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Excel常用操作培训

article 2024/10/23 10:06:27

1 Excel基本操作

1.1 常用快捷键

1.1.1快捷键操作工作簿、工作表

1.1.2快捷键操作

1.1.3单元格操作

1.1.4输入操作

2.1 常见功能描述

2.1.1 窗口功能栏

excel有很多功能可以用，新建文档后，可以最上方，可以看到所有的功能栏目

2.1.2 剪切板

复制后，可以根据选择进行粘贴

1.直接粘贴

2.粘贴为数值

3.选择性粘贴：也可以进行数值转置（横向/纵向粘贴）

全部：贴上原有单元格中的所有内容，包括文本、格式、公式和注解
公式：仅贴上原有单元格中的公式
值：仅贴上原有单元格中的值，或经原单元格公式计算出来的结果
格式：仅贴上原有单元格中的格式

2.1.3 字体

Word：正文以宋体小四为佳；标题以黑体为主，大小视美观而定；字母类：以新罗马字体为佳；Times New Roman

PPT：正文以微软雅黑为佳，大小视美观而定

Excel：用宋体或者微软雅黑也比较好，默认为Arial字体

2.1.4 对齐方式与数字格式

1.选择对应的单元格，可以直接点击对齐，居中，靠左靠右等

当文字很长的时候可以换行，也可以合并单元格

2.针对数字格式不对的，可以设置单元格格式，直接选择对应单元格后，鼠标右键。

选择日期，百分比，文本，数字等。也可以设置小数点后几位

2.1.5 筛选

我们经常会需要用到筛选按钮来提高我们的工作效率，

可以模糊筛选想要的内容。并且当多行重复的时候，excel会自动给出对应的重复的条数

2.1.6 冻结窗格

一般我们经常用到的冻结首行，

当列值太多的情况，向下拉看不见列名了，就会用到冻结首行

当多行都需要看的时候，就会用到第X列开始冻结

2.1.7 查找和替换

点选『编辑』菜单中的『查找』选项或按Ctrl+F快捷键，弹出『查找』对话框；

Ctrl+H为替换。可以直接切换

2.1.8 图表

选中数据-插入-图表。可以选择自己喜欢的图表进行插入。并且可以设置底色颜色等

2.1.9 数据分列

1.当数据都在一列想分开多列的时候，可以用到数据分列

选择这列--数据--分列--设置分隔符号，点击下一步完成

2.当数字为文本格式，想进行计算的时候，可以使用，数据分列后，也可以转变为数字格式

2 Excel常用函数及用法

2.1 函数公式

类别				用法	示例	返回值
1	ABS	VALUE	LEN	=LEN(单元格)	=VALUE（A3）	数值
2	SUM	COUNT	AVERAGE	=SUM(单元格，单元格/单元域)	=SUM（A3，A5） =SUM（A3:A7）	数值
3	ROUND	IFERROR	MOD	=IFERROR(单元格，输出结果)	=MOD（A3，A5）	数值
4	LEFT	RIGHT	MID	=MID(单元格，起始位置，截取位数)	=MID（A3，3，5）	目标截取值
5	IF			=IF(判别式，判别式成立的返回值，不成立的返回值)	=IF（A3>0，ture，0）	判别式结果值
6	SUMIF	COUNTIF	AVERAGEIF	=SUMIF(范围，“标准”)	=SUMIF（A3:A5，“>=10”）	条件逻辑结果
7	SUMPRODUCT			=SUMPRODUCT(单元域1，单元域2)	=SUMPRODUCT(A3:A5，C3:C5)	乘积求和
8	VLOOKUP			=VLOOKUP(匹配值，单元域，目标值所在单元域的第几行，匹配精确度0/1)	=VLOOKUP(A3，$B$1:$H$7，3，0)	位置逻辑值
9	AND	OR		=AND(判别式1，判别式2…)	=AND（A3>10，A4<=0）	布尔值
10	REPT			=REPT(被重叠字符，重复次数)	=REPT（A5，10/3） =REPT（”你好”,5）	重叠值/字符

2.2 注意事项

1.Criteria：引号公式，可不限定对象 Logical_test：判别式，不用引号；函数应用时应关注提示；
2.SUMPRODUCT：单元域1和单元域2必须数量上一一对应；
3.所有公式中引用单个单元格的部分均可用具体数值或字符进行计算；
4.返回值为布尔值时，默认 1 等价于true，0 等价于于false；
5.大多数情况下单个函数无法满足需求，函数连用、函数嵌套和函数条件格式是解决问题的有效办法