提升效率：中小企业常用的8款任务管理工具

本文中，介绍了8款常用的工作任务管理App：1.PingCode；2.Worktile；3.钉钉；4.石墨文档；5.滴答清单；6.Asana；7.Trello；8.Monday.com。

在日常运营中，许多中小企业常常面临任务堆积、进度滞后、协作不畅等管理难题。这些问题如果得不到有效解决，往往会影响团队的生产力和项目的完成效率。任务管理工具可以帮助中小企业解决这些痛点，通过简化任务分配、进度跟踪和团队协作，使每个成员都能清楚知道自己的工作职责和时间安排。

为了帮助中小企业更好地管理工作任务，本文精心挑选了八款市场上好用的任务管理App，这些工具各具特色，能够帮助企业优化工作流程，提升工作效率。我将分享每个工具的核心功能和优势，希望你能找到最适合自己业务需求的那一款。

一、8款工作任务管理App介绍

1. PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.钉钉

钉钉 是由阿里巴巴集团开发的一款集办公通讯、任务管理于一体的工具，广泛应用于各行各业的中小企业。钉钉提供包括考勤管理、审批流、日程管理和任务协作等多样功能，支持实时消息和视频会议，便于远程沟通和协作。钉钉的任务管理功能允许用户创建、分配和跟踪任务，并设有提醒功能，确保任务按时完成。钉钉特别适合需要远程办公和数据安全的企业使用，它通过深度的企业级安全体系为数据保驾护航。

【官网：https://www.dingtalk.com】

4.石墨文档（Shimo）

石墨文档 是国内领先的在线协作文档工具，它集文档编辑、任务管理和团队协作于一体。石墨文档支持文档、表格和幻灯片的多人实时编辑，团队成员可以同步进行文档的评论与修改，极大地提升了团队合作的效率。石墨文档的权限管理功能还允许团队设置不同的文档访问权限，确保数据安全，适用于对协作要求较高且重视信息安全的企业。

【官网：https://shimo.im】

4.Teambition

Teambition 是阿里巴巴推出的一款项目和任务管理工具，它集任务分配、进度跟踪、事件日历等多种功能于一身，旨在帮助企业高效管理项目。Teambition 提供了任务看板、时间线视图等，帮助团队成员了解项目进展，保持高效协作。它适合需要透明化项目进度和协作的中小企业，尤其是跨职能部门的合作项目。

【官网：https://www.teambition.com】

5.滴答清单（TickTick）

滴答清单是一款适合个人和企业使用的待办事项和任务管理工具，它的界面简洁友好，支持创建任务、子任务、设置截止日期和提醒等功能。滴答清单通过多终端同步，确保团队成员可以随时随地查看和更新任务状态。此外，它还支持番茄工作法，帮助提高工作专注度和效率，适用于小型团队的日常任务管理。

【官网：https://dida365.com】

6.Asana

Asana是一款全球知名的项目管理工具，广泛应用于中小企业，帮助团队高效地组织和跟踪工作。它提供任务分配、项目时间线、看板、甘特图等多种视图，支持跨部门的工作流程自动化，极大地提升了项目管理的透明度和效率。Asana 可以与多种应用程序集成，如Google Drive和Slack，确保团队的沟通顺畅。适合需要管理复杂项目和团队协作的企业。

【官网：https://asana.com】

7.Trello

Trello 以其独特的看板式界面深受全球用户的喜爱，特别适合需要高度可视化任务管理的团队。用户可以通过创建卡片和板块来组织任务和项目，支持添加描述、截止日期、附件等信息。Trello 的灵活性使其成为许多中小企业的首选工具，尤其适合需要简单、直观的项目管理解决方案的企业。

【官网：https://trello.com】

8.Monday.com

Monday.com是一个功能丰富的任务管理和项目协作平台，提供高度定制化的项目视图和自定义选项。它的主要功能包括任务分配、进度跟踪、时间管理以及自动化工作流程。Monday.com 还支持与Zoom、Slack、Google Workspace等工具的无缝集成，使其成为寻求灵活项目管理解决方案的中小企业的理想选择。

【官网：https://monday.com】

总结

任务管理工具对于中小企业来说是提升效率、改善协作和优化工作流程的重要助手。通过选择适合企业需求的工具，可以帮助团队更好地组织和协调工作，减少因信息不畅而导致的延误。希望本文的介绍能够为您在众多选择中提供方向，找到最适合企业成长和日常运营需求的任务管理工具。

常见问答

1.什么是工作任务管理App？

答：工作任务管理App是一种帮助团队和个人组织、分配和跟踪任务的软件，旨在提高工作效率和任务完成的准确性。

2.中小企业为什么需要任务管理工具？

答：中小企业通常面临资源有限的挑战，任务管理工具可以优化任务分配、追踪进度，提高团队协作效率，从而节省时间和成本。

3.任务管理工具如何帮助提升团队沟通效率？

答：任务管理工具通过集成通讯功能、实时更新任务状态、共享工作进展等方式，提高团队之间的透明度和沟通效率，确保每个成员及时了解任务变化。

4.如何选择适合的任务管理工具？

答：选择任务管理工具时应考虑企业规模、团队需求、工具的功能特点以及预算。例如，小型团队可以选择简单易用的工具，而大型跨部门合作则需要更复杂的功能。

5.这些工具是否支持移动设备使用？

答：大多数任务管理工具都支持移动设备，使得团队成员可以随时随地访问和更新任务信息。