ACH支付详解，北美电商为何偏爱这一方式

ACH支付在北美广泛应用，低成本、可逆、安全、便捷。ZohoBooks财务管理软件支持ACH，可自动化处理收付款，提高效率并减少错误。适合北美电商客户使用，支持多货币和税务法规。

一、什么是ACH支付？

ACH支付是一种通过名为自动清算所（Automated Clearing House）的网络进行的电子银行交易形式。

从技术上讲，ACH网络是一组相互通信以进行付款的计算机系统。每一笔交易都涉及两台计算机：一台在发送端发送付款请求，另一台在接收端接收该请求。

在美国，企业广泛采用ACH支付来处理各种财务事务，包括账单支付、员工薪资发放、房贷和贷款还款，以及进行直接存款等。

二、ACH交易有哪些不同类型？

ACH交易有两种类型：存款和支付。

存款由付款人发起，用于将资金直接发送到收款账户，例如，向员工支付工资。

付款是由收款人发起的，用户从付款人的账户扣除特定金额。通常用于定期账单的自动扣费，如房租、水电费等。

三、ACH支付相对于其他支付方式有什么好处

ACH支付比其他支付方式（如信用卡、电汇、支票或现金支付）更高效。因为ACH交易通过单一的清算中心进行，没有太多中间步骤，它们提供了比其他支付方法更低的交易成本、更好的安全性和更多的便利性。做北美电商走ACH，手续费更低。

1、低成本

ACH支付以其低廉的交易成本而备受推崇。相比之下，信用卡交易的成本大约是支付金额的2%，而电汇交易每次成本在10到35美元之间，而ACH支付的成本无论支付金额多少，都不到1美元。

2、可逆性

尽管电汇速度快，但交易一旦完成，便无法撤销。在电汇过程中，缺乏对交易双方身份的有效验证，这使得利用虚假身份进行诈骗的风险增加。而使用ACH，付款是可逆的，并且用户会经过身份验证以防止欺诈。

3、安全

每笔金融交易都伴随着对安全性的担忧。这是因为支票退回、信用卡信息滥用、电汇发送给错误的收款人以及现金盗窃等付款错误可能会对您的业务造成严重损害。ACH通过允许双方之间直接进行交易，中间没有中介。 与其他电子支付方式不同，您可以设置定期支付，无需每次都要求客户提供他们的银行账户信息。通过减少发送私人信息的频率，ACH减少了欺诈或错误支付的可能性。

4、可重复性

定期ACH支付允许您在每笔交易上花费更少的时间。一旦您和您的客户设置了定期支付，之后的每一笔交易都是自动的。 您的客户不需要担心错过付款，因为系统会自动处理。同样，您无需追讨逾期付款或提醒客户付款。

5、更便于留存

客户流失的一个常见原因是支付失败。与信用卡支付相比，ACH支付的失败率更低，因为信用卡有过期的可能。由于ACH支付是直接从银行账户到银行账户的，它们降低了支付失败的概率，因此也降低了客户流失率。

四、如何使用Zoho Books发送和接受ACH付款

当ACH与Zoho Books财务管理软件配合使用时，您可以自动化整个流程。让我们来看看Zoho Books中的ACH功能将如何简化您的收款、付款和记账流程。

1、自动执行重复性任务

使用ACH和Zoho Books，您可以在发票到期前几天自动向客户发送付款提醒，并附带付款链接。当客户付款时，相应的发票会自动标记为已付款。而且，Zoho Books可以简化银行交易数据的导入和分类工作，用户可以根据交易记录进行分类，或设置规则实现自动分类。这会大大减少手动工作量。

3、自动化定期付款

如果您从客户那里收取定期付款，您可以使用ACH和Zoho Books设置自动付款。您的客户需要向他们的银行提交一份授权表，允许您从他们的银行账户中定期提取资金。一旦获得客户的授权，您可以在Zoho Books中配置相应的设置，以便自动发送账单并在到期时自动发起付款。使用此功能，您可以在系统中设定固定的付款日期，确保在特定日期收到付款。

3、在Zoho Books中使用ACH接收客户付款

一次性付款

只需简单几步设置，即可在发送invoice时自动为客户提供便捷的在线支付选项：

设置支付网关：在Zoho Books的支付网关中设置一个账户，确保支付流程的无缝对接。

自动包含付款链接：发送invoice时，系统会自动在邮件中嵌入付款链接，方便客户直接进行支付。

智能付款提醒：启用付款提醒功能，Zoho Books会在付款即将到期时自动通知客户，提高付款的及时性。

即时发票更新：客户通过ACH完成支付后，系统将自动更新发票状态，确保您的账目始终保持最新。

定期付款

对于Zoho Books中的定期付款，你可以为客户设置包含他们账单详情的定期档案。你还可以关联支付信息。然后，系统将自动从客户的账户中收取应付金额并向他们发送invoice。Zoho Books会实时更新付款状态，如果交易成功，将被标记为已付，如果交易失败，状态将保持为未付。您将从Zoho Books收到通知，方便跟进客户以找出哪里出了问题。

4、使用Zoho Books中的ACH功能支付供应商账单

您可以使用Zoho Books来记录和管理从供应商那里收到的所有账单。在Zoho Books中设置付款提醒，可以帮助您按时支付账单。当付款时，只需输入供应商的银行账户的详细信息，即可完成付款程序。付款成功后，系统会自动更新账单状态，并在Zoho Books中记录付款详情。如果交易因任何原因失败，系统将自动删除付款记录，账单将保持为待支付状态。

因为您的交易几乎是即时更新的，所以您的财务报表将始终反映您当前的财务状况，方便您及时调整业务策略。

手动处理财务流程会让工作变得低效。做北美电商的客户，可以考虑使用与ACH集成的财务管理软件，如Zoho Books，通过自动化流程处理，可以财务管理工作变得更加安全、高效、便捷。Zoho Books财务管理软件支持处理180多种货币，自动更新汇率，而且能够满足不同国家或地区的税务法规，让外贸企业更快捷地进行财务管理。