数据分析-Excel基础操作
目录
周报讲解
基础概念
理解数据
筛选excel表
数据透视表
插入数据透视表
新建字段
切片器（筛选）
数据透视图
Excel常用函数
sum（求和）
1-8月GMV
1月和8月GMV
sumif（条件求和）
sumifs
日GMV
日环比、日同比
日环比
日同比
月GMV
月环比
sum和subtotal的区别
if
周报讲解
基础概念
双击工作表进行重命名
备份完成后，可以右击选择隐藏
使用任何数据都要养成备份的习惯
如何要取消隐藏，随意右击任何一个工作表，点击取消隐藏
理解数据
下面这个数据就是描述了多家线上外卖店的一个情况
Excel右下角有一个计数，可以看见表有多少行，多少列（一般看行的时候要减一，标题行不算）
筛选excel表
如果要快速查看有哪些品牌
点击ctrl+shift+L,进入筛选excel表的模式
这里我们就可以进行升序降序等操作，也可以看见类型（有几种品牌）
数据透视表
插入数据透视表
下面基于源数据，做一些简单的作图功能
选择我们的源数据（随机选一个单元格），插入-数据透视表
上面将我们的门店名称拖到行，GMV拖到值。这样就好计算每个门店的GMV
双击字段，可以进行重命名
新建字段
点击这里的计算字段，就会新建字段
点击这里的修改，单均实收就会添加到我们的字段中
这里类似
切片器（筛选）
此外，我们也可以插入我们的切片器
点击饿了么或者美团，这里的数据是会变的
这里的切片器就相当于筛选器
我们也可以直接将 平台i 拖到筛选上
这里就可以直接进行筛选
区别
我们这里负责切片器，然后粘贴到另外一个表格中
切片器就是可以在透视表以外的表格中对这个透视表进行筛选
而这个对透视表本身的筛选，就只能在透视表内部进行
当我们要引用，将透视表的内容引用到其它的工作表中，就可以将这个切片器一起复制过去
数据透视图
右击可以更改图片类型
可以随意切换
如果我们添加一个数值（商家实收）
那么折线图就变成了两条线
下面我们可以再插入一个图
比如插入一个组合图
组合图相对灵活，一个用柱状图，一个用折线图
这些图表都可以根据切片器进行一个调整
Excel常用函数
sum（求和）
1-8月GMV
一共八个月，那我们就是求所有GMV总和
这个时候点击tab，就会自动填充
之后选择对应的列，进行填充
1月和8月GMV
这里有一个技巧---使用视图，方便查看数据
这里其实还是同一个表格数据，只是方便查看
这里我们再点击 win+右键，就可以分为左右两个
视图中，还有一个功能，进行窗口的冻结
这样我们在移动的时候，就可以同时看见第一列和GMV这一列
（注：一般我们冻结首行和首列，我们都是选择B2这个单元格进行冻结）
然后我们进行升序排序
选择第一个月和第八个的GMV
先选择一月的
然后用 “逗号” 隔开
再去选择八月的
最后得到结果
sumif（条件求和）
第一个条件：判断的依据是什么，这里是基于日期，那么这里就选第一列
第二个条件：判断的条件是什么，这里判断的条件就是日期要等于2020/7/1
第三个条件：是我们要求和的数值，这里是GMV列，那么这里就要选择GMV列
下面的，我们可以选择这个单元格的右下角，进行自动填充
这里的原理就是，第二条件会随着我们的向下拖拽，而发生变化
如果我们不想其发生变化，则
如果我们没有锁定，向右拖动的话，三个条件会全部向右移动一个
想要保持，不变，需要全部加上“$”进行锁定。
中文一样可以进行拖拽
数字一样，数字这里可选
如果选填充序列
如果选复制单元格
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如果我下面将D15这个单元格向左拖拽
则变为
这里的44013，其实是日期
我们将这里的数据格式，变为日期
其实我们在Excel中
1 就是表示 1900/1/1
2 就是表示 1900/1/2
也可以进行一些日期的计算
比如这个B15+100
sumifs
日GMV
比如我们要求美团和2020/7/31的GMV和
注意:这里的美团要加上英文的双引号
剩余的，我们直接拖拽填充即可
sumifs同样可以实现sumif的计算
日环比、日同比
日环比
这里日期B30减1即可
拖拽填充即可
可以修改为百分比的格式
日同比
这里先介绍一下，日期的使用函数
这里如果我们要求前一个月的日期的话
只要month-1即可
这里的日期计算有个问题
如果这里是一月一日
没有问题
但如果是7月31日
出现一个问题
所以这不是一个十分精确的方法
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这里我们就是先求前一个月的GMV
然后求日同比
改为百分号
月GMV
这里就会有个问题
我们的数据中是没有月份的
这里有个问题，Excel是不支持以 年-月 的格式去存储日期的
上面这个只是格式显示的问题
其实它本质还是以 年-月-日 的格式存储的
在其它数据格式中可以修改
切记：永远不要拿Excel的日期格式去存储日期
要拿字符串的形势存储日期，不然上传数据库会有各种问题
回归上面的问题
我们要求当月的GMV，其实就是再求这个月的最后一天和第一天之间的GMV
月环比
这里的一月份是没有上个月的
所以会出现，被0除错误
sum和subtotal的区别
subtotal可以根据我源数据的筛选发生变化
