使用copilot轻松将电子邮件转为高效会议
作为助理，安排时间表可能会让人头疼。无休止的电子邮件、错过的约会和日程冲突，谁能不崩溃？我完全理解，所以今天我想和你分享一下如何通过 Copilot 安排会议来大幅提升你的工作效率。
无论是工作会议、客户电话还是复杂的团队协作，保持井井有条都是关键。Copilot 可以将那些冗长的电子邮件链转化为快速、高效的会议，让协作变得更加顺畅和有效。让我们来看看这个工具如何帮助你保持领先并充分利用你的时间。
两种使用 Copilot 编写议程的方法：
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通过电子邮件安排会议：点击电子邮件中的“使用 Copilot 计划”按钮。
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使用 Copilot 起草议程：手动创建新事件并使用 Copilot 起草议程。
通过电子邮件线程安排会议
Copilot 会深入研究线程中的所有相关电子邮件，并创建一个详尽的议程，包含迄今为止的对话摘要。这捕捉了主要主题和任何早期决策，确保每个人都能跟上进度并准备好加入。
效率非常高，我所做的只是点击一个按钮！Copilot 简化了会议准备工作，使其成为高回报的轻量级提升。
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打开有关要安排会议的主题的电子邮件线程。
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点击电子邮件顶部菜单栏中的“使用 Copilot 安排”按钮。
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点击“插入”按钮，将议程填充到你的邀请中。你可以根据需要对议程进行其他更改。
现在，你已经创建了活动标题，并自动在邀请中包含了所有电子邮件线程收件人，从而确保听到相关声音并且不会错过任何重要细节。
通过利用 Copilot 的功能，你可以将广泛的电子邮件线程转化为简化且高效的会议，从而节省时间并促进协作工作。
使用 Copilot 起草活动议程
让 Copilot 起草议程的另一种方法是通过 Outlook 的“事件”部分。这个功能使 Copilot Business Chat 功能与你的工作流程保持一致。方法如下：
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点击“新建事件”。
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选择“使用 Copilot 进行草稿”。
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或者，你可以在事件邀请的正文中键入斜杠（/），以启动 Draft。
使用任何一种方法，只需输入你的提示，包括尽可能多的上下文。下面是一个示例，我要求 Copilot 帮助起草即将召开的会议的议程：
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向 Copilot 提供尽可能多的详细信息，然后点击生成。
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Copilot 在邀请正文中返回包含会议详细信息的草稿。
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你可以要求 Copilot 调整草稿以适应新的细节或变化。
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对结果满意后，点击“保留它”。
草稿副本现在可在会议邀请正文中进一步编辑。
Copilot 还可以轻松地将整个电子邮件线程附加到会议邀请。这允许与会者回顾过去的讨论，并准备好任何其他见解或问题。只需键入“Copilot，将电子邮件线程附加到会议邀请以供参考”。
使用 Copilot 安排会议的其他提示：
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定义明确的目标：在安排会议时，明确概述目标以确保每个人都了解目的。例如，“Copilot，安排一次会议来讨论项目时间表并分配任务。”
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找到最佳时间：使用 Copilot 确定适合所有参与者的时间。你只需请求“Copilot，找个大家都有空的时间。”
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发送跟进：会议结束后，让 Copilot 发送一封跟进电子邮件，总结关键点和行动项。例如，“Copilot，发送一封包含会议摘要和后续步骤的后续电子邮件。”
保持 Copilot 响应正确的做法：
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具体说明：清楚地说明你的偏好和限制条件，以获得最佳建议。
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使用自然语言：与 Copilot 通信，就像与人工助手通信一样。
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利用提醒：为重要会议设置提醒以帮助你保持正轨。
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定期更新：保持你的日历更新以确保 Copilot 拥有最新信息。
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查看内容：验证 Copilot 生成的信息始终是一个好主意，以确保你的邀请完全按照你的意愿阅读。
以上就是使用 Copilot 提高会议和工作日的另一种智能方法。希望这些提示对你有帮助！如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。