从Excel到搭贝的转变过程

从Excel到搭贝

1. 简介

1.1 Excel简介

Excel 作为元老级的数据管理工具，功能强大且被广泛使用，但在现代工作场景中仍存在一些局限性，例如：

1. 数据量处理有限：处理大规模数据时，Excel可能运行缓慢或崩溃。
2. 复杂计算挑战：对于高度复杂的计算，Excel可能不够高效或准确。
3. 数据安全风险：Excel的数据安全性相对较低，易受攻击或误操作影响。
4. 多人协作难题：多人同时编辑时，容易出现版本冲突和数据混乱。
5. 可视化能力基础：对于高级数据可视化需求，Excel的图表类型和功能可能不够丰富。

此时，一个可以集中控制数据、实时共享数据、分权管理数据、智能检测数据的数据库软件，更符合现代化数据管理需求，也更能满足用户对协作性、便携性的要求。

1.2 Excel与搭贝的对应关系

1）Excel 中通常包含了标题和数据两个部分，数据是直接在标题下方进行录入的。相应地，Excel 中的标题部分可以转化为搭贝中的字段。

2）数据则是通过字段进行录入/导入，且录入/导入的数据可在数据管理中统一维护。

1.3 Excel到搭贝的思路转变

1）从数据处理到数据管理

Excel主要侧重于数据处理和分析，而搭贝则更注重数据的管理和整合。通过搭贝，企业可以将分散在Excel中的数据进行集中管理，实现数据的统一存储、查询和分析。

2）从手动操作到自动化流程

Excel中的操作通常需要手动进行，而搭贝则提供了丰富的自动化功能。企业可以利用搭贝的自动化功能，将繁琐的手动操作转化为高效的自动化流程，从而提高工作效率。

3）从单一工具到集成平台

Excel作为一款独立的办公软件，与其他系统的集成能力有限。而搭贝则提供了强大的集成能力，能够轻松连接其他系统和应用，实现数据的无缝流转和共享。

4）从定制化开发到低代码搭建

传统定制化开发需要专业的研发团队和较长的开发周期，而搭贝则通过低代码的方式，使非专业人员也能轻松搭建满足业务需求的应用。这大大降低了开发成本和时间成本，提高了企业的灵活性和响应速度。

2. 搭贝解决的难题

2.1 移动端数据管理难

通过搭贝，您可以在电脑上搭建好表单/流程表单，绑定到钉钉/企微上就能使用，不用下载 APP 就能在手机上随时随地录入、管理数据以及处理流程。

2.2 数据实时共享难

搭贝是一款为协作而生的软件。管理员集中控制数据，一键共享数据给成员；多个成员可同步操作同一表单，录入的数据可实时汇总到管理员手中，新数据还能实时展现到分析仪表盘。

2.3 团队分权协作难

在搭贝中，企业成员可以根据权限录入、查看、编辑数据，智能校验录入数据，避免出现无效数据，有效降低数据管理的错误率。

表单 vs 流程表单 vs 仪表盘

 1. 如何选择

• 「流程表单」：填报数据，并带有流程审批功能，适合报销、请假申请或其他工作流；
• 「表单」：填报数据，并带有数据协作功能，如修改、删除、导入、导出，并可以给不同的人不同的管理权限；
• 「仪表盘」：数据分析处理、结果展示功能，如数据汇总、趋势分析；
• 「自定义表单」：需要开发人员通过代码独立开发的复杂业务界面；

2. 搭贝流程

流程表单可以录入数据，侧重于数据录入的过程，即按照预先设置好的路线进行流转，实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。

常见的使用场景为：

• 物料采购审批、费用报销、付款审批、合同签订、固定资产采购或报废等

3. 搭贝表单

如果只是需要简单的填写数据，无需流程，那可以直接选择普通表单。

表单中的权限设置，侧重于对已经录入的数据进行管理，可以让不同的人、对不同的数据范围、有不同的数据管理权限。

4. 表单与流程表单可以相互切换

普通表单切换为流程表单后需要重新设置流程；流程表单切换为普通表单后，则之前设置的流程将失效，数据提交后将不再进行流程流转环节。

5. 仪表盘

仪表盘对表单收集来的数据进行加工处理。报表可以进行数据分析（如汇总、平均，或者直接展示明细），并将分析结果展示出来。

仪表盘的数据都是来源于表单的，可以对表单中已经录入的数据，进行分析、查看、修改、删除、导出、打印。

常见的使用场景为：