Orgill EDI需求分析

Orgill 是一家位于美国的家族企业，主要为五金零售商、建材供应商及相关行业提供全面的分销服务和支持，覆盖范围遍及全球。

EDI需求分析

EDI全称Electronic Data Interchange，中文名称是电子数据交换，也被称为“无纸化贸易”。EDI实现企业间（B2B）自动化通信，帮助贸易伙伴和组织完成更多的工作、加快物流时间并消除人为错误。

Orgill EDI对接

与 Orgill 的 EDI 对接涉及以下几种业务单据：

• 850 purchase order 订单
• 855 Purchase Order Acknowledgment 订单确认
• 856 Advanced Shipment Notice 提前发货通知
• 860 Purchase order change 订单变更
• 810 Invoice 发票
• GS1 128 运输标签

1.850 采购订单（Purchase Order）

供应商将会收到Orgill发来的 EDI 850 采购订单，主要用于采购货物或者服务。

订单类型：Orgill通过EDI传输的订单类型主要有两种：

• Dropship：供应商直接将货物发送至Orgill 商店，此类订单可以由经销商或者Orgill直接发起。
• Stand Alone：供应商将大批量货物直接发送到 Orgill 的配送中心。

2.855 订单确认（Purchase Order Acknowledgment）

Orgill 需要接收来自供应商对订单的确认回复。

注意：

• 直送门店（Dropship）的订单无需进行订单确认（Order Acknowledgement）流程。
• 供应商需在接收原始订单后的24小时内完成订单确认（Order Acknowledgement）的发送。
• 如订单履约能力发生变化，请及时发送更新的订单确认（Acknowledgements）。
• 当订单确认（Order Acknowledgement）中需要调整时，Orgill将发出订单变更通知860（Order Change）。
• 请在发出提前发货通知（Advance Ship Notice）或发票（Invoice）之前，先行发送订单确认（Order Acknowledgement）。

3.860 订单变更（Purchase Order Change）

Orgill 将会通过 EDI 860 报文对已有订单进行更新或取消操作，这通常发生在订单信息出现错误、需求变动或其他因素导致需要调整订单时。

在EDI 860 报文中，订单更改类型可为取消或修改。BCH01 字段值为01时表示取消；BCH01字段值为05时，表示修改订单；

注意：Orgill 的订单变更类型包括：取消和变更。物料变更内容主要包括：

• 删除商品
• 更改日期
• 调整价格
• 修改数量

当删除商品时，POC02对应的代码是 DI，表示Delete Item(s)；

在EDI 860 报文中，若POC02对应的代码是 RZ，表示Replace All Values，即表示将会出现更改日期，调整价格或数量变更的情况，具体变更项需要ERP做数据比对；POC03 和 POC04 这两个字段将设置为相同的值，且该值将是订单中最新的订购数量（orderedquantity）；

当发送促销价格时，还将附带一个REF*PD段，PD表示 Promotion/Deal Number ，用于标识和引用特定的促销活动或交易。

注：订单更改将包括原始订单中的所有行项目，以确保所有商品的变更都能得到更新。

4.856 发货通知（Advance Ship Notice, ASN）

供应商向Orgill发送的发货信息，包括货物明细、发货时间以及预计到达时间。这将进一步帮助Orgill团队安排工作量以及优化收货处理时间。

注意：

• 直送门店（Dropship）订单通常不需要发提前发货通知（Advance Ship Notice）。- 但如果选择了发送856发货通知，则该通知必须仅包含一个订单，并且该订单应在同一通知中发货至门店。
• Orgill 不允许将多个订单合并到一个856里。每个856发货通知（Advance Ship Notice）必须只包含一个单独的订单。
• 请在货物从仓库发出时及时发送发货通知（Advance Ship Notice）。
• 请在发出发票（Invoice）之前，需确定已成功发送发货通知（Advance Ship Notice）数据。

对于配送中心（DC）的发货，可以使用以下两种结构：

SOTI（Shipment, Order, Tare/Pallet, Item）

主要用途：用于单一 SKU 的托盘。

操作要求：

• 在每个托盘上粘贴 GS1 运输标签。
• 在 ASN 数据中包括托盘级别的条形码编号。

SOPI（Shipment, Order, Pack/Carton, Item）

主要用途：用于散箱和包含多个 SKU 的托盘。

操作要求：

• 在每个箱子上粘贴 GS1 运输标签。
• 在 ASN 数据中包括箱子级别的条形码编号。

特殊说明：对于无法托盘化的超大件产品，将使用 SOTI 结构，并在订单/交付级别粘贴 GS1 标签。

5.运输标签

• Orgill 将通过扫描运输标签中的 GS1-128 条形码并与发货通知（Advance Ship Notice）进行核对，实现其收货流程的自动化。
• 对于包含多个 SKU 的托盘货物，所有箱子都必须贴上标签，并且需要在包装级别（P层）提供 SSCC 信息。
• 可以使用SOTI结构将多个订单同一SKU合并在同一托盘上发货。在856 发货通知中，需要针对每个订单提供相同的SSCC编号，以确保每个订单的追踪和管理清晰准确

6.810 发票（Invoice）

供应商向Orgill 发送账单，列明交易金额和付款信息。

注意：

• 每一个订单和发货对应一张发票，每个发票中只能包含一个订单。

示例1：如果一个订单通过一次发货完成，则仅需开具一张发票。
示例2：如果一个订单分为两次发货，则需分别开具两张发票。
示例3：如果一个发货单包含多个订单，则每个订单需要单独开具发票。

• 支持加拿大业务的供应商需收取适用的税款。
• 所有订单都需要开具发票，无论订单是通过 EDI 接收还是通过其他方式接收。

除了以上常规发票之外，EDI 810 报文还可以被用来向Origill发送贷项备忘录发票（Credit Memo Invoice），以便为发票更正、产品退货或返利提供电子信用凭证。

7.820 汇款通知（Remittance Advice）

对Orgill而言，820 汇款通知报文是一个可选项，用户可以根据实际需求进行选择。Origill将会发送EDI 820 汇款通知来确认他们已经收到了来自供应商的发票。

阅读原文