如何创建软件设计文档（+方法步骤）

或许没有哪个领域比软件更与文档息息相关了。因此，在软件开发过程中，许多类型的文档都至关重要。你可能听说过用户文档和系统文档。现在，我们将重点关注软件设计文档。

软件设计文档（Software Design Document，简称SDD）明确指出了团队如何构建软件。更具体地说，它关乎团队协作。

如果你打算建造一栋楼，你不会直接开始砌砖和浇灌水泥。你会先聚在一起，明确你想要达成的目标。如果不知道最终结果会是什么样子，不同的利益相关者将无法编写代码。他们无法有效地开发软件，也就无法为用户提供期望的最终产品。

你可能听过这样的话：“我们没有时间写文档。”但遗憾的是，如果你不写文档，以后会浪费更多时间。

规划往往不是软件开发中最令人兴奋的部分。然而，重要的是要把它做好，而不是在一个没有进展的项目上浪费时间。文档是你在项目开始时打下的基础。它提高了在整个软件开发生命周期（SDLC）中取得成功的可能性。

什么是软件设计文档？

软件设计文档是在项目开始时创建的。这份文档包含了你想要构建的软件的所有规格说明。你也可以称之为技术规格文档。无论你怎么称呼它，这份文档都包含了关于你新软件的目的以及你构建它的计划的结合信息。这包括你的时间表和目标。例如HelpLook，可以使用省【LookCSDN】，立即free使用HelpLook。

没有合适的文档软件，就无法创建SDD。这时，HelpLook就派上了用场，它提供了你编写和维护这份文档所需的所有功能。从版本控制到工作流，再到分析，HelpLook的每个计划都包含了一切。事实上，许多团队已经在使用HelpLook来创建他们的软件设计文档。

你打算让贡献者猜测如何设计和开发你的软件吗？相反，你应该明确你的假设和计划。这样，你更有可能得到一个符合预期且连贯的最终产品。

你的SDD应包括：

• 引言和利益相关者
• 范围和上下文
• 架构设计
• 详细设计
• 用户界面设计
• 错误处理和恢复
• 依赖项

最终，每个组织、每个软件开发团队，甚至每个单独的项目都需要其独特的SDD。你可以创建一个模板，但每次都应该根据需要进行调整。每次开发新的软件产品时，都要调整你的模板。

软件设计文档的关键组成部分

软件产品是一个高度互联的系统，有许多相互依赖的部分。因此，在创建软件设计文档时，你需要在文档中包含以下基本要素，以确保其完整性。

• 引言和利益相关者：介绍你的新软件项目，并列出将参与你的团队的确切人员。毫无疑问，你的团队将是跨职能的，你可以指定谁将负责软件开发的哪些方面。然后，团队成员就知道有问题时该找谁。
• 系统概述：描述软件系统的工作原理以及你打算如何让它运行。将其与你的最终目标和用户的好处联系起来。包括你知道你将需要的系统的特定规格。
• 范围和上下文：考虑你的软件的范围和上下文，这与你的业务的总体目标相关。它包括软件如何融入你的业务战略，以及为什么这个项目是必要的。你是在填写团队决定开展这个项目的“为什么”。
• 架构设计：对于想要构建可运行软件的团队来说，明确提出的软件架构设计至关重要。你可能能够在没有计划的情况下拼凑出一些东西，但如果你不为你的系统创建这个蓝图，它就不会那么好。软件架构文档对于运行的系统是必不可少的。
• 详细设计：在软件中包括一个关于详细设计的部分，这样你就可以更深入地讨论你的系统架构。你需要讨论你的组件，甚至可能是子组件。
• 用户界面设计：许多软件产品都有用户界面。你需要为你提出的用户界面包含指令和线框图。这些将有助于你的整体用户体验（UX）。规划用户如何通过界面、发现功能并解锁价值是至关重要的。
• 错误处理和恢复：包括在发生事件时系统应如何处理错误和恢复数据的指令。你的文档会告诉你如何以最有效的方式设计系统。这将帮助你避免错误，并降低因编码不当而损坏系统的风险。
• 依赖项：设计过程的一部分是考虑依赖项。在SDD中包含这些，这样你就可以设计一个不会破坏其他组件的系统。这避免了以后的系统崩溃，并消除了在要保留哪些功能方面面临艰难决策的需要。不要陷入依赖地狱。

如何创建软件设计文档

实际创建软件设计文档的有点复杂，不过你可以参考以下步骤：

• 定义范围和目标：首先，考虑你的文档的范围和目标。你的目标可能是像“到X日期，创建实现X功能并满足X客户需求的可运行软件”这样的东西。这可能是一个粗略的例子，但在软件开发中使用SMART目标就像在业务的其他领域一样有用。
• 问自己：你如何知道自己何时成功？我们想让用户通过我们的软件实现什么？
• 采用标准化格式：如果你正在构建多个软件产品，那么在你的文档中采用标准化格式。使用相同的布局，包含相同的元素，甚至重用相同的模板。这将提高你文档的一致性。让负责创建文档的人都可以使用这个模板。
• 包含高级架构概述：描述系统的功能以及系统功能的划分方式。包括它们如何与系统的其他子组件相关联。对架构有一个广泛的概述将使以后的编码决策更容易。这些决策将更好地符合你已经做出的设计决策。
• 记录设计模式和决策：包含关于你使用的设计模式的信息以及你做出某些决策的原因。了解你是如何设计你的软件的，将使新开发人员能够更快地加入。这将有助于使软件与你的原始原则保持一致，同时理解你的限制和目标。
• 有效地使用图表和视觉元素：你的SDD不仅仅是一份书面文档。它可以包含图表和其他视觉元素，以有效地传达你想要表达的观点。能够可视化可运行的软件比仅仅在页面上阅读相同的信息要强大得多。
• 为软件设计文档实施版本控制：正确的文档软件将允许你为文档实施版本控制。然后，你将能够跟踪你所做的任何更改。这对于合作编写SDD的开发人员、技术作家和其他利益相关者来说效果更好。
• 鼓励团队成员之间的协作：确保每个人都知道他们可以为软件设计文档做出贡献。使用像HelpLook这样的软件，你可以轻松地允许多个贡献者访问一个文档，并根据你的偏好限制访问。你可以根据你想如何编写文档，允许一些团队成员仅进行审查或评论。
• 提供交叉引用和超链接：不要害怕链接到其他可能丰富你的受众对信息的理解的文档。你不想让你的SDD太长。解决这个问题的方法是链接到进一步的参考，如其他技术文档。例如，你可以链接到一个词汇表，或者你的用户界面的线框图。
• 根据项目要求验证文档：许多软件开发团队是为客户构建软件的机构的一部分。这意味着你需要严格遵守客户规格，否则可能会让他们不满意。即使你的要求是内部的，根据项目要求验证文档也意味着你可以检查你是否创建了一份实现了你设定目标的文档。

理解软件设计文档的重要性

追求知识存储对于人类的努力至关重要，软件也不例外。每次会议都重新发明轮子会浪费时间。这最终会导致产品不成功。理解你为什么做出特定的设计决策是取得进展的关键。你将能够让你的团队中的每个人都参与进来。

公司通常会将63%的软件开发预算分配给设计新软件。这意味着有很大的压力来防止错误决策和控制成本。在这里，文档可以帮助到你。

• 清晰沟通：首先，这是关于清晰沟通的。SDD从一开始就明确了期望。它们确保每个人都理解软件的目标和目的。如果有人有任何问题，他们可以查阅文档。这也使新员工更容易上手。想象一下，如果你有客户。能够与他们分享这份文档，可以消除以后的许多争议。
• 开发团队的指导：开发团队在构建软件时需要指导。SDD帮助你设想成功、可运行的软件会是什么样子。你可以提前规划系统架构，以避免错误。文档将让你深入了解你的系统的不同部分是否可能会发生冲突。这意味着你可以采取措施来避免冲突。
• 跨职能理解：不同的职能团队之间可能很难相互理解。软件设计文档的伟大之处在于它让每个人都保持在同一页面上。你在一个地方存储规格、目标、架构、时间表和所有其他内容。在有任何分歧时，你可以参考这份文档。当然，SDD可能会更改。然而，它仍然是高速跨职能团队的唯一真实来源。
• 故障排除和调试：如果你的软件出现问题，很容易回溯到SDD，以深入了解可能出了什么问题。如果你知道你打算如何设计你的软件，那么故障排除出错的地方就更容易了。然后你可以采取措施进行更正。如果你能够回忆起哪些部分对于你软件的原始目的是必不可少的，那么优先开发你的系统功能就会更容易。
• 明智决策：当你在SDD中拥有所需的信息时，决策就会变得更加有效。它应该随时可用。在一个需要快速开发软件并经常改变方向的环境中，快速决策是不可或缺的。如果你理解设计的关键组件，你就可以做出更好的决策。

在项目开始时阐述你的意图对于任何情况都是一个好主意。它对于软件开发和整个产品生命周期尤其重要。你可能是在作为一个内部工程团队工作，或者雇佣一组自由职业的网页开发人员——无论哪种方式，他们都需要关于如何进行的指示。对信息的需求不仅限于技术人员。所有其他利益相关者都可以从软件设计文档中受益。

当团队能够就初始设计决策达成一致时，这将导致更成功的软件开发。由于25%的软件开发项目都会失败，通常是由于项目管理不善，因此记录设计决策至关重要。

尽管软件开发项目通常进展迅速，但花些时间来记录你所做的设计决策并与利益相关者分享，从长远来看将节省宝贵的时间。在软件中，管理好文档总是一个好办法。