主数据管理的误区有哪些？

在实施主数据管理（MDM）项目时，企业可能会遇到一些常见的误区。了解并避免这些误区对于确保项目的成功至关重要。以下是一些常见的主数据管理误区及其简要说明：

主数据管理误区

• 同时维护多套主数据编码体系：为同一个实体提供多个编码，增加了数据维护和交互的复杂性，也增加了不必要的成本。

• 主数据管理无法贯穿源头系统：忽视源头管理，仅依赖系统间的映射表或后期数据清洗整合，会增加复杂性和成本，降低数据质量。

• 混淆业务实体数据与主数据范围：将大量用于查询和统计的字段纳入主数据范围，可能会对主数据的稳定性造成影响。

• 组织内主数据编码沿用外部编码：外部编码可能无法覆盖所有业务场景，且一旦外部编码变化，主数据编码也需要相应变化。

• 将主数据管理作为孤立项目推行：主数据管理应与业务紧密结合，仅将其视为孤立的管理职能会导致与现有IT环境脱节。

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避免误区的建议

企业可以通过避免常见误区并采取相应的建议，更有效地实施主数据管理项目，从而提升运营效率和数据质量：

• 遵循“一实体一编码”原则：确保每个实体只有一个编码，简化数据维护和交互流程。

• 从数据产生的源头开始管理：在数据产生的最初阶段就确保其标准化和唯一性，提高数据质量。

• 明确主数据的范围：仅选择主数据应用所需的元属性作为主数据的内容，避免不必要的冗余存储。

• 避免使用外部编码作为主数据编码：采用无意义的流水号作为主数据编码，以简化编码体系。

• 将主数据管理融入业务流程：确保主数据管理与业务紧密结合，提高业务协同效率。

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