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支持各大平台账单处理,支持复杂业财数据的精细化对账|商派OMS

对于行业头部的品牌企业而言,其内部通常在使用SAP等复杂的企业管理系统或者其他财务管理系统,进行精细化的成本管控。因此,每一笔销售订单的收支、开票、核销都要有清晰的凭证和合规闭环流程,以便于企业计算出不同业务、不同渠道的具体成本支出和经营收入。

但我们反观各种平台的业务规则、营销规则、特殊业务/流程和支付规则等,这些都是定期会改变的。例如活动满减、平台补贴、会员价、店铺优惠券、多件折扣、充值返利、积分抵扣、支付红包、保价退款等,现如今简单的一笔2C的订单当中涉及的变量参数极多,其中涉及的财务核算就更为复杂。

总之,平台和订单侧的规则与流程一直在变,而企业后端财务侧流程和要求又是相对固定的,夹在销售平台和企业后端系统之间的运营中台/订单管理系统(OMS),就承接了把各种平台不断变化的数据和信息,要变成符合企业后端操作要求的标准数据。特别是财务模块,对OMS的系统能力,以及数字化服务商的业务理解能力,后期的技术支持能力等要求极高。

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商派OMS智能运营中台具有统一财务对账的支撑层,以多维度、多状态的业务数据,支持各个平台、时间点、各个环节的财务对账数据输出,形成可追溯的数据基础。

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账单中的各种收入、费用项涉及多种类型的动账操作和复杂的费用结构,如动账流水号、动账方向及金额等基本要素虽然较为直观,但在高频率交易下仍需精确记录;动账场景、计费类型等信息增加了分类和归档的复杂度;子订单号、订单号、售后编号等关联信息要求财务人员在处理时进行多维度核对。

而诸如平台服务费、佣金、渠道分成等多项费用的计算和分配,则需要根据不同的业务规则和合同条款进行细致处理;此外,各类补贴、优惠、退款等特殊项目进一步增加了对账和审计的工作量。

总体而言,这些多样化和细分化的收入、费用项对财务入账提出了较高的准确性和效率要求。而商派OMS智能运营中台,经过多年服务不同行业的头部品牌客户,有了丰富实践积累,并对OMS系统进行持续升级优化,以严谨完善的流程来确保财务对账的准确无误。

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商派基于业财对账视角总结提炼对32项核心要素与名词,为财务人员提供了清晰明确的对账依据和操作规范——

1.动流水号:动账流水号是指每次动账操作的唯一标识符,用于追踪和记录每一次动账事件,便于后续的对账和审计。

2.动账方向:动账方向表示资金流动的方向,通常分为收入和支出两种类型,用于明确资金的增减情况。

3.动账金额:动账金额是指本次动账操作所涉及的具体金额数值,是动账记录中最关键的数据之一。

4.动账账户:动账账户指的是发生动账操作的账户名称或编号,明确了资金变动的具体账户信息。

5.动账场景:动账场景描述了此次动账操作发生的背景或原因,例如购买商品、退款、补贴发放等。

6.计费类型:计费类型指定了本次动账操作所依据的计费规则或模式,例如按件计费、按比例计费等。

7.子订单号:子订单号是用于区分主订单中包含的各个子订单的唯一标识符,适用于批量或组合订单。

8.订单号:订单号是整个交易订单的唯一标识符,用于在整个交易流程中跟踪订单状态。

9.售后编号:售后编号是指与售后服务相关的订单编号,用于处理退换货、维修等售后事宜。

10.下单时间:下单时间记录了订单创建的具体日期和时间,是订单处理和统计的重要参考信息。

11.商品ID:商品ID是商品的唯一标识符,用于识别具体的商品信息,方便库存管理和订单处理。

12.订单类型:订单类型指定了订单的类别,例如普通订单、预售订单、团购订单等,便于分类管理和处理。

13.订单实付应结:订单实付应结金额是指扣除所有优惠后的最终应付金额,反映了实际需要结算的款项。

14.运费实付:运费实付是指客户实际支付的运费金额,包括任何运费折扣后的最终运费费用。

15.实际平台补贴_运费:实际平台补贴_运费是指平台为降低用户成本而提供的运费补贴金额。

16.实际平台补贴:实际平台补贴是指平台提供的除运费之外的其他补贴金额,用于激励用户消费。

17.以旧换新抵扣:以旧换新抵扣是指用户在购买新商品时,通过以旧换新活动获得的抵扣金额。

18.实际达人补贴:实际达人补贴是指平台给予参与推广活动的达人或合作伙伴的补贴金额。

19.实际抖音支付补贴:实际抖音支付补贴是指用户通过抖音支付时获得的额外补贴金额。

20.实际抖音月付营销补贴:实际抖音月付营销补贴是指用户使用抖音月付方式进行支付时,平台提供的营销补贴金额。

21.银行补贴:银行补贴是指合作银行为促进支付而提供的补贴金额。

22.订单退款:订单退款是指由于各种原因导致订单部分或全部退款的金额。

23.平台服务费:平台服务费是指平台收取的服务费用,通常是基于订单金额的一定比例。

24.佣金:佣金是指平台或第三方服务提供商从交易中抽取的费用,作为提供服务的报酬。

25.服务商佣金:服务商佣金是指为平台提供特定服务的服务商所收取的佣金。

26.渠道分成:渠道分成是指销售渠道从销售中获得的分成金额。

27.招商服务费:招商服务费是指平台为吸引商家入驻或扩大销售网络而收取的服务费用。

28.站外推广费:站外推广费是指通过外部渠道进行推广所产生的费用。

29.其他分成:其他分成是指除了上述费用之外的其他分成项目,如合作伙伴分成等。

30.是否免佣:是否免佣表明该订单是否享受免佣政策,通常用于特定促销活动或特定用户群体。

31.免佣金额:免佣金额是指因免佣政策而免除的佣金金额。

32.备注:备注字段用于记录与订单相关的任何特殊说明或注意事项,便于后续处理和沟通。

在当今复杂多变的商业环境下,行业头部品牌企业面临着平台规则不断变化与后端财务流程相对固定的矛盾,而商派 OMS 智能运营中台的出现为解决这一矛盾提供了有力的支持。其统一财务对账的支撑层能够以多维度、多状态的业务数据确保各个平台、时间点和环节的财务对账数据输出准确无误,并形成可追溯的数据基础。

商派 OMS 智能运营中台通过对多年服务头部品牌客户经验的积累和系统的持续升级优化,在处理多样化和细分化的收入、费用项时,展现出了卓越的能力,以严谨完善的流程满足了财务入账对准确性和效率的高要求。其总结提炼的业财对账核心要素与名词,涵盖了动账流水号、动账方向、动账金额等 32 个关键内容,为财务人员提供了清晰明确的对账依据和操作规范,有助于提升财务处理的准确性和效率,降低对账和审计的工作量。

总之,商派 OMS 智能运营中台在帮助头部品牌企业应对复杂的财务对账挑战方面发挥着重要作用,是企业实现业财一体化、提升财务管理水平和运营效率的可靠伙伴,未来也将持续助力企业在数字化转型的道路上稳健发展,更好地适应市场的变化和竞争的需要。


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