保护敏感信息的6种数据备份最佳实践
无论你的规模或行业如何，数据正成为你业务运营中越来越重要的部分。企业通常必须收集并存储和访问有关客户的个人详细信息。
然而，拥有这些数据意味着承担巨大的责任。确保客户数据的安全至关重要。数据泄露或丢失可能会对您的品牌声誉造成无法挽回的损害，并可能导致罚款或法律诉讼。
这意味着您必须采取一切可能的措施来保护您的数据备份。请继续阅读，了解执行数据备份时保护敏感数据的六种最佳实践。
一、为什么制定数据备份策略如此重要？
数据如今已成为各种不同业务背后的驱动力，也是衡量成功的关键因素。安全地备份这些数据非常重要。数据备份只是原始数据的副本。这些数据可以存储在不同的位置，例如物理驱动器或云端。如果原始数据发生任何问题，可以使用备份来恢复它。
如果没有数据备份策略，您将面临永远丢失数据的风险，并且随之而来的是，您的主要收入来源也将丢失。因此，数据备份是防止网络攻击或技术故障的重要方法。
然而，数据安全随着 GDPR 等法规的日益强大，备份变得比以往任何时候都更加重要，仅仅在硬件故障或恶意软件攻击时准备好物理或云备份是不够的。毕竟，糟糕的备份策略只会增加数据漏洞的可能性。
二、保护敏感信息的 6 个最佳实践
那么，您如何才能真正确保数据在数据备份中得到有效保护？以下是我们作为数据安全策略的一部分在数据备份中保护敏感信息的六种最佳实践：
1.对数据进行分类
在实际开始备份数据之前，制定清晰易懂的数据备份策略非常重要。首先要对数据进行分类，这样您才能知道哪些数据需要备份，哪些数据只会浪费时间和金钱。
通过确定数据重要性，您很快就能确定备份的优先级。您的部分数据可能已在云中备份，如云 CRM 。这可以帮助您确定优先顺序并决定需要采取哪些额外措施。
与不同部门会面，确定哪些形式的数据对于他们的日常运营至关重要。您还需要检查您的合法运营 -存储和备份某些形式的数据对于法规遵从性非常重要。
这样您就可以对公司用于备份计划的最重要数据进行分类。然后，可以根据敏感度和数据对收入来源的价值进行判断，进一步细分这些数据。
一旦您对数据进行了明确的分类，您将能够为每个类别分配适当级别的数据保护，并确定需要首先备份哪些类型的数据的优先级。
2. 经常备份
虽然您需要确定数据备份频率的确切速率，但通常需要确保您的备份是定期且频繁的。首先考虑您的数据变化的频率——如果您的数据变化很大并且每天变化多次，那么您将需要一个反映这种情况的备份计划。
但是，更常见的数据形式（例如活动的客户注册数据）不会经常更改。尽管如此，我们仍然强烈建议您设置每天进行备份。这将最大限度地降低大量数据丢失的可能性，因为您只会丢失不到 24 小时的数据——每周备份或每月备份的风险太大。
3. 不要只依赖一种备份方法——使用 3-2-1 规则
在实际执行备份计划时，重要的是不要只使用一种备份方法。毕竟，将所有数据备份存储在一个位置意味着该位置的一个错误或故障可能会导致您永远丢失数据备份。这就是为什么我们建议在备份计划中使用 3-2-1 规则。
在 3-2-1 备份规则中，您需要制作三个不同的数据副本。然后，这三个副本将存储在两个不同的位置。在这两个位置中，重要的是其中一个位置应位于异地且位于远程位置 — 这可以防止任何影响您站点的自然灾害或硬件故障。
使用 3-2-1 备份规则的一种流行方法是使用物理备份和云备份。这样做还有一个好处，就是可以从世界任何地方访问您的备份。云备份也是备份数据的好方法，无需使用任何详细的内部技术专业知识。
甚至可以将您目前使用的一些解决方案转换为云服务。例如，假设您使用标准固定电话并将通话数据存储在现场服务器上。您可以考虑转向 VoIP 服务，该服务会自动将您的数据备份到云上，同时在现场存储副本。
3-2-1 备份策略应该是您的数据备份政策的核心部分 - 它大大降低了任何数据丢失的可能性，同时还确保您在发生站点范围的技术故障时能够继续运营，因为您可以依靠异地副本或云提供商来实现业务连续性。
4.加密备份中的所有数据
在保护敏感信息方面，您需要像对待任何形式的数据一样对待备份数据。这意味着要对备份副本实施强大的网络安全方法。
备份中要实施的最重要的网络安全策略是加密。这意味着任何利用安全系统漏洞的黑客都无法读取数据备份中的敏感信息。加密是监管合规和负责任地使用数据的核心部分。
对于客户数据来说，这一点尤其重要。经营企业时，您会使用各种不同类型的敏感客户数据，从付款信息到个人详细信息（如地址和联系信息）。如果您想确保客户信任您，在备份中加密这些数据至关重要。
除了加密之外，您还需要记住在数字基础设施中使用的关键网络安全原则。
5. 使用端点备份
在制定数据备份策略时，很容易只考虑客户数据。但是，如果您真的想在灾难恢复计划中保护基于数据的操作，您需要确保备份端点数据。
终端只是您的组织用于完成日常运营的设备。这些设备包括台式机和笔记本电脑，同时也包括许多电话系统，因为现在越来越多的公司正在使用基于互联网的系统。
终端备份将确保存储在这些设备上的数据类型受到保护——这包括登录信息以及存储在桌面上的项目等。实施终端备份将让您对任何硬件故障做出快速反应，并确保您可以快速从中断的地方继续操作。
6. 测试并监控您的备份
最后，在使用数据备份保护敏感信息方面，一个至关重要的最佳做法是持续测试和监控备份。毕竟，如果备份实际上无效，那么尝试通过定期备份来确保数据安全是毫无意义的。
首先模拟数据备份。首次测试系统时，请勿使用真实数据。这样可以确保备份数据时不会丢失任何数据——您需要恢复这些数据以验证其可用性和完整性。如果您同时使用这两种方法，您还需要测试增量备份和差异备份。
一旦您确信备份系统有效，您就可以开始备份真实数据。但是，您仍然需要不断监控此过程。自动备份监控可以在备份进行时实时执行此操作，并且包含在大多数备份软件中。
您还希望您的 IT 团队定期提供有关数据备份有效性的报告。这些报告将比自动监控工具更详细。这意味着您将定期确保您的备份正常运行并且恢复过程有效。
三、数据备份——数据保护之路
备份数据至关重要。如果没有数据备份，您将面临无法挽回的数据丢失的风险，从而危及整个组织的收入来源——当涉及到敏感的客户数据时，这一点尤其重要。
因此，确保数据安全并受到保护至关重要。通过遵循我们的六项数据备份最佳实践（包括使用 3-2-1 备份策略和定期进行测试），您可以确信您的数据可以免受任何威胁或灾难的侵害。