使用Python将Excel文件转换为PDF格式
使用Python将Excel文件转换为PDF格式
- 一、前言
- 二、整体架构流程
- 三、技术细节
- 四、结论
- 五、完整代码
一、前言
在数据处理和报告生成的日常工作中,经常需要将Excel文件转换为PDF格式以便于分享和存档。手动进行此操作不仅耗时,而且容易出错。因此,本文介绍了一个Python脚本,旨在自动化这一转换过程。通过win32com.client
库,我们能够直接控制Excel应用程序,从而实现Excel到PDF的转换。
二、整体架构流程
-
文件路径处理:
pdf_name = os.path.basename(excel_file)[:-5] pdf_output_dir = os.path.dirname(excel_file) pdf_output_path = os.path.join(os.path.abspath(pdf_output_dir), pdf_name + '.pdf')
从输入的Excel文件路径中提取文件名和文件夹路径,并构造PDF文件的输出路径。
-
Excel应用程序的实例化与配置:
xlApp = DispatchEx("Excel.Application") xlApp.Visible = False xlApp.DisplayAlerts = 0
使用
DispatchEx
实例化Excel应用程序对象,并设置其在后台运行,不显示界面,同时关闭自动弹出的警告信息。 -
文件的打开与转换:
books = xlApp.Workbooks.Open(excel_file, False) books.ExportAsFixedFormat(0, pdf_output_path)
打开指定的Excel文件,并使用
ExportAsFixedFormat
方法将其保存为PDF格式。 -
资源的释放:
books.Close(False) xlApp.Quit()
关闭Excel文件,并退出Excel应用程序,释放资源。
三、技术细节
win32com.client.DispatchEx
:与Dispatch
相比,DispatchEx
在某些情况下性能更好,特别是在处理大量Excel文件时。- Excel应用程序的配置:通过设置
xlApp.Visible = False
和xlApp.DisplayAlerts = 0
,可以避免在转换过程中显示Excel界面和弹出警告信息,从而提高脚本的自动化程度。 - 文件路径处理:使用
os.path
模块中的函数处理文件路径,确保PDF文件的输出路径正确无误。
四、结论
本文介绍了一种使用Python脚本将Excel文件转换为PDF格式的方法,通过win32com.client
库中的DispatchEx
类实现了自动化转换。该方法适用于Windows环境,能够有效提高数据处理和报告生成的效率。通过合理的文件路径处理和Excel应用程序配置,脚本能够稳定运行,且易于集成到现有的工作流程中。希望本文能够为需要处理大量Excel文件的读者提供一种实用的解决方案。
五、完整代码
# -*- coding: utf-8 -*-
# @Time : 2024/12/27 22:29
# @Author : Leuanghing Chen
# @Blog : https://blog.csdn.net/weixin_46153372?spm=1010.2135.3001.5421
# @File : excel_to_pdf.py
# @Software : PyCharm
import os
from win32com.client import DispatchEx # 用于实例化Excel应用程序对象
def convert_excel_to_pdf(excel_file):
"""
将Excel文件转换为PDF格式的函数。
参数:
excel_file (str): 要转换的Excel文件的完整路径。
返回:
无
"""
# 从Excel文件路径中提取文件名,并去掉扩展名(.xlsx),得到PDF文件名
pdf_name = os.path.basename(excel_file)[:-5]
# 获取Excel文件所在的文件夹路径
pdf_output_dir = os.path.dirname(excel_file)
# 实例化Excel应用程序对象,注意这里使用的是DispatchEx而不是Dispatch,因为DispatchEx在某些情况下性能更好
xlApp = DispatchEx("Excel.Application")
# 设置Excel应用程序在后台运行,不显示界面
xlApp.Visible = False
# 关闭Excel的自动弹出的警告信息
xlApp.DisplayAlerts = 0 # 0表示False,即不显示警告
# 打开指定的Excel文件
books = xlApp.Workbooks.Open(excel_file, False) # 第二个参数False表示不以只读方式打开
# 构造PDF文件的输出路径,注意这里需要加上.pdf扩展名
# 使用os.path.abspath确保pdf_output_dir是绝对路径,避免相对路径带来的问题
pdf_output_path = os.path.join(os.path.abspath(pdf_output_dir), pdf_name + '.pdf')
# 将Excel文件保存为PDF格式
# 第一个参数0表示导出为PDF格式,其他参数还包括导出范围(如整个工作簿、选定工作表等),但这里我们使用的是默认值
books.ExportAsFixedFormat(0, pdf_output_path)
# 关闭Excel文件,不保存更改(因为我们只是读取并转换格式)
books.Close(False)
# 退出Excel应用程序,释放资源
xlApp.Quit()
if __name__ == '__main__':
excel_file = r'G:\python_demo\5、爬虫\33、SG11选5\statics\第三球定位走势(更新至第51170374期).xlsx'
convert_excel_to_pdf(excel_file)