Excel进阶篇：数据透视表详解 数据透视表进阶 切片器 配色

数据透视表基础

认识数据透视表

• 如何将数据表转换成“数据透视表”，首先不建议全部选择表内容，只需选中其中任意单元格，快捷键：ALT N V 开启数据透视表！

• 修改值汇总方式、统计方法：双击求和项，要在“十字箭头”情况下，双击！
  
  

• 修改数据透视表样式；快捷键：ALT JY S 选择样式即可

• 两种Excel文件格式中的数据透视表差别：.xls 和 .xlsx，建议保存为xlsx工作簿文件类型，修改方式是，xls另存为选择文件格式即可！

• xlsx格式的数据透视表打开后，默认样式是这样的↓↓↓ 看起来并不支持，将字段往左边直接拖拽！

• 设置方法为：右键→显示→勾选经典数据透视表布局

数据透视表 数据泄露问题

• 数据透视表：双击每一项，就可以看到原始数据；即使删除了原始表，数据透视表也会自动保存一份！这就有可能导致数据的泄露。
• 解决的办法是重新复制一份表格，删除原来数据透视表
• 如何做到复制的表格和原来的数据透视表的格式一致？先直接复制一份粘贴；再选择性粘贴，选择列宽！

数据透视表结果显示为百分比

• 四种显示百分比方式，先讲前三种；双击数据透视表左上角表头，进入值字段设置，切换到“值显示方式”，前三种分别为：总计的百分比、列汇总、行汇总的百分比，按要求点击切换即可！

• 第四种方式：值汇总方式选“百分比”；它的含义是要选哪一项当做标杆，把它当做“分母”，来对比！比如下面的例子，把财务部当作“分母”！

• 上方数据如果存在空值，它会判定为一种错误，那么如何删除数据透视表中的错误信息（#NULL！）呢？首先按delete键是不生效的。
  具体做法为：右键打开数据透视表选项，在“格式”中对于错误值，显示，进行修改即可！

父级及父级百分比

• 首先得明白产生父级概念，是因为在数据透视表中拖了多行或者多列；如下图，左侧：不止有月份还有部门…
• 数据透视表中产生多行多列的方法是，直接将字段拖拽至最右边（看到产生绿色线条，此时要注意所处的位置，不要拖动错了）

• 父级百分比概念：同样点击左上角、打开值字段设置→值显示方式、切换为父列汇总的百分比，实际情况按需选择即可！（例中是行存在 父级关系，看表头位置就行，月份 右边是部门，这明细是行有层级关系）

因为所有数据都在右边一列，如果想看每月每个部门每个月份各项占比，选择“列百分比”即可

• 父行、父列百分比设置：首先得明确，制作的数据透视表，存在父级关系是在行、还是在列，然后设置“父行、父列”即可，因为例中是在行存在父级关系，所以能设置：父行汇总、父级汇总！

• 父级百分比设置：设置时，就要找到“最外层”是那项了，示例中是月份，那么就选择月份即可！

数据透视表用法

同时显示多种统计维度

• 需求描述：既要显示百分比，又要显示数值，下图是单显示百分比，如何又保留数据？而且还是横向排列？

• 需要并排显示多少项？就拖动几次！

• 怎么确保拖动的新字段会接连横着显示？拖动至列字段，就会横着显示，拖动至行字段就会竖着显示！
  

• 然后修改列名即可，但是修改后的列名不能和数据透视表字段名相同！！！

• 默认后新增的行列是会排在右后边的，那么如何调整顺序？右下角可以找到对应字段，对齐进行排序即可！
  

• 如果想再展示出每个月最大值：同理 再拖动“发生额”一次即可！然后选择计算类型&