FI模块功能范围的基本概念、用途、配置介绍
基本概念
功能范围是SAP系统中用于根据费用的特性对费用进行进一步细分的组织单元, 可以是用来区分费用性质,用于辅助核算,有助于更好地管理和报告费用,通常分类有制造、管理、销售、研发等,系统过账时通过功能范围来识别费用的性质。
功能范围的用途
SAP系统的功能范围是一个强大且灵活的工具,适用于各种规模的企业,帮助他们优化财务管理和报告过程。通过功能范围不仅帮助简化了会计科目的数目,还使得企业能够根据功能范围出具满足管理需求的损益类报表。
功能范围两个基本的作用:
一是对各项费用的划分,如管理费用、营业费用、物流费用等。
比如,资产折旧,科目本身是无法区分属于生产费用还是管理费用,但在建立资产主档的时候,输入资产对应的成本中心,而成本中心里关联了功能范围,这样就达到了区分科目性质的目的,月末可以根据功能范围编制损益表。
二是减少科目的设置,启用功能范围之后,实务中启用的会计科目将会大大减少,变得更加简洁、统一和规范。
比如,启用了功能范围,工资科目就不用设置“管理费-工资”、“销售费-工资”、“制造费用-工资”、“研发费用-工资”等,而是统一设置一个“工资”科目,结合费用发生部门(成本中心)的功能范围即可判断到底是属于哪类的工资。
功能范围相关的系统配置
在SAP系统中,功能范围的配置属于后台配置的一部分。随着系统的升级,功能范围的配置方式也发生了变化。在ECC低版本中,功能范围的配置是在后台进行配置,事务码:OKBD。
而在ECC较高版本和S/4HANA版本中,这种配置开放给了前台用户,允许用户直接在系统中定义功能范围,无需通过事务代码传输数据,配置事务码OKBD已不能用了,被前台事务码FM_FUNCTION取代,当使用OKBD配置事务码,系统会提示如下:
在SAP S/4HANA系统中,启用功能范围的步骤如下:
1、创建功能范围
会计核算->公共部门管理->基金管理->主数据->科目分配要素->功能范围(FM_FUNCTION)
2、激活销售会计核算的成本
IMG->财务会计->财务会计全局设置->销售核算成本的功能范围->为准备激活销售会计核算的成本。
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未激活:不使用功能范围
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1在准备中:字段功能范围可在总账科目、成本中心和特定CO科目分配对象的主数据中输入,但是不会针对此公司代码中过账的凭证派生功能范围。
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2激活的:启用功能范围,对应的主数据可以输入功能范围,并且针对此公司代码中过账的凭证派生功能范围。
3、在成本中心类别中输入功能范围
IMG->财务会计->财务会计全局设置->销售核算成本的功能范围->输入功能范围->在成本中心类别中输入功能区域
配置成本中心类别和功能范围的对应关系后在新建成本中心时,输入成本中心类型,系统自动带出对应的功能范围。
看到这里大家可能会有疑问,有了成本中心类型为何还要功能范围?
成本中心类型和功能范围的配置中,表面看上去基本一样,可能都是分了销售、研发、生产、管理四个。
但实际上,从后台的配置内容可以看出两者的侧重是不同的。功能范围侧重确定费用的功能属性,用于快速简洁出具财务报表;而成本中心类型主要用于控制成本中心的一些属性,决定成本中心可以使用的范围或使用的方式等,并且与功能范围建立了约束关系。
功能范围是成本中心的重要属性之一,两者都直接与费用核算和归集、分析相关,但是两者也有区别的:功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分,来出具满足管理需要的损益报表的。而成本中心作为成本对象,主要是用来归集成本费用和识别成本费用发生的地点。
4、在订单类型中输入功能范围
IMG->财务会计->财务会计全局设置->销售核算成本的功能范围->输入功能范围->在请求类型中输入功能范围。
定义订单类型和功能范围的对应关系后,在新建订单时,根据订单类型,系统自动带出对应的功能范围
常见订单与功能范围的对应关系:
生产订单:生产订单的订单类型一般对应到生产成本功能范围
内部订单:根据内部订单的功能不同(研发订单、费用统计订单、在建工厂统计等)对应不同的功能范围;
5、新建总账科目主数据时,维护功能范围
新建总账科目时,维护功能范围:(必须先激活销售会计成本核算,否则FS00界面无法输入功能范围)
备注:如果记账的会计科目和输入的成本对象都输入可功能范围,那凭证的功能范围优先取会计科目上输入的。
一般费用类科目不输入功能范围,而是在过账时根据输入的成本对象带出默认的功能范围;比如“办公费用”,当费用发生在管理部门的时候,该笔费用属于管理费用,当费用发生在销售部门的时候,该笔费用就是销售费用。但是会计科目上只能维护一个功能范围,所以一般费用类科目不输入功能范围。
财务费用相关科目是需要输入功能范围,因为财务科目在过账是不输入对应的成本对象,所以功能范围需要从科目派生(也可以通过销售成本会计的替代派生)。