家居EDI：Hom Furniture EDI需求分析

HOM Furniture 是一家成立于1977年的美国家具零售商，总部位于明尼苏达州。公司致力于提供高品质、时尚的家具和家居用品，满足各种家庭和办公需求。HOM Furniture 以广泛的产品线和优质的客户服务在市场上赢得了良好的口碑。公司经营的产品包括卧室、客厅、办公家具及装饰品，销售渠道覆盖线上和线下，形成了全方位的商业模式。

EDI需求分析

电子数据交换（EDI）是一种通过电子方式在企业之间交换商业文件的标准化方法。HOM Furniture 使用EDI系统能够实现高效、准确的供应链管理。EDI可以自动化订单处理、发货通知、发票等流程，减少人工输入和数据错误的发生。通过EDI，HOM Furniture 能够改善供应链的可见性和透明度，确保信息及时更新，从而加快了货物流转的速度。

EDI对接

HOM Furniture 选择的EDI报文标准为X12，规范版本号为：5010，EDI业务单据类型如下：

• EDI 850采购订单
• EDI 855采购订单确认
• EDI 860订单变更
• EDI 856发货通知
• EDI 810发票

EDI 850采购订单（Purchase Order）

HOM Furniture 将通过EDI向供应商发送订单来请求商品或服务，这样可以减少其手动提交订单和供应商手动接收、录入订单的时间。

涉及到的订单类型有两种：

• Dropship：供应商直接将货物发送至HOM Furniture的最终客户。
• Stand Alone：发送到 HOM Furniture 的门店或配送中心。

EDI 855采购订单确认（Order Acknowledgement）

供应商需要根据HOM Furniture 发来的850 采购订单回复 855 采购订单确认，使用采购订单确认报告在订单中遇到的如产品明细或者价格等任何错误。在EDI 850报文中，订单确认类型体现在BAK02字段中，对应关系如下：

• BAK02的值为：AC，带有明细和变更的订单确认。
• BAK02的值为：AD，带有明细，不做变更的订单确认。
• BAK02的值为：AK，无明细和变更的订单确认。
• BAK02的值为：RD，带有明细的拒绝订单。
• BAK02的值为：RJ，无明细的拒绝订单。

具体到物料行的确认则是通过ACK01字段进行标识：

• ACK01字段的值为DR：已接受物料行，但发货日期已重新安排
• ACK01字段的值为IA：接受物料行
• ACK01字段的值为IB：物料行缺货
• ACK01字段的值为IP：已接受物料行，但价格发生更改
• ACK01字段的值为IQ：已接受物料行，但数量发生更改
• ACK01字段的值为IR：拒绝物料行

注意：

1.收到订单后的24小时内需要向HOM Furniture回复订单确认。
2.如果您履行订单的能力发生变化，请发送额外的确认通知。
3.如果订单确认中有变更请求，HOM Furniture 将发送订单变更通知。
4.在发送发货通知或发票之前，请先发送订单确认。

EDI 860订单变更（Order Change）

HOM Furniture 会发送订单变更来更新或者取消一个已有的订单。订单变更类型为取消或者变更，体现在EDI 860报文中的 BCH01字段中：

• BCH01字段的值为01：取消订单
• BCH04字段的值为04：变更订单

对订单中的物料来说，会从以下几个方面发生变更：

• 添加/删除物料
• 变更日期
• 变更价格
• 变更数量

体现在报文中，通过POC02字段进行标识：

• 添加额外物料，POC02字段取值为AI
• 删除物料行，POC02字段取值为DI
• 价格变动，POC02字段取值为PC
• 单价/数量变动，POC02字段取值为PQ
• 数量减少，POC02字段取值为QD
• 数量增加，POC02字段取值为QI
• 替换所有值，POC02字段取值为RZ

EDI 856发货通知（Ship Notice）

供应商发送发货通知（Advance Ship Notice）给 HOM Furniture 可以让其了解货物的内容和发货日期。这将帮助 HOM Furniture 团队更好地安排劳动力和处理运输/接收的时间。

对于Dropship业务来说，这能通过获取运输和跟踪信息来改善客户体验。

注意：

1.每个发货地点发送一个发货通知（Advance Ship Notice）。一个发货通知可以包含多个订单。
2.在货物离开您的仓库或设施时发送发货通知。
3.在发送发票之前，先发送发货通知。

对HOM Furniture的发货使用SOI（发货、订单、商品）结构——不需要按纸箱级别进行标签标注。

关于标签的注意事项

HOM Furniture 不会自动化扫描运输标签中的 GS1-128 条形码。供应商可以选择任何标准的运输标签格式，包括 GS1 格式。

无论是供应商支持的标签，还是纸箱本身，都需要标明订单号、商品编号和产品描述。

HOM Furniture 的一些产品可能每个商品有多个纸箱。对于这些货物，纸箱标签需要标明“第1箱，共X箱”、“第2箱，共X箱”等信息。

EDI 810发票（Invoice）

发票报文用于向HOM Furniture发送有关商品或服务的付款请求。

注意：

每个发货单发送一张发票。每张发票只能包含一个采购订单。

• 示例 1：如果一个订单在一个发货单中发送，则只需要一张发票。
• 示例 2：如果一个订单被拆分成两个发货单，则需要两张发票。
• 示例 3：如果一个发货单包含两个订单，则需要两张发票。

通过上述EDI报文，HOM Furniture能够实现供应链的自动化，减少人工干预和错误，提升业务流程的效率。

知行 EDI 解决方案

阅读原文