让项目干系人满意的3大要点
1、提升核心干系人的体验
关于项目干系人的分析识别以及相关权利利益矩阵和应对策略,已经给大家分析明白,详情请查看:
在分析判断干系人后,我们需要针对核心干系人提升其体验。即重点关注核心干系人所关心的部分,如项目的商业化、项目核心板块进度、以及项目的产品数据等。这些内容需要项目经理主动汇总、分析、整合和汇报,让整个管理过程可视化,以便核心干系人能够一目了然了解项目进展。
我们可以通过项目管理工具,实现项目的实时可控可查看的功能。如CoCode开发云的项目管理平台,在敏捷开发模式中,将需求和缺陷分配到迭代,通过燃尽图及时掌握开发进度。在瀑布开发模式中,采用最先进的开发管理流程,平台自动生成甘特图,全面掌握项目开发进度。
2、降低项目期望值
降低核心干系人的期望值,是项目管理非常重要的一门艺术,也是让干系人满意的关键。
在项目管理过程中,项目进度并非一帆风顺,尤其是核心干系人关心的重点部分,往往是项目的重点和难点。而这些阶段往往会存在风险或出现问题,影响整个项目的进度和目标。
因此这些问题,往往需要项目经理主动、客观与核心干系人进行汇报和沟通,降低核心干系人的预期。而在与干系人的沟通过程中,获得其关于项目难点的反馈、意见和帮助,以便更好地达成项目目标。
3、持续性过程改进 提高研发管理效率
需要建立持续性改进机制,定期完善修改过程。组建长期改进工作团队(EPG组长、QA和配置管理人员等),并针对违反过程改进行为,建立约束机制。以结果为导向,让过程执行者看到过程的效果及过程改进的价值。
Coode设有组织级过程资产库,包括组织标准过程集、过程管理、活动内容管理以及项目模板。其中过程管理包括21项过程模板,活动管理包括CMMI3-5级模板,从而有助于过程改进工作,助力CMMI3-5级高效落地,提高软件项目管理质量。
4、利用项目管理工具 提高团队协作开发效率
为了有助于干系人的相互沟通配合协作,需要利用项目管理工具,提高开发效率。 为了节省时间,CoCode平台特研发了任务“自动规划”功能,平台会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,极大地提高工作效率。
并通过CoCode开发云的看板功能,项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。
为了提高协作开发效率,CoCode开发云开发了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务,实现了代码一键式提交,从而帮助多人协作开发,提高开发效率。
CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。