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使用Python将Excel文件转换为PDF格式

使用Python将Excel文件转换为PDF格式

  • 一、前言
  • 二、整体架构流程
  • 三、技术细节
  • 四、结论
  • 五、完整代码

一、前言

在数据处理和报告生成的日常工作中,经常需要将Excel文件转换为PDF格式以便于分享和存档。手动进行此操作不仅耗时,而且容易出错。因此,本文介绍了一个Python脚本,旨在自动化这一转换过程。通过win32com.client库,我们能够直接控制Excel应用程序,从而实现Excel到PDF的转换。

二、整体架构流程

  1. 文件路径处理

    pdf_name = os.path.basename(excel_file)[:-5]
    pdf_output_dir = os.path.dirname(excel_file)
    pdf_output_path = os.path.join(os.path.abspath(pdf_output_dir), pdf_name + '.pdf')
    

    从输入的Excel文件路径中提取文件名和文件夹路径,并构造PDF文件的输出路径。

  2. Excel应用程序的实例化与配置

    xlApp = DispatchEx("Excel.Application")
    xlApp.Visible = False
    xlApp.DisplayAlerts = 0
    

    使用DispatchEx实例化Excel应用程序对象,并设置其在后台运行,不显示界面,同时关闭自动弹出的警告信息。

  3. 文件的打开与转换

    books = xlApp.Workbooks.Open(excel_file, False)
    books.ExportAsFixedFormat(0, pdf_output_path)
    

    打开指定的Excel文件,并使用ExportAsFixedFormat方法将其保存为PDF格式。

  4. 资源的释放

    books.Close(False)
    xlApp.Quit()
    

    关闭Excel文件,并退出Excel应用程序,释放资源。

三、技术细节

  • win32com.client.DispatchEx:与Dispatch相比,DispatchEx在某些情况下性能更好,特别是在处理大量Excel文件时。
  • Excel应用程序的配置:通过设置xlApp.Visible = FalsexlApp.DisplayAlerts = 0,可以避免在转换过程中显示Excel界面和弹出警告信息,从而提高脚本的自动化程度。
  • 文件路径处理:使用os.path模块中的函数处理文件路径,确保PDF文件的输出路径正确无误。

四、结论

本文介绍了一种使用Python脚本将Excel文件转换为PDF格式的方法,通过win32com.client库中的DispatchEx类实现了自动化转换。该方法适用于Windows环境,能够有效提高数据处理和报告生成的效率。通过合理的文件路径处理和Excel应用程序配置,脚本能够稳定运行,且易于集成到现有的工作流程中。希望本文能够为需要处理大量Excel文件的读者提供一种实用的解决方案。

五、完整代码

# -*- coding: utf-8 -*-
# @Time : 2024/12/27 22:29
# @Author : Leuanghing Chen
# @Blog : https://blog.csdn.net/weixin_46153372?spm=1010.2135.3001.5421
# @File : excel_to_pdf.py
# @Software : PyCharm

import os
from win32com.client import DispatchEx  # 用于实例化Excel应用程序对象


def convert_excel_to_pdf(excel_file):
    """
        将Excel文件转换为PDF格式的函数。

        参数:
        excel_file (str): 要转换的Excel文件的完整路径。

        返回:
        无
    """
    # 从Excel文件路径中提取文件名,并去掉扩展名(.xlsx),得到PDF文件名
    pdf_name = os.path.basename(excel_file)[:-5]
    # 获取Excel文件所在的文件夹路径
    pdf_output_dir = os.path.dirname(excel_file)

    # 实例化Excel应用程序对象,注意这里使用的是DispatchEx而不是Dispatch,因为DispatchEx在某些情况下性能更好
    xlApp = DispatchEx("Excel.Application")
    # 设置Excel应用程序在后台运行,不显示界面
    xlApp.Visible = False
    # 关闭Excel的自动弹出的警告信息
    xlApp.DisplayAlerts = 0  # 0表示False,即不显示警告

    # 打开指定的Excel文件
    books = xlApp.Workbooks.Open(excel_file, False)  # 第二个参数False表示不以只读方式打开

    # 构造PDF文件的输出路径,注意这里需要加上.pdf扩展名
    # 使用os.path.abspath确保pdf_output_dir是绝对路径,避免相对路径带来的问题
    pdf_output_path = os.path.join(os.path.abspath(pdf_output_dir), pdf_name + '.pdf')

    # 将Excel文件保存为PDF格式
    # 第一个参数0表示导出为PDF格式,其他参数还包括导出范围(如整个工作簿、选定工作表等),但这里我们使用的是默认值
    books.ExportAsFixedFormat(0, pdf_output_path)

    # 关闭Excel文件,不保存更改(因为我们只是读取并转换格式)
    books.Close(False)

    # 退出Excel应用程序,释放资源
    xlApp.Quit()


if __name__ == '__main__':
    excel_file = r'G:\python_demo\5、爬虫\33、SG11选5\statics\第三球定位走势(更新至第51170374期).xlsx'
    convert_excel_to_pdf(excel_file)


http://www.kler.cn/a/525579.html

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