《关键跃升读书笔记》11
协作:
怎么解决“容忍⿊”这类问题?我们要重新理解“⽂化”。⼈类⽂化、企
业⽂化,都是为了让⼈们更好地协作。
再⼩的公司,再⼩的团队,都是⼀个共同协作体,就像整个⼈类社会
是共同协作体。理解了⼈类社会的协作,就能理解整个公司的协作。
要理解⼈类的协作,我们要先理解三件事:⼈性、道德和法律(⻅图
5-6)。
⼈类社会是靠⼈性、道德和法律这三个因素来协作运⾏的。公司作为
⼀种组织,带有⼈类社会的基因,也有三个类似的因素:利益、(企
业)⽂化和制度,它们与⼈性、道德和法律⼀⼀对应。
⼈性追求⽣存和繁衍,往往表现为注重个⼈的利益。员⼯来公司⼯
作,是要获得报酬的,这样他才能⽣存和繁衍。可是⼀个⼈为⾃身的
利益,进⼀步去侵占别⼈的利益、组织的利益的时候,公司就运营不
下去了,因此公司必须有⽂化,⽂化不是刚性的约束,它是⼤家要倡
导的东⻄,以此让整个公司运⾏得更好。有的⼈把⽂化归结为集体主
义精神。
所以怎么让公司健康?靠利益、(企业)⽂化和制度。它们能让协作
效率越来越⾼,让公司和团队逐渐变成⼀个⽣命体,就像⼀个⼈⼀
样,能够协调⾃⼰的⼿脚,⻜快地奔跑。然后你才可以弱化个⼈影
响,从杀伐决断,到把权⼒关在笼⼦⾥
第⼀,懂得⿎励⽩、压缩灰和禁⽌⿊。
⿎励⽩。就是⽤“利益”来⿎励那些公司认为正确的事。⽐如,业绩好
就给奖⾦;对公司的发展有巨⼤贡献,就给股份。
压缩灰。⽐如员⼯只顾⾃扫⻔前雪,不去帮助别⼈,这就是灰度的。
你不能说他是坏⼈,也不能因为这种⾏为把他开除,这时就要⽤“⽂
化”来管理。
禁⽌⿊。禁⽌⿊就是⽤“制度”来明确有些事绝对不能做。⽐如说做新
媒体,抄袭就是⼀条刚性边界,绝对不能碰,哪怕抄袭⼀点点也是
⿊,必须严惩。
要从第⼀天开始就依照制度禁⽌⿊,否则以后很难往回收。⼀旦你因
为这个⼈贡献很⼤,容忍了他,就会有⼀堆⼈跟随违规,最后覆⽔难
收,因为法不责众。⼤家要知道,有的时候对制度的捍卫⽐制度本身
更重要。
这就是⽤利益、⽂化和制度,来⿎励⽩、压缩灰、禁⽌⿊。
第⼆,⽤⼈不疑,但事情要查。
“不疑”的是⼀个⼈的⽤⼼,这是对⼈的⼀种信任;“查”的是这件事情
本身的完成度。抱着“不疑但查”的⼼态,你才能⽤利益、⽂化和制度
来⿎励和规范⼈们的⾏为。
第三,提⾼可预测性。
管理者的决策可预测,⾃⼰的升职加薪可预测,这些都有利于提升协
作效率。
有的管理者认为不要让下属猜透⾃⼰的想法,要把话说得模棱两可,
这样⾃⼰就不会犯错,就能保住⾃⼰的权威性。
我听了很震惊,这种观念简直是误⼈⼦弟。
管理者当然要提升⾃⼰的透明度和确定性,让员⼯可预测。假设作为
经理的你⼿下有10个员⼯,他们⼀年要做成千上万个决策,不可能所
有决策都跑过来问你。那么,怎么让员⼯做决策呢?员⼯得知道,要
是经理遇到这件事,他会怎么决策。如果经理是捉摸不定的,那员⼯
的决策也是捉摸也会变得可预测,这样就会⼤⼤提升上下⾏为的⼀致性,提⾼团队的
协作⽔平。
我们来看⼀个例⼦。⼀个销售员在和客户谈⽣意时,客户提出要打
折,销售员斩钉截铁地告诉对⽅:“不好意思,这个折扣真的打不了。
你要是不信,可以打电话问我的经理。”客户不信,当场打了电话,结
果发现真是这么回事。
这个销售员之所以能这么笃定,就在于他对领导可能做出的决策充满
信⼼。他们之间很透明,彼此都知道公司的价值观、正确的做事⽅式
以及不能碰的红线。如此⼀来,⼯作就会好做很多,单⼦可能就拿下
来了。
管理者的可预测性,带来决策的⼀致性,带来授权的可能性。只有可
预测,经理才能让⾃⼰变得越来越不重要,让利益、制度和⽂化变得
重要,公司才能演变为⽣命此外,提⾼升职加薪等管理领域的可预测性,也有助于减少员⼯的短
期主义⾏为。
举个例⼦。如果⼀个⼈清楚地知道,⾃⼰升任经理能拿1万元⽉薪,做
到600万元营收能拿12万元年终奖,他还会不会不断地犯错,违反公司
制度?不会。因为他知道晋升和奖⾦,是他犯错的机会成本。
反过来,如果公司发奖⾦,完全看上司的意愿,年底发多少年终奖完
全不知道。假设去年⼀年他做得挺好,结果年底没有任何奖⾦,这时
突然有⼈给他塞红包,你说他会不会拿呢?他可能会想:反正年底不
知道发多少奖⾦,万⼀像去年⼀样,⼀分钱没有呢?今天这3000元红
包,我先拿了算了。
所以说,如果⼀个⼈对未来的收益完全⽆法预测,那么当遇到巨⼤诱
惑的时候,他⼤概率会铤⽽⾛险;反之,如果⼀个⼈对未来的收益完
全能够预测,你说他会不会铤⽽⾛险呢?可能会,但不会轻举妄动。
格局靠授权
⼼⾥多装⼈,授予决策权
什么是格局?格局,就是你能管多少⼈,做多⼤事。你能管的⼈越
多,做的事就越⼤。所以,如果你真的想做⼤事,⼼⾥装的应该是
⼈。
格局⼩的⼈,⼼⾥装的事太多,装的⼈太少。格局⼤的⼈,⼼⾥装的
⼈很多,装的事很少(⻅图5-8)
想做到只看⼈不看事,要靠授权。
很多⼈对授权这件事有很⼤的误解,他们认为这件事已经交给你了,
到时候你⼀定要给出结果。这不是授权,他们交给你的是事情,是责
任。但授权并不是授责,更不是分配⼯作。
授权授的是什么权?决策权。关于什么的决策权?管⼈、管钱和管事
的权⼒。
所以,管理者⼀定要懂得授权,这样才能腾出时间和精⼒来做别的
事,进⽽把企业做⼤。授权同时也意味着,管理者要眼睁睁地看着员
⼯在⾃⼰眼⽪底下犯错。经理授予下属与责任相匹配的权⼒,万⼀下
属失败,经理应主动承担起相应的责任。当然,如果员⼯犯错成本过
⾼,经理需要加以指导。
那到底该怎样授权呢?
授权的五个级别
指挥式授权:员⼯按照命令和指示⼯作
管理者把⾃⼰当成三头六臂的⼈,⾃⼰是头,下属是⼿,完全不需要
思考,⾃⼰说什么下属就做什么,这就叫指挥式。
指挥式是很多管理者⼀开始最常⽤的授权⽅法,⾄少他把要做的具体
事情交出去了,事情不是⾃⼰做了,⽽是别⼈做了。这就挺好了,已
经往前⾛了⼀步。
批准式授权:员⼯在取得上司批准后⼯作
员⼯思考,但是决定由经理来做,这是批准式。员⼯问:“经理,这个
问题怎么办?”经理说:“你在下班之前做两个⽅案,我们来聊⼀聊,
看看哪个⽅案更好。”员⼯拿着两个⽅案过来找经理,经理问他:“这
个⽅案和那个⽅案的缺点分别是什么,怎么改进?”员⼯说,应该这么
改进……经理听完,说:“不错,你去⼲吧。”这就叫批准式。
批准式意味着经理开始⽤到别⼈的脑了,但只⽤了⼀部分,最终的决
定权还是在经理⼿中。经理已经往前迈了⼀⼤步,不再只⽤别⼈的⼿
了。
把关式授权:员⼯在关键环节请示批准
⼀件事有七个环节,经理认为其中第三个环节最重要,因为涉及向供
应商付款。经理对员⼯说:“付款环节让我看⼀眼,其他六个环节我就
不看了,决定都由你来做。”这就叫把关式。
这时,经理在很多事务上已经全部⽤员⼯的脑了,只不过关键事务还
是在⽤⾃⼰的脑,也就是说,除了⽤了员⼯的⼿,更多还⽤了员⼯的
脑。
追踪式授权:员⼯在过程中先斩后奏
在⼀件事的整个流程中,员⼯可以先斩后奏,可以不请示,但是做完
之后还是得向经理报告。这就叫追踪式。这时,经理已经授予员⼯
80%的决策权了。
从指挥式授权到追踪式授权,员⼯最初犯错的可能性会变⼤,但是,
因为在实践中员⼯的能⼒也锻炼得越来越强,所以最终犯错的可能性
会越来越⼩。
委托式授权:上级只关注结果
“你想怎么做就怎么做,别来问我,我只看最后有没有把‘城池’拿下”,
这就是委托式授权。
这种授权⽅式常⻅于⾼层管理岗位,如CEO、CFO(⾸席财务官)、
CTO(⾸席技术官),以及所有合伙⼈级别的管理层。委托式授权的
本质,是这件事已经是下属的事了,⽽不再是上级的事,双⽅之间是
结果交付关系。
这五个授权级别,本质上就是从授权“怎么做”,到授权“是什么”,再
到授权“为什么”。
基于“怎么做”授权的,你⽤的是别⼈的⼿和⾃⼰的脑,你只能管6~10
个⼈。
基于“是什么”授权的,你⽤的是别⼈的脑,“这件事你必须完成,⾄于
怎么完成,你⾃⼰想办法”。这时你⼤概能管10~100个⼈。
基于“为什么”授权的,你⽤的是别⼈的⼼,“我们⼀定要到达⽬的地,
因为到达⽬的地之后,我们将获得巨⼤的胜利”,⽐如微软所说的“我
们能让全世界每个家庭都有⼀台电脑”。⽤别⼈的⼼的时候,你能管
100⼈、1000⼈、10000⼈,多多益善