使用Python将Excel文件转换为PDF格式

一、前言

在数据处理和报告生成的日常工作中，经常需要将Excel文件转换为PDF格式以便于分享和存档。手动进行此操作不仅耗时，而且容易出错。因此，本文介绍了一个Python脚本，旨在自动化这一转换过程。通过win32com.client库，我们能够直接控制Excel应用程序，从而实现Excel到PDF的转换。

二、整体架构流程

1. 文件路径处理：

   pdf_name = os.path.basename(excel_file)[:-5]
   pdf_output_dir = os.path.dirname(excel_file)
   pdf_output_path = os.path.join(os.path.abspath(pdf_output_dir), pdf_name + '.pdf')
   

   从输入的Excel文件路径中提取文件名和文件夹路径，并构造PDF文件的输出路径。

2. Excel应用程序的实例化与配置：

   xlApp = DispatchEx("Excel.Application")
   xlApp.Visible = False
   xlApp.DisplayAlerts = 0
   

   使用DispatchEx实例化Excel应用程序对象，并设置其在后台运行，不显示界面，同时关闭自动弹出的警告信息。

3. 文件的打开与转换：

   books = xlApp.Workbooks.Open(excel_file, False)
   books.ExportAsFixedFormat(0, pdf_output_path)
   

   打开指定的Excel文件，并使用ExportAsFixedFormat方法将其保存为PDF格式。

4. 资源的释放：

   books.Close(False)
   xlApp.Quit()
   

   关闭Excel文件，并退出Excel应用程序，释放资源。

三、技术细节

• win32com.client.DispatchEx：与Dispatch相比，DispatchEx在某些情况下性能更好，特别是在处理大量Excel文件时。
• Excel应用程序的配置：通过设置xlApp.Visible = False和xlApp.DisplayAlerts = 0，可以避免在转换过程中显示Excel界面和弹出警告信息，从而提高脚本的自动化程度。
• 文件路径处理：使用os.path模块中的函数处理文件路径，确保PDF文件的输出路径正确无误。

四、结论

本文介绍了一种使用Python脚本将Excel文件转换为PDF格式的方法，通过win32com.client库中的DispatchEx类实现了自动化转换。该方法适用于Windows环境，能够有效提高数据处理和报告生成的效率。通过合理的文件路径处理和Excel应用程序配置，脚本能够稳定运行，且易于集成到现有的工作流程中。希望本文能够为需要处理大量Excel文件的读者提供一种实用的解决方案。

五、完整代码

# -*- coding: utf-8 -*-
# @Time : 2024/12/27 22:29
# @Author : Leuanghing Chen
# @Blog : https://blog.csdn.net/weixin_46153372?spm=1010.2135.3001.5421
# @File : excel_to_pdf.py
# @Software : PyCharm

import os
from win32com.client import DispatchEx  # 用于实例化Excel应用程序对象


def convert_excel_to_pdf(excel_file):
    """
        将Excel文件转换为PDF格式的函数。

        参数:
        excel_file (str): 要转换的Excel文件的完整路径。

        返回:
        无
    """
    # 从Excel文件路径中提取文件名，并去掉扩展名（.xlsx），得到PDF文件名
    pdf_name = os.path.basename(excel_file)[:-5]
    # 获取Excel文件所在的文件夹路径
    pdf_output_dir = os.path.dirname(excel_file)

    # 实例化Excel应用程序对象，注意这里使用的是DispatchEx而不是Dispatch，因为DispatchEx在某些情况下性能更好
    xlApp = DispatchEx("Excel.Application")
    # 设置Excel应用程序在后台运行，不显示界面
    xlApp.Visible = False
    # 关闭Excel的自动弹出的警告信息
    xlApp.DisplayAlerts = 0  # 0表示False，即不显示警告

    # 打开指定的Excel文件
    books = xlApp.Workbooks.Open(excel_file, False)  # 第二个参数False表示不以只读方式打开

    # 构造PDF文件的输出路径，注意这里需要加上.pdf扩展名
    # 使用os.path.abspath确保pdf_output_dir是绝对路径，避免相对路径带来的问题
    pdf_output_path = os.path.join(os.path.abspath(pdf_output_dir), pdf_name + '.pdf')

    # 将Excel文件保存为PDF格式
    # 第一个参数0表示导出为PDF格式，其他参数还包括导出范围（如整个工作簿、选定工作表等），但这里我们使用的是默认值
    books.ExportAsFixedFormat(0, pdf_output_path)

    # 关闭Excel文件，不保存更改（因为我们只是读取并转换格式）
    books.Close(False)

    # 退出Excel应用程序，释放资源
    xlApp.Quit()


if __name__ == '__main__':
    excel_file = r'G:\python_demo\5、爬虫\33、SG11选5\statics\第三球定位走势（更新至第51170374期）.xlsx'
    convert_excel_to_pdf(excel_file)