【记录】Excel 公式｜（一）根据某列内容和关键词列，自动生成当前行的关键词分类名称
文章目录
- 引言
- 公式解析
- 应用场景
- 数据准备
- 公式应用
- 结果分析
- 结论
- 扩展应用
- 注意事项
- 总结
- 后续学习
- 结语
我的 Excel 版本：2021
引言
在当今数据驱动的世界中，高效的数据处理和分类对于企业和个人来说至关重要。Excel 作为最常用的数据处理工具之一，其强大的公式功能可以帮助我们轻松实现数据的自动化分类。本文将以一个具体的 Excel 公式为例，详细讲解如何利用公式进行数据分类，并以安全补丁和功能的分类为例，展示公式的实际应用场景。
公式解析
首先，让我们来解析一下这个公式。公式的主要功能是读取关键词所在行，然后将 title 这行的词与关键词所在行做匹配。如果匹配成功，则输出“安全补丁”，否则输出“功能”。【该公式仅能用于二分类】
为方便，填充列号的时候可以借助 Python，代码如下：
keywords_line = 'U'
title_line = 'H'
print(f'=IF({title_line}2<>"", IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(FILTER(${keywords_line}$2:${keywords_line}$1000, ${keywords_line}$2:${keywords_line}$1000<>""), {title_line}2))), "安全补丁", "功能"), "")')
这个公式可以分为几个部分来理解：
FILTER(${keywords_line}$2:${keywords_line}$1000, ${keywords_line}$2:${keywords_line}$1000<>"")：这部分的作用是筛选出关键词所在行中非空单元格的值。ISNUMBER(SEARCH(...))：这部分的作用是检查 title 这行的词是否包含在关键词所在行的词中。如果包含，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。IF(OR(...), "安全补丁", "功能")：这部分的作用是根据前面的条件判断，如果 title 这行的词包含在关键词所在行的词中，则输出“安全补丁”，否则输出“功能”。IF({title_line}2<>"", ..., "")：这部分的作用是检查 title 这行的词是否为空。如果为空，则整个公式输出空值。
应用场景
现在，让我们来看一个具体的应用场景。假设我们有一份包含软件更新信息的 Excel 表格，其中包含了两列：一列是更新的标题（title），另一列是更新的关键词（keywords）。我们的目标是根据关键词将更新分类为“安全补丁”和“功能”。
数据准备
首先，我们需要准备一份包含更新信息的 Excel 表格。表格中包含了两列：一列是更新的标题（title），另一列是更新的关键词（keywords）。例如：
| 标题 (H) | 关键词 (U) |
|---|---|
| 安全,漏洞 | 安全 |
| 功能,优化 | 漏洞 |
| 安全,补丁 | 补丁 |
| 功能,新增 | 修复 |
| 安全,修复 | |
| 功能,改进 |
公式应用
接下来，我们将使用前面提到的公式来对这些更新进行分类。我们将在标题列旁边的新列中输入公式，以便为每个更新分配一个分类。
- 首先，我们选择标题列旁边的第一个空白单元格，假设是单元格 I2。
- 然后，我们输入公式：
=IF(H2<>"", IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(FILTER($U$2:$U$1000, $U$2:$U$1000<>""), H2))), "安全补丁", "功能"), "")
- 输入完毕后，按下 Enter 键，公式将自动对第一个更新进行分类。
- 接下来，我们将鼠标移动到单元格 I2 的右下角，当鼠标变成黑色十字时，双击鼠标，公式将自动填充到下面的单元格中，对其他更新进行分类。
结果分析
现在，我们已经成功地对更新进行了分类。分类结果如下：
| 标题 (H) | 关键词 (U) | 分类 (I) |
|---|---|---|
| 安全,漏洞 | 安全 | 安全补丁 |
| 功能,优化 | 漏洞 | 功能 |
| 安全,补丁 | 补丁 | 安全补丁 |
| 功能,新增 | 修复 | 功能 |
| 安全,修复 | 安全补丁 | |
| 功能,改进 | 功能 |
从结果中可以看出，公式已经成功地将更新分类为“安全补丁”和“功能”。这对于软件更新管理来说非常有用，因为它可以帮助我们快速识别哪些更新是安全相关的，哪些是功能性的。
结论
通过本文的介绍，我们学习了如何利用 Excel 公式进行数据分类。我们以安全补丁和功能的分类为例，详细讲解了公式的编写和应用过程。这个公式可以帮助我们快速地对大量数据进行分类，从而提高工作效率。希望本文的内容能够对您有所帮助，如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系。在实际应用中，这个公式可以根据您的具体需求进行调整和优化，以适应不同的数据分类场景。
扩展应用
除了本文中介绍的安全补丁和功能分类之外，这个公式还可以应用于其他多种场景。例如，您可以使用它来分类客户反馈，将反馈分为投诉、建议和其他类别；或者用于产品库存管理，将产品分为热销、滞销和常规类别。关键在于根据您的数据特点调整关键词和分类标准。
注意事项
在使用这个公式时，需要注意以下几点：
- 确保关键词列中的数据格式一致，避免因格式不同导致的分类错误。
- 如果关键词列表非常长，可能需要调整公式中的 FILTER 函数的范围，以确保所有关键词都被考虑。
- 公式中使用的 SEARCH 函数对大小写敏感，如果您的数据中大小写混合，可能需要使用 LOWER 或 UPPER 函数将文本转换为统一格式。
总结
Excel 公式是数据处理的强大工具，能够帮助我们自动化许多繁琐的任务。通过本文的讲解，您已经掌握了如何使用一个简单的 Excel 公式进行数据分类。这个技能不仅能够提高您的工作效率，还能够帮助您更好地理解和分析数据。随着您对 Excel 公式的深入学习和实践，您将能够应对更加复杂的数据处理挑战。
后续学习
如果您对 Excel 公式和数据处理的兴趣更加浓厚，可以考虑进一步学习 Excel 的高级功能，如数组公式、条件格式、数据透视表等。这些功能将为您提供更强大的数据处理能力，让您在数据分析和报告方面更加得心应手。
结语
感谢您阅读本文，希望您能够将所学应用到实际工作中，并不断提升您的数据处理技能。如果您有任何问题或建议，欢迎在评论区留言交流。祝您在数据处理的旅程中取得更多的成就！
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