设置密码，保护隐私：Excel文件加密的几种方法

在工作中，很多时候我们需要保护Excel文件，以防止他人未经授权查看或修改其中的内容。根据需求不同，我们可以给Excel文件设置以下三种密码。

一、为Excel文件设置“打开密码”

如果想要防止未授权的人员打开Excel文件，可以给文件设置“打开密码”，这样用户在打开文件时必须输入密码才能访问文件。

设置方法：

1、打开需要设置密码保护的Excel文件，点击左上角的【文件】选项卡，进入文件的设置界面。再依次点击【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】。

 2、在弹出的对话框中，输入您希望设置的密码，然后点击【确定】，系统会要求您再次输入密码以进行确认。

完成加密设置后保存Excel，文件内容就会被加密保护，未经授权的用户无法查看。

取消方法：

如果后续不再需要密码保护，可以按以下步骤取消。

1、打开Excel文件，由于设置了密码保护，系统会弹出窗口提示输密码。在密码栏里输入当前的密码进行访问。

2、与设置密码的步骤一样，依次点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】。

3、弹出【加密文档】对话框后，可以看到密码栏已经存在密码，这就是原本设置的打开密码。将密码选中并删除，再点击【确定】。

完成以上操作后，保存文件，Excel的“打开密码”就解除了。

二、为Excel工作表设置“限制密码”

如果您希望保护文件内容不被修改，可以设置工作表的“限制密码”。设置后，其他人只能查看文件内容，但无法对其进行编辑。

设置方法：

1、打开您想要设置保护的Excel文件，选中需要保护的工作表。然后点击【审阅】选项卡，再点击【保护工作表】按钮。

2、弹出“保护工作表”对话框后，在空白栏里设置密码。

您还可以选择在保护工作表时是否允许其他用户执行某些操作，比如排序、筛选等。勾选或取消勾选相关选项，根据您的需求来设置。 

最后点击【确定】按钮即完成设置。

取消方法：

如果后续不再需要限制保护，可以按以下步骤取消。

1、打开Excel文件，选中取消保护的工作表。

2、点击菜单【审阅】界面中的【撤销工作表保护】按钮，弹出对话框后，在密码栏输入原本设置的密码，再点击【确定】，Excel的“限制密码”就解除了。

三、为Excel工作簿设置“限制密码”

如果您希望保护Excel工作表结构不被修改，比如添加、删除或移动工作表，可以设置工作簿的“限制密码”，这样就可以锁定工作簿。

设置方法：

1、打开需要锁定的Excel文件。

2、点击菜单【审阅】界面中的【保护工作簿】。弹出对话框后，勾选【结构】选项，然后在空白栏里设置密码，再点击【确定】。设置完成后，工作簿就会被锁定了。

取消方法：

如果后续不再需要锁定工作簿，可以按以下步骤取消。

1、打开Excel后，依次点击菜单选项卡【审阅】-【保护工作簿】。

2、弹出对话框后，输入原本设置的密码，再点击【确定】，Excel表格的锁定保护就撤销了。

四、注意事项

无论给Excel文件设置的哪一种密码，都记得要妥善保管密码。因为如果忘记密码，Excel不提供直接恢复的方法，那就无法打开或修改文件了。

如果遇到这种情况，可以借助第三方工具来解决问题。

比如小编使用的Excel工具，工具里有两个模块，【找回密码】可以用于找回Excel“打开密码”，【解除限制】可以不用密码，直接去除Excel“限制密码”，根据需求选择即可。

以上就是Excel设置密码的三种方法，希望对大家有所帮助！