的形式直接消费,员工无需报销、发票全部合规。之后对于更多的零散、细碎的支出,元气森林都能够将其直接按照管控规则在分贝通系统内自行配置,采用分贝券的方式进行消费,完全不用担心花超、不透明等管理问题。
于元气森林来讲,分贝通的下一代企业支出管理系统并非在简单的一两个方面进行了效率的提升,而是通过“软件+交易”且“无报销”的升级模式,在流程管理、在支付交易、在费用管理、在财务入账等多个层面帮助元气森林实现费用管理的降本增效和体验升级。

接下来,分贝通还将为元气森林提供更多细分场景的支出管理服务,将全部数据汇集元气森林财务系统,实现业财融合。