双选会资料录入步骤

双选会资料录入步骤

所有人必看

1.意向录取

外面收取资料的人员会把意向表纸质档的复印件交给你，你需要做的是打开在群里面发的共享文档，然后用意向表纸质档的姓名/身份证号/电话号 三选一，在共享文档搜索出并将数据复制粘贴到意向电子档中，并填入意向企业。

2.注意事项

若意向表纸质档的信息在共享文档中搜索不到，需查看纸质档左右上角是否有填写乡镇。若有，需询问组长该乡镇是否有发送工文件。没发，需手动录入意向纸质档信息，已发，需手动录入意向纸质档信息并在后方备注栏填写1。若无，需将纸质档与已录纸质档分开放置保留，并在下午结束时，将已录纸质档和未录纸质档分别交给组长。

合并送工信息组员必看

在即将轮到自己上班时，需时刻关注群动态，需要将当日的送工信息汇总在一起，并创建共享文档，发在群里。

组长必看

准备工作：

1.需将在群里面更新的统计表拖入文件夹中。比如：你2号上班，需要将1日更新的统计表拖入1日招聘会资料中，并替换掉原有数据。

2.需要在上班前一天随时关注群动态，将你当日上班的乡镇送工表，放置“送工信息统计表”文件夹中，方便下午做送工统计。

3.下班前需将所有组员的意向电子档收集，并创建“总意向统计”电子表进行汇总，并根据前十六乡镇、后15乡镇分类。

4.在群里收集所有的入职表，并汇总在创建的“日期入职汇总”电子表中。然后再放入桌面的“总入职汇总中”保存并查看是否有重复项，若有需将今日重复的入职信息删除不录入。

每日送工统计表汇总：

1.首先对每日送工统计表进行统计，首先根据“送工信息统计表”文件夹中各个乡镇的送工信息表填写”登记求职意向数“，然后将十六乡镇、后15乡镇依次填写”登记求职意向数“。

情况1：若乡镇意向统计备注那栏有1，需要将这个算进”实际送工数“中，有几个1就多算几个送工数。比如：查看竹阳街道的送工信息表有15个，但是竹阳街道的意向统计里有3个1，就需要将这个3个1算入送工数里，此时竹阳街道的送工人数就是18个了。

情况2：若”登记求职意向数“大于”实际送工数“，需要将”登记求职意向数“改成和”实际送工数“。比如：竹阳街道的”登记求职意向数“为58，”实际送工数“为50.此时需要将”登记求职意向数“改为50。

情况3：若只有”登记求职意向数“，无”实际送工数“。意思就是没有发送工信息表，但是该乡镇有人来填意向表，需要将”实际送工数“改为”登记求职意向数“。比如：竹阳街道的”登记求职意向数“为58，而竹阳街道今日没有发送工信息表，此时需要对竹阳街道的意向统计筛选重复项。若无，需将”实际送工数“改成”登记求职意向数“的58，若有，比如有4个人是重复的，那么实际送工数“就是58-4=54了。

2.将“日期入职汇总”电子表按照乡镇排序，并在每日送工统计表中填写数量。

3.在最后面的一行进行数据求和。

4.将每日送工统计表中的所有日期都改为今日日期。

5.保存

双选会乡镇送工统计表汇总：

1.将“每日送工统计表”电子档中的”实际送工数“、”登记求职意向数“、“入职人数”与“双选会乡镇送工统计表”中的数据进行相加。

①使用match函数将每日送工统计表与双选会乡镇送工统计表的排序一致。

②match：在每日送工统计表右侧添加辅助列，输入=match（），括号里的内容首先选中每日送工统计表的所有乡镇，然后输入“，”再选中双选会乡镇送工统计表中的所有乡镇，然后输入“，”再输入"0",然后点回车，序号就出来了。然后将此辅助列复制并使用“粘贴为数值”的方式粘贴在序号列，并删除辅助列而后给序号排序。

③操作完后此“每日送工统计表”电子档不保存，或者在操作之前创建副本。

2.将双选会乡镇送工统计表中的所有日期都改为今日日期。

3.按照“入职人数完成比例”进行降序排序，注意排完后查看序号是否凌乱，合计行数值是否错误。

4.保存

双选会企业入职统计表汇总：

1.将之前的“总意向统计”电子表按照企业排序，然后输入“意向统计”数量。将之前的“日期入职汇总”电子表也按照企业排序，然后输入“入职人数”数量。

2.将双选会企业入职统计表中的所有日期都改为今日日期。

3.按照“用工完成率”进行降序排序，注意排完后查看序号是否凌乱，合计行数值是否错误。

4.保存

结尾：

1.查看“双选会企业入职统计表”与”双选会乡镇送工统计表“的意向合计、入职人数是否一致。若不一致，需要检查是哪个环节出现问题。比如2号数据对不上，可以将1号的“双选会乡镇送工统计表”合计数据加上今日的”送工统计表“合计数据，看看俩数据相加是否与今日的“双选会乡镇送工统计表”一致。如果一致，则重新填写“双选会企业入职统计表”。如果不一致，则重新填写“双选会乡镇送工统计表”。修改完后再检查“双选会企业入职统计表”与”双选会乡镇送工统计表“的意向合计、入职人数是否一致。

2.将今日的”送工统计表“、今日的“双选会乡镇送工统计表”、今日的“双选会企业入职统计表”发在群里。

3.将组员上交的意向纸质档，贴上标签并交叉放置 标签内容：“日期”已录 ，未录纸质档放置一旁。