23年5月高项学习笔记10 —— 采购管理
过程:
1. 规划采购管理:记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方;确认是否从外购获取货物或服务,如果是,则要确定在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。
输入:项目章程、立项管理文件、范围管理计划、质量管理计划、资源管理计划、范围基准、风险登记册、干系人登记册、需求文件、需求跟踪矩阵、资源需求。
工具技术:市场调研、自制或外购分析、供方选择分析
供方选择分析包括:最低成本、仅凭资质、基于质量或技术方案得分、基于质量和成本、唯一来源、固定预算
输出:采购管理计划、采购策略、采购工作说明书、招标文件、自制或外购决策、独立成本估算、供方选择标准、变更请求
招标文件:信息邀请书(啥都不知道时)、建议邀请书(软件方面,也叫征求供应商意见书)、报价邀请书(硬件)
2. 实施采购:获取卖方应答、选择卖方并授予合同;选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议
输入:采购管理计划、采购文档、卖方建议书
工具技术:广告、投标人会议(踏勘项目现场)、建议书评估、谈判(项目经理和团队可以参加,但不是主导)
输出:选定的卖方、协议、变更请求、资源日历、需求管理计划、质量管理计划、采购管理计划
3. 控制采购:管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏、以及关闭合同,确保双方履行法律协议,满足项目需求。
输入:采购管理计划、变更管理计划、质量报告、采购文档、协议、工作绩效数据、批准的变更请求、
工具技术:索赔管理、绩效审查、挣值分析、趋势分析、检查(事中,检查正在执行的工作)、审计(事后,检查过程)
输出:采购关闭(买方要发起正式的书面通知)、采购文档、工作绩效信息、变更请求、进度基准、成本基准、预审合格卖方清单更细、采购档案