python办公自动化：使用`Python-PPTX`自动化与批量处理

1 自动化生成演示文稿

自动化生成演示文稿可以大大提高效率，尤其是在处理大量数据或需要频繁更新的场景下。python-pptx提供了创建和修改PPT文件的灵活工具，帮助用户实现自动化。

1.1 基本自动化生成流程

自动化生成演示文稿的基本流程包括初始化演示文稿对象、添加幻灯片、设置幻灯片内容（如文本、图像、形状等），最后保存演示文稿。

示例代码：生成简单的演示文稿

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

# 创建演示文稿对象
prs = Presentation()

# 添加标题幻灯片
slide_layout = prs.slide_layouts[0]
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)
title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]

title.text = "自动化生成PPT示例"
subtitle.text = "使用python-pptx库"

# 添加内容幻灯片
slide_layout = prs.slide_layouts[1]
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)
shapes = slide.shapes

title_shape = shapes.title
body_shape = shapes.placeholders[1]

title_shape.text = "第一张内容幻灯片"
tf = body_shape.text_frame
tf.text = "这是一个自动化生成的幻灯片。"

p = tf.add_paragraph()
p.text = "你可以使用python-pptx库轻松创建和修改PPT文件。"

# 保存演示文稿
prs.save('automated_presentation.pptx')

该示例展示了如何自动化生成一个简单的演示文稿，包括一个标题幻灯片和一个内容幻灯片。

1.2 从数据源生成幻灯片

在实际应用中，往往需要从外部数据源（如Excel、CSV或数据库）中提取数据来生成幻灯片。以下示例展示了如何从CSV文件中读取数据并自动生成幻灯片。

示例代码：从CSV文件生成幻灯片

import csv
from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

# 创建演示文稿对象
prs = Presentation()

# 读取CSV文件
with open('data.csv', 'r', encoding='utf-8') as file:
    reader = csv.reader(file)
    for row in reader:
        # 添加标题幻灯片
        slide_layout = prs.slide_layouts[1]
        slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)
        
        title_shape = slide.shapes.title
        body_shape = slide.shapes.placeholders[1]
        
        title_shape.text = row[0]  # 从CSV读取标题
        tf = body_shape.text_frame
        tf.text = row[1]  # 从CSV读取内容

# 保存演示文稿
prs.save('data_driven_presentation.pptx')

该代码从data.csv文件中读取每一行数据，并使用这些数据创建幻灯片。每行的第一列作为幻灯片标题，第二列作为幻灯片内容。

1.3 批量生成多个演示文稿

当需要生成多个演示文稿时，可以使用循环来创建每个PPT文件。这在需要生成个性化报告或演示文稿的场景下非常有用。

示例代码：批量生成个性化演示文稿

from pptx import Presentation

# 假设有一个包含不同客户数据的列表
customers = [
    {"name": "客户A", "summary": "客户A的年度报告"},
    {"name": "客户B", "summary": "客户B的年度报告"},
    {"name": "客户C", "summary": "客户C的年度报告"},
]

for customer in customers:
    prs = Presentation()
    slide_layout = prs.slide_layouts[0]
    slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)
    
    title = slide.shapes.title
    subtitle = slide.placeholders[1]
    
    title.text = f"{customer['name']}的演示文稿"
    subtitle.text = customer['summary']
    
    prs.save(f"{customer['name']}_presentation.pptx")

该代码示例演示了如何根据客户数据批量生成个性化演示文稿。

2 幻灯片批量处理

批量处理幻灯片操作通常包括批量修改幻灯片内容、批量添加水印或标志，以及批量转换格式等。python-pptx可以帮助你实现这些批量操作。

2.1 批量修改幻灯片内容

当需要对多个幻灯片的内容进行相同的修改时，可以使用循环遍历所有幻灯片，并应用相同的操作。

示例代码：批量修改幻灯片标题

from pptx import Presentation

# 打开已有的演示文稿
prs = Presentation('existing_presentation.pptx')

# 遍历所有幻灯片并修改标题
for slide in prs.slides:
    for shape in slide.shapes:
        if not shape.has_text_frame:
            continue
        for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
            paragraph.text = "更新后的标题"  # 修改所有幻灯片的标题

# 保存修改后的演示文稿
prs.save('updated_presentation.pptx')

该代码遍历每张幻灯片并更新标题文本。

2.2 批量添加水印

为所有幻灯片添加水印是一个常见的批量操作需求。python-pptx可以帮助在每张幻灯片上添加相同的文本或图像水印。

示例代码：批量添加文本水印

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

# 打开已有的演示文稿
prs = Presentation('existing_presentation.pptx')

# 设置水印文本属性
watermark_text = "公司机密"
watermark_font_size = Pt(36)

# 遍历所有幻灯片并添加水印
for slide in prs.slides:
    text_box = slide.shapes.add_textbox(Inches(0.5), Inches(0.5), Inches(9), Inches(0.5))
    text_frame = text_box.text_frame
    p = text_frame.add_paragraph()
    p.text = watermark_text
    p.font.size = watermark_font_size
    p.font.color.rgb = RGBColor(0xC0, 0xC0, 0xC0)  # 灰色水印

# 保存修改后的演示文稿
prs.save('watermarked_presentation.pptx')

该代码为所有幻灯片添加了一个灰色的文本水印。

2.3 批量转换格式

批量处理不仅限于PPT文件的修改，还可以包括文件格式的转换，如将所有PPT文件转换为PDF格式。

示例代码：批量将PPT转换为PDF（使用外部工具）

import os

# 需要安装pptx2pdf或其他类似工具
# pip install pptx2pdf
from pptx2pdf import convert

# 定义PPT文件夹路径
ppt_folder = "path/to/ppt/folder"

# 批量转换PPT为PDF
for ppt_file in os.listdir(ppt_folder):
    if ppt_file.endswith(".pptx"):
        convert(os.path.join(ppt_folder, ppt_file))

print("所有PPT文件已转换为PDF格式。")

此代码使用pptx2pdf工具将指定文件夹中的所有PPT文件转换为PDF格式。

3 自动化与批量处理的高级技巧

在大规模自动化和批量处理操作中，一些高级技巧可以帮助提高效率和灵活性。

3.1 使用模板

使用PowerPoint模板可以显著简化幻灯片的创建过程。模板包含预先设置好的样式、布局和占位符，可以直接用于生成新幻灯片。

示例代码：使用模板生成演示文稿

from pptx import Presentation

# 加载模板
template = Presentation('template.potx')

# 使用模板创建新演示文稿
prs = Presentation('template.potx')

# 添加幻灯片并设置内容
slide_layout = prs.slide_layouts[1]
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)
title = slide.shapes.title
body = slide.placeholders[1]

title.text = "模板生成演示文稿"
body.text = "这是使用模板创建的幻灯片。"

# 保存演示文稿
prs.save('template_generated_presentation.pptx')

3.2 动态生成内容

在自动化过程中，可以根据数据动态生成内容，如图表、表格等

，进一步提高演示文稿的可读性和实用性。

示例代码：动态生成图表

from pptx import Presentation
from pptx.chart.data import CategoryChartData
from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE
from pptx.util import Inches

# 创建演示文稿对象
prs = Presentation()

# 添加带图表的幻灯片
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
chart_data = CategoryChartData()
chart_data.categories = ['第一季度', '第二季度', '第三季度', '第四季度']
chart_data.add_series('系列1', (19.2, 21.4, 16.7, 28.8))
chart = slide.shapes.add_chart(
    XL_CHART_TYPE.COLUMN_CLUSTERED, Inches(2), Inches(2), Inches(6), Inches(4.5), chart_data
).chart

# 保存演示文稿
prs.save('dynamic_chart_presentation.pptx')